“2023百望云数字商业创新峰会”3月24日在上海顺利举行,大会邀请了多位专家学者以及行业领军企业围绕“企业数字化转型升级”为主题交流分享,探讨数字经济内驱力,寻找全领域数字化转型破局之道。活动同步线上直播,线下线上吸引众多企业参会。
近年来,数字经济已成为全球经济增长新引擎,改变着世界各地的商业格局和社会发展方式,但技术的演进是如此多元化、复杂化和普及化,新概念纷至沓来,企业数字化路径扑朔迷离,2023年,国家关于数字化的顶层设计出现了哪些新的变化?产业、行业如何挖掘新动能、塑造新范式、构建新生态?企业又该如何预判趋势,抓住数字化转型风口,提升核心竞争力?这一系列的问题,是百望云持续关注并思考的课题。
带着这些思考,百望云发起了本次商业创新峰会,希望携手学术专家和行业标杆一起就企业数字化转型未来趋势进行深入探讨。
洞见思考与解决方案
上海国家会计学院刘勤教授在以“中国企业财务数智化转型策略探讨”为题的分享里,对信息化、数字化、智能化做了概念的解析,信息化是将现实世界映射到计算机系统里,通过对系统中信息的管理,实现对现实世界的管理;数字化则是在信息化的基础上,试图用虚拟的数字世界替代现实世界,并将数据变成资产;智能化是借助于机器和人类专家组成的协同共生系统,采用更先进的算法去解决复杂问题。
刘教授认为,数字技术和数字化转型不是一个概念,数字化转型更多是一个行动。它是通过改变企业的战略,改变企业的商业模式,改变企业的价值链、内部价值链和外部价值链,改变企业的组织架构和核心流程,来实现企业的数字化转型。
过去几十年,财税领域经历了以票控税、以票管税到以数治税的巨变,在这个过程中,出现了税务信息化到税务数字化变革的发展机遇。税企生态数字化变革推动了企企生态数字化变革——数电票加速了交易管理全流程数字化,以数治税激活了合规管控全流程数字化,数字化供应链激活业财税全流程一体化,数据智能激活普惠金融全流程线上化。
外部环境的变化很快,上周,微软正式把 OpenAI 的 GPT-4 模型装进了 Office 套件,推出了全新的 AI 功能 Copilot(副驾驶),而百望云想做的,是企业业财税融服务的Copilot(副驾驶)。为了做好“企业业财税融的Copilot(副驾驶)”,百望云正在不断迭代战略和产品布局,百望云首席咨询专家、方案咨询总经理续岩,在会上深度解读了百望云升级的核心内容,并发布了“百望云数字商业平台的数智化创新解决方案”。
该方案以数字化“票、单、证”为核心,通过进项发票管理、销项发票管理、企业支出管理、供应链协同、纳税申报、电子会计档案管理等系统的集成,打通业财税数据线上通道,并利用自动化、智能化技术,帮助企业实现电子发票从开具、采集、查验、认证到归档的全生命周期的高效管理。
通过“百望云数智化创新解决方案”,企业可实现销项全场景全渠道自动化开票,进项采集、查验、认证等自动化处理,票据风险自动化监控,电子会计档案自动归档,应收应付自动化处理,一键报税,数据智能洞察等财税数字化管理。从基础的数电票服务到业财税档一体化的扩展,真正规范化企业财税流程管理,降低企业财税管理风险,同时帮助企业构建起全场景、全链路、全维度数据系统,支撑管理者加强财务数据分析,全面提升财会数字化管理水平。
会上,Mercer(美世)全球合伙人、中国区副总裁乔鲁诺为大家发布了与百望云强强联合推出的“智采慧销一体化解决方案”:以智能数字化为起点,以智采、慧销、智效为三大功能板块,通过个性化的解决方案和精益运营的数据洞察,为企业端提供商业分析和数据增值服务,应用可视化的方式帮助企业了解经营管理现状并有效防控风险,从而实现卓越供应、精准营销、高效组织。
乔鲁诺表示,该方案将基于客户需求提供标准及定制化相结合的产品与服务。在方案实施后,会先聚焦产品进行调研诊断,再清洗数据并建模分析,对标市场价格指数,通过可视图呈现业务漏损点,并给出优化建议,从而帮助企业更好地做出采购决策,降低采购风险,并控制采购成本,提升组织整体管理效能。
标杆企业数字化转型实战案例
过去三年,对所有企业服务的供应商来说,都是难以忘怀的年份,而企业需要面对的变化其实更多。如今,进入新的开端,企业要如何成长、进化,缩小不确定性的边界?面对金四、数电票的不断推进,企业该如何调整,将挑战变成机遇?
