固定资产管理系统的一般操作流程

随着线上办公和企业信息化的建设的普及,现在国内很大一部分企业都采用了固定资产管理系统来管理企业内部的固定资产。因为固定资产管理系统不但可以横向管理固定资产固定资产盘点详细流程,也可以纵向管理固定资产的整个生命周期。让企业对固定资产的情况一目了然,以为决策者提供正确的数据支持。

一套好用的固定资产管理系统可以协助企业规范化日常的固定资产管理,简化业务流程,优化固定资产结构,提高固定资产管理和盘点的效率,从而降低企业运营成本,有效提高企业的市场竞争力。

近年来固定资产管理没有做到真正意义上的普及,特别在一些中小企业。企业行政或者IT人员在第一次使用固定资产管理系统时固定资产盘点详细流程,不太明白整体的操作流程。下面给大家简述一下,常用的固定资产管理系统的操作流程,方便大家加深印象,以便对固定资产管理系统更好的了解。

什么是固定资产管理系统?

固定资产管理系统通常是从固定资产的申购、采购、入库、领用、借用、变更、维修、维保、盘点、报废等全生命周期进行管理的软件。有的固定资产管理系统还包含了财务模块,可以直接计算折旧,方便审计工作。

固定资产管理系统的一般操作流程

固定资产管理系统的操作主要包括系统初始设置批量导入日常操作、盘点操作、分析报表等流程。常常需要处理数据量比较大的固定资产信息。

第一步,通常是对系统进行初始设置

企业用户在拿到一套固定资产管理系统时,最开始的第一步操作通常是对系统进行初始化设置。这些初始化设置生效后,后期,用户在操作时将会更加方便。初始化设置主要

【让资产管理更高效】一文读懂ZETag固定资产管理可视化方案

当前,越来越多的企业把降本增效作为企业持续高质量发展的关键。在仓储物流领域,以往因资产闲置、流失和重复采购而给企业带来了巨量损失。传统的固定资产管理盘点方式,自动化水平低、工作繁重,还要占用大量人力物力,透明度差效率低,且容易出现错漏、引起数据混乱、对账困难等问题。随着技术发展,更多的企业选择物联网技术方案提升物流和固定资产管理效率。

Part 01

RFID和ZETag物流管理

在物流固定资产管理领域,目前市场上主流的IoT应用技术为RFID和ZETag。其中RFID是通过读写器扫描采集数据,再通过网络传送到后台系统,主要特征为近距离读取,人工参与度高,大容量并发时容易出现漏读问题。ZETag则是一种低功耗物联网传感标签,通过安装到物流容器、货物等盘点资产上,进行数据自动采集,再上传至管理云平台从而完成资产盘点。

作为固定资产管理界的新兴技术资产盘点方案,相较于RFID,ZETag全程无人干预,自动上报,且单网关信号覆盖面积1-2万平米不等,可实现远距离大范围循环流转场景的物流固定资产管理,盘点准确率高,漏读率低,可以和RFID实现场景互补。

ZETag技术优势

盘点速度快

无感化操作,实现资产快速盘点,相比被动盘点速度提升数倍以上。

抗干扰性强

对金属等材料,复杂环境的适应性更强,可以保证高成功率数据读取。

覆盖距离远

ZETA网关的信号覆盖距离5-15km,降低了整体方案的落地难度,可适用更多场景。

人力成本低

自动化、无人化的操作,极大地降低人力作业成本,提高人效。

高并发群读

支持高并发快速群读,且读取范围大、群读成功率高,避免错读漏读。

Part 02

ZETag应用

应用场景1:物流循环盛具可视化管理

适用场景

汽车制造、装备制造、化工、家装家电、冷链、快消零售、快递快运等行业仓储物流管理场景内,循环包装盛具资产动态盘点、出入库自动校验、异常流转及滞留预警、资产位置作业环节自动更新、数据可视化管理等。

适用对象

可适用于仓储物流场景内托盘、料架、笼车、周转箱、保温箱、循环箱、围板箱等循环包装盛具资产的状态监控。

方案特征

ZETag循环盛具可视化管理方案,全程自动化,无需人工参与资产盘点方案,可用于提升物流循环包装盛具周转效率、管理上下游库存、出入库实时管理、资产存储位置查询等物流可视化管理,将仓库物流资产从以往的“消耗品”变成“资产管理品”。

图-ZETag循环盛具管理

应用场景2:固定资产管理盘点高效管理

适用场景

适用于银行、医院、园区、学校、办公楼、工厂、福利院、国资央企、数字建筑以及法院、检察院、公安局、研究院等政务机构内固定资产的基础信息管理、实时盘点、出入库、领用、调拨、移交、借用、归还、处置等全周期管理。

适用对象

适用于办公室电脑、打印机、空调、桌椅、柜子、办公用品、机箱机柜等办公设备以及工厂生产、维护机器等设备资产的高效管理。

方案特征

以往固定资产管理,存在数量大、分布零散、类别复杂多样、盘点费时费力、效率低、监督难等管理痛点。ZETag固定资产盘点方案,相较于RFID,监测距离更远,可以实现更大范围更多楼层的固定资产盘点;自动化无人盘点的方式,完全解放了人工作业,避免逐个单件扫码盘点的低效操作,节约大量人力物力财力;只需要登录资产管理云平台,即可实现固定资产基础信息、标识管理、移动管理、预警管理、盘点数据以及多维度的可视化报表展示。让固定资产管理更加智能、高效。

图-ZETag资产盘点可视化架构

Part 03

应用案例与价值体现

ZETag