固定资产是持有并使用时间较长,价值较高的非货币性资产,因此固定资产是企业的重要资产之一,企业应重视固定资产的管理,特别是实物管理。根据资产实物的管理方法,固定资产应该定期进行盘点,那么盘点的步骤主要包括哪些呢?
工具/原料
方法/步骤
首先,企业应该编制固定资产管理制度与规范,明确规定实物管理办法,包括盘点频率、盘点方法、盘点责任部门等,将固定资产盘点的具体要求以规范的形式落于纸面。
在盘点前,盘点负责部门应编制与发布盘点规划,包括盘点时间、参与部分与人员、盘点范围等。如果企业固定资产庞大,盘点工作复杂,建议在盘点前召开相关会议,讨论与敲定盘点的具体规划。
由负责部门编制固定资产盘点表固定资产盘点要求,表中应包含固定资产的账面数据,同时还需标明每项固定资产的使用人、位置、责任人等相关信息。
根据盘点规划,以盘点表为依据,实施现场实地盘点。盘点过程中,盘点人必须如实记录盘点结果,对于盘盈、盘亏等结果,需全部记录在盘点表中,并由所有盘点人共同签字确认。
另外,除了核点固定资产数量之外,同时也要检查固定资产的使用状态、破损情况、是否粘贴资产标签、标签信息是否正确等,异常情况也需标注在盘点表中。
最后,根据盘点结果统计与编制固定资产盘盈亏表,并提交至上级部门审阅与批准。如有需要,财务人员需根据盘点结果处理相应的账务调整。同时,对于需要追溯相关人员责任的事项,由专人负责跟进与处理。
固定资产盘点是企业必须执行的管理措施,企业可以根据实际情况固定资产盘点要求,每月或每季度开展与执行盘点工作。同时,企业要重视盘点结果,除了对相关责任部门或个人进行处理之外,更重要的是通过盘点结果,发现企业自身存在的管理不足之处,及时进行修正与完善。
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注意事项
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
固定资产盘点表怎么做?
固定资产盘点表怎么做?企业应当定期对固定资产进行盘点。盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。
企业应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。
固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。
企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。
固定资产盘点表大概需要什么内容?
2、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;
3、了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等;
4、安排好计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点表;然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表;
5、然后跟财务的固定资产账核对。整理底稿;
以上的盘点方法优点是能够较全面的盘点公司的固定资产,核对出实物跟固定资产账的差异固定资产盘点统计表,可以更好的盘出账上没有的固定资产,缺点是但工作量大。
也可以根据财务的固定资产账进行盘点,拿着账去各个部门盘点固定资产,这样做优点是节省工作,工作量小固定资产盘点统计表,缺点是容易忽视账上没有的固定资产。
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