现在财务人员每月最头疼的事情已经不是结账出报表了,而是固定资产的盘点。盘点固定资产,折旧以及报废处理等等,这些事情令不少财务人员“头疼”。
企业的固定资产种类繁多,月末盘点如何高效完成呢?切莫着急!凡事都是有解决方法的。【各行业通用的全自动Excel固定资产管理系统,内含13张表】,可以参考一下,或许可以帮你解决难题呢~~(文末可以获取电子格式)
全自动Excel固定资产管理系统
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1、固定资产台账的表格模板
录入基础数据就可以了固定资产盘点表表格下载,需要设置函数公式的也已设置好。
2、固定资产管理看板
自动生成图表
可以实时查看各类固定资产占比情况、(内嵌公式、数据实时变动、无需手动输入)
3、固定资产查询
操作说明:在资产信息版块选择要查询的固定资产编号、即可自动带出相关信息
4、固定资产盘点表
操作说明:盘点人、监盘人、日期手动输入、蓝底部分数据信息自动生成、无需编辑,信息核对无误后即可直接打印留存。
5、固定资产申购单样表
使用说明:蓝底部分内附公式、无需手工输入,表格大小已设置好,可直接打印使用
6、固定资产维修申请单样表
7、固定资产报废申请单样表
8、固定资产处置申请单样表
9、接收单
10、验收单
11、维修申请单
12、转移申请单
……
固定资产折旧系统
……
以上有关“全自动Excel固定资产管理系统”固定资产盘点表表格下载,就暂时分享到这里了,需要参考借鉴的,可以无偿分享电子格式。
OA(数字化办公系统)是如何运作的——固定资产盘点功能拆解!
本文将深入探讨固定资产盘点的数字化管理之道。通过简道云固定资产管理系统的示例,我们将一一拆解固定资产盘点的各个环节,从档案管理到盘点流程,再到折旧计算,为读者呈现一个全面、高效的固定资产管理解决方案。
这是OA系统功能拆解系列的第二篇,总计需要拆解7大功能:
办公用品管理:对办公用品的采购、入库、领用、归还等环节进行全面管控固定资产盘点:实现对固定资产的登记、盘点、折旧计算等功能车辆管理:包括车辆的基本信息登记、维修申请、用车申请、保养申请、保险申请等法务管理:处理企业的合同审批、法律事务咨询、纠纷处理等工作会议管理:负责会议的安排、通知、记录等工作访客管理:对访客的预约、登记、接待等进行管理应收应付:管理企业与客户、供应商之间的账款往来,包括发票管理、收款申请、付款申请等
这篇来拆解第二个功能——【固定资产盘点】
注:下方所用示例工具>>简道云固定资产管理系统(可自定义修改)
固定资产盘点,简单来说,就是对企业或组织所拥有的固定资产进行全面、细致的清查和核对,包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等各类长期使用且价值较高的有形资产。
而盘点的目的在于确保企业账面上所记录的固定资产信息与实际拥有的资产状况相符,包括确认资产的存在、数量、位置、使用状况以及价值等方面。
通过定期进行固定资产盘点,企业能够及时发现资产的缺失、损坏、闲置或浪费等情况,从而采取相应的措施进行管理和处置。
例如固定资产管理的实验结果及分析,对于闲置资产可以考虑合理调配或出售,对于损坏的资产进行维修或报废处理,以保证资产的合理利用和优化配置。
一、固定资产盘点业务流程
一般来说,OA系统中固定资产盘点涉及到行政人员、行政管理员、维修人员等等,主要的流程如下图所示:
二、固定资产盘点功能详解
将上面的流程图拆开来看,可以将固定资产盘点拆出10大功能点:
1. 固定资产档案
固定资产档案是关于企业固定资产的各种详细信息的记录集合。它包含:
2. 资产借/领用申请&归还
资产借/领用申请是指员工或部门因工作需要,向企业提出暂时使用或领取某项固定资产的请求。在申请中通常会说明借用或领用的资产名称、用途、预计使用时间等信息。
资产归还则是指借用或领用资产的人员或部门在使用完毕后,按照规定将资产交回企业的行为。资产归还时,可能需要填写归还申请,说明资产的归还情况,如是否完好无损、是否正常运行等。
3. 资产巡检和报修
资产巡检是对企业固定资产进行定期或不定期检查的过程(一般用于设备巡检比较多)。
在资产巡检中,工作人员会通过实地查看、核对资产清单、检测资产性能等方式,确认资产的存在状态、位置、使用状况、是否正常运行以及是否有损坏、丢失等情况。
比如巡检人员通过给设备贴上二维码的形式,扫码进行设备的巡检
若巡检过程中或者使用过程中发现设备出现问题,可以直接发起报修申请进行资产维修,自动更新资产状态,维修失败自动发起资产报废。
4. 资产盘点
资产盘点是指对企业所拥有的固定资产进行全面清查和核实的活动。
在资产盘点过程中,工作人员会逐一核对资产的名称、数量、型号、规格、存放地点、使用状况等信息,并将实际盘点结果与资产台账或财务记录进行比对。
5. 固定资产折旧
固定资产折旧则是指在固定资产的使用寿命内,按照一定的方法系统地分摊其应计折旧额。这是因为固定资产在使用过程中会逐渐损耗,其价值会随着时间和使用而减少。
折旧的计算方法通常有:
简道云的OA系统中固定资产折旧总共采用了四种常见的资产折旧计算方法,分别为:年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
其中双倍余额递减法和年数总和法的计算需要经过数据工厂计算后通过数据同步到表保存到「双倍余额递减法折旧金额」、「年数总和法折旧额」。
6. 固定资产台账
可以叫台账固定资产管理的实验结果及分析,也可以叫统计,是对企业拥有的固定资产的各项数据进行收集、整理、计算和分析的过程。
它涵盖了固定资产的数量、原值、净值、使用年限、分布状况等方面的信息。
总之,有效的固定资产管理能够确保企业资产的安全与完整,防止资产的流失和滥用,为企业的生产经营活动提供坚实的物质基础。
它有助于优化资产配置,提高资产的利用效率,避免资产的闲置和浪费,使企业有限的资源得到最大化的利用,大家可以参考我这篇内容的示例方案进行固定资产的管理!
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