导读：审计小白经常也会接触到各项盘点，在建工程、固定资产、存货等等，所以我们就来一篇固定资产盘点吧。
1、取得盘点当日的固定资产台账。
一般资产管理部门会有自己的台账，财务部也有一份台账，如果企业内控相对完善，财务部的资产台账应该要和资产管理部门的台账要能一一核对，不过在实务操作中，双方部门的台账很大一部分是核对不上的。那原因是什么呢？主要是业务只管实物，财务也只管账务，双方未及时进行对账导致的差异。
在审计实务中，一般取得业务部门的资产管理台账进行盘点，然后与财务账进行核对调整，当然这不是绝对的，实际操作过程中，可以根据自己了解到的情况灵活变通。（固定资产管理相对较好的企业资产台账上会有唯一资产编码与固定资产的唯一编码一致对实物资产进行盘点，我们盘点的时候是要将两者的编码进行一一核对的，如果盘点过程中发现有标签脱落或者贴错，应提请被审计单位注意，并将事项记录下来，帮助企业改进固定资产管理工作。）
2、取得台账后，根据重要性选择盘点的范围，并编制盘点明细表或者盘点情况表（模板如下图）。
一般实务中会根据风险等级的不同确定盘点的范围，一般都会达到70%以上的比例，一般单项金额重大的的固定资产要做到全盘，本期新增的固定资产也要做到全盘。（盘点的范围不会提前告诉企业，避免企业造假，对于存货监盘也不会事先告知企业的盘点范围。）但是要提前通知被审计单位我们将于何时进行盘点工作。
《盘点情况表》
3、实地检查重要固定资产（如为首次接受委托，应适当扩大检查范围），确定其是否存在，并且关注是否存在已报废但仍未核销的固定资产。如果存在已报废未核销的固定资产，应及时在盘点底稿中进行标注，并及时进行审计调整。
盘点过程要特别注意 固定资产是否存在闲置 ，如果认为项目存在较高的舞弊风险，可以在盘点过程中与相关管理人员或者的生产人员了解下固定资产的产能等信息， 结合存货和收入对产能和固定资产的存量数进行分析对产量数据进行佐证 ，审计不局限于财务，更重要的是要去抓业务。
盘点过程中可以拍取照片作为我们实地盘点的底稿组成之一，证明我们确实实地盘点，手机搜索 北京时间 就显示当时盘点的时间，然后在盘点的地方拍照。如果盘点时存在固定资产不在被审计单位，而是 寄存在别的公司 ， 注意是否导致固定资产寄存到对方的时间，固定资产的状况如何，是否被寄存单位使用，以及寄存的合理性，注意是否存在变相馈赠的情况。
4、盘点结束后，要形成固定资产盘点底稿和盘点报告（报告模板如下图），针对盘点有差异的项目及时查明原因对实物资产进行盘点，必要时进行审计调整。
如果不是资产负债表日盘点的还需要执行倒扎程序，将固定资产数据倒扎至资产负债表日。盘点人和监盘人需要在签字，这一条很多小伙伴操作过程中可能太投入了，容易忘记，并要写明日期。
《固定资产盘点报告》
行政事业单位固定资产盘点：绽放更精准的魅力
行政事业单位的资产管理究竟该如何进行有效管理呢？在行政事业单位中，固定资产盘点无疑是一项至关重要的工作。它的意义重大，一方面有助于切实确保资产的安全完整，另一方面还能够显著提高资产的使用效率，从而为单位的正常运转提供强有力的保障。那么，究竟怎样才能出色地做好行政事业单位的固定资产盘点工作呢？
首先，扎实做好前期准备工作乃是关键之所在。在正式开展固定资产盘点之前，必须制定一份详细而周密的盘点计划。明确界定盘点的时间范围，例如确定是进行季度盘点还是年度盘点，或者根据单位的特殊需求选择特定的时间段进行盘点。确定参与人员，涵盖财务部门的专业人员、各部门的资产管理员以及可能需要的技术支持人员等。精心规划盘点方法和流程，比如是按照资产的类别依次进行盘点，还是以部门为单位逐步推进盘点工作等。
对参与盘点的人员进行全面培训至关重要。例如，某行政单位在筹备大规模固定资产盘点工作时，组织了一系列专业培训课程。在培训中，详细阐释盘点的目的，让大家深刻认识到这不仅仅是简单的资产数量核对，更是为了保障单位资产的安全高效利用，为单位的各项工作顺利开展奠定坚实基础；明确盘点要求，包括对资产信息记录的准确性、完整性要求等；教授操作方法，如如何正确填写盘点表、如何规范使用标签和扫描仪等设备。此外，还需准备好盘点所需的各类工具和设备，像精心设计的盘点表，上面清晰罗列资产的各项关键信息，如名称、型号、数量、购置时间、使用部门、保管人等，方便盘点人员进行准确记录和核对；合适的标签，用于对标识不清的资产进行重新标记，确保资产的可识别性；以及先进的扫描仪等设备固定资产盘点明细账，以便更高效地获取资产信息，提高盘点工作的效率和准确性。
全面清查资产是核心环节。借助首码资产系统生成科学合理的盘点计划，对单位的所有固定资产展开全方位清查。逐一核对资产的各项信息，确保账实相符。例如，某事业单位在清查办公设备时，仔细核对每一台电脑的型号、配置以及使用部门等信息，确保资产登记信息与实际情况完全一致。在清查过程中，要特别留意对资产的实物状态进行认真检查，比如是否存在损坏、丢失、闲置等情况。对于发现的问题，必须及时记录并妥善进行处理。例如，某学校在清查教学设备时，发现部分多媒体设备存在损坏情况，立即记录下来并安排专业人员进行维修；同时，还发现一些实验器材处于闲置状态，为优化资产配置提供了重要依据。
运用科学的盘点方法至关重要。可以采用实地盘点法，即盘点人员亲自前往资产的实际存放地点进行逐一核对。虽然这种方法比较耗时耗力，但准确性极高。例如，某博物馆在盘点珍贵文物时，采用实地盘点法，确保每一件文物的位置、状态都准确无误。也可以采用抽样盘点法，从固定资产中抽取一定比例的样本进行盘点，然后根据样本的情况推断总体的情况。这种方法相对快捷，但要注重抽样的科学性和代表性。比如固定资产盘点明细账，某大型行政单位拥有众多办公设备，采用抽样盘点法时，按照设备类型、使用频率等因素进行分层抽样，确保样本能够准确反映总体情况。此外，还可以借助现代信息技术，如使用 RFID 技术对资产进行自动识别和盘点，极大地提高盘点效率和准确性。例如，某科技园区的行政事业单位，为其固定资产配备 RFID 标签，在盘点时，工作人员只需手持读取设备在办公区域走动，即可快速完成盘点工作，大大节省了时间和人力成本。
及时处理盘点结果是重要保障。盘点结束后，要对盘点结果进行深入分析和总结。对于账实不符的情况，必须查明原因并进行相应处理。若属于资产丢失或损坏的，要追究相关人员的责任。例如，某单位发现一台笔记本电脑丢失，通过调查监控和询问相关人员，确定了责任人并进行了相应处罚，同时加强了资产安全管理措施。若属于账目不准确的，要及时进行调整。同时，要根据盘点结果，对固定资产的管理提出改进建议，如优化资产配置、加强资产维护等。例如，某单位根据盘点发现部分部门资产闲置较多，进行了资产调配，提高了资产利用率；同时，针对一些易损资产，加强了维护保养力度，延长了资产的使用寿命。
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