资产的全生命周期管理
全方位覆盖资产应用,从资产入库、领用、退库、借用/归还、变更、维修、盘点、调拨、清理报废等全生命周期管理,通过工作流管控资产的状态变更。通过与其他模块数据联动,用户可在资产信息中查看资产的关联部门、用户、项目以及围绕资产所发生的告警信息、维护记录、变更历史等全方位的资产运营数据。
配置固定资产属性
自定义资产属性:初始化资产分类,自定义分类。自定义资产属性,状态,位置,所属部门等,并可设置启用与禁用。
资产详情查询:支持批量导入资产信息,资产信息查询和变更,资产分类统计和管理,并可根据需要选择不同报表导出,方便资产管理。
历史记录追溯:各个业务环节所产生的变更记录进行记录备案,根据记录了解资产所产生的维修,借用等情况,以便日后对资产的跟踪和业务追溯。
资产管理系统支持父子类型的多层结构,可以直接为资产,配置项,业务服务,使用人,使用部门之间建立联系,以及对应关联的服务请求,问题及变更信息,每次变更记录都会有详细的历史记录保留,落实到相应的分管部门,使用人,方便日后追溯。
轻松管理资产物理位置
支持自定义区域设置:区域可以设定为不同的分公司、不同的楼宇、不同的楼层等等。让企业按照实际需求,自定义设置多个区域。
支持自定义地点设置:区域下面也可设置多个地点,地点信息为资产详细存放地址(如:仓库A 2排第二格)
备件一体化管控
从申请、审核、出库、达到确认、坏件入库全方面管理备件,支持备件数量预警,提醒库存备货,支持坏件入库后,进行维修处理或者报废处理。
耗材全周期管理
耗材入库、领用、退库、借用/归还、变更、盘点、调拨、清理报废等全生命周期管理。并设置了高级耗材的管控与多级审批流程,提高了高级耗材的监控与追溯管理。
系统支持自动根据库存的上下限进行预警提醒,若低于下限,自动根据现有库存、上下限产生补货申请单。针对有效期,则自动提醒有效期近期到期的物资,提醒工作人员。
资产盘点
创建盘点任务分配盘点人员(可按人员,部门,公司划分),不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。采用GPRS、WiFi技术,数据备份在客户机的同时又实时传送至数据库
支持二维码,RFID多种盘点方式。盘点报表实时分析,盘盈,盘亏确认,保 持 物、帐、卡一致。实时自动传回后台存储,在后台生成正式的盘点单。
资产流程多级管理
多级组织架构管理机制:从总公司→分公司→分部门→使用人。
多级流程审批管理机制:超级管理员→资产管理员→使用人
总部可拥有超级管理员身份对其所属的所有分节点与支节点的资产管理;总公司可以定义各分部资产管理角色与职能, 角色和权限统一维护管理,按职能或地域划分权限。支节点本身只具有自身的管理能力与管理权,支持跨各集团与分子公司、层级、部门、地域等的审批流程。