峰会邀请到了来自上海机场、爱玛、盈德气体集团的财税项目负责人,他们来自交通运输、电动自行车、工业气体行业等不同的领域,公司的发展路径也不尽相同,但某种程度上,又很相似。他们对数字化的未来充满了认同感并且找到了真正适合的转型方略,以愿景与执行力,助推了企业以及一个行业的数字革新。
他们为我们分享了集团数字化的方针策略、具体实施的路径、遇到的困难、解决办法,以及对于行业数字化的洞察与思考。以下是部分精彩内容节选,希望对大家有所启发。
上海机场集团财税数字化实践案例
数字时代,国资国企和大型集团企业一直是企业数智化转型的主战场,上海机场作为上海标杆性的国有企业和新中国民航事业的中坚力量,高质量发展是顺应数字化时代的必然要求。
高质量发展背景下,财务的数字化转型从2018年开始,以全面预算为主线,建设业财一体化的财务信息化平台。近期目标是搭建形成基于数据中台技术的具有高度扩展性的“5+N”业财一体化财务信息系统架构,远期目标是建立具有智能决策分析能力的社会化财务信息系统。
通过与百望云的多次沟通,双方从集团型税务管理体系建设出发,通过进项发票管理、销项发票管理、增值税申报、税务分析及风险管理等核心功能,架构了从集团内部税务业务到税务机关征管平台的税务信息共享路径,承载集团全税种、全主体、全业务、全流程的税务管理应用工作,实现了低成本、高效率、低风险的企业税务管理目标,促进集团在税务业务处理能力、合规遵从能力、风险实时防控能力、数据价值挖掘能力等方面的转型升级,最终完成了产业链、价值链各环节的降本增效,实现了财税数字化转型。
——上海机场集团财务信息化负责人刘猛
爱玛科技集团数智一体化系统项目实践案例
随着业务规模不断扩大,市场竞争日益加剧,材料及人工成本急剧上升,企业经营管理复杂度大幅增加,面临内外部的巨大压力和挑战,急需寻求有效的应对之策,进行全面数智化转型是爱玛经过充分考察和深入探讨之后的对策。
承接公司的发展战略,围绕价值创造,我们计划建立一个以全面预算为主,业财一体为基础,强化业务服务,建立数据可视、经营透明、数据驱动的财务管理系统。通过与百望云合作,我们打通了财务系统与ERP、电商平台、员工报销系统、费用管理系统、供应商管理系统和电子会计档案系统,实现了供应链平台从寻源到付款全流程的自动化、智能化、数字化升级。在新系统的加持下,爱玛每个月数百家供应商的应付对账工作,只需6名财务应付人员就能完成。
随着国家大力推广专票电子化,我们又携手百望云完成了电专项目升级,财务人员开具电子专票后,自动同步到经销商的系统中,经销商可实时查询集团总部的发票开具情况,也减轻了财务打印发票邮寄的工作负担。
跟百望云已经持续深入合作5年了,希望未来我们能进一步深化合作,聚焦企业一流财务能力建设,赋能业务加速发展。
——爱玛科技集团数智化业务系统中心总监刘红珍
盈德气体集团数字化转型之ALl in one项目分享
盈德是在碳达峰、碳中和的背景下,迎来了高速发展的机遇。面对行业机遇,在管理层的带领下,结合自身的特性,我们对未来五年的“跃迁LEAP”发展战略做出了拓展与规划,以业务、资本、管理三驾马车齐头并进的方式,致力于成为效能与效益领先的综合气体服务商。
在“跃迁战略”指引下,我们于2022年启动了ALl in one项目,意在搭建基于SAP为核心的数字化系统,希望以该系统作为集团数字化底座与业务抓手,覆盖多个业务、职能条线,搭建高效协同、纵横一体的业财管控平台,推动职能管理向流程管理转变、被动管理向主动管理转变、粗放管理向精细管理转变、事务管理向流程管理转变。
经过1年多的筹备和建设,ALl in one项目正式上线了,其中,很值得一提的,是我们与百望云合作构建的“智能化数电票管理平台”,通过该平台,我们实现了发票数据自动化获取、合规开具、定向分发、数据统计分析等功能,完成了下单、发货、结算、开票的全流程闭环管理,不但提升了管理效率和客户体验,还为企业财务管理系统提供完整的销项数据,为业财一体化建设提供了可行的技术平台。
——盈德气体集团数字化管理部总监李劲宝
圆桌论坛 共探企业数智化进化的机遇
圆桌论坛上,维美德亚太区CIO Gary Qian、大华集团财务共享中心负责人陈佳彬、药明康德财务卓越运营高级总监茅翰欣、乐斯福财务共享中心总监张晨、某大型国企集团税务经理向梦雅以及主持人百望云华东大区总经理王宁围绕“金税四期下企业数智进化的机遇与挑战”展开讨论,分析了大型集团型企业、外企财税数字化转型的误区和困难,分享了供应链上下游企业间做协同财务管理、提高自动化程度的观察和经验。
数字化正深度影响着每一个行业、每一个组织的变化,数字化新篇章即将开启。未来,百望云将基于企业数字化服务领域深刻的理解与经验沉淀,推动数字技术创新与应用场景的深度融合,携手更多客户、伙伴深耕数字化,以不断迭代的产品及解决方案,为千行百业的数字化升级注入新动能、创造新价值。
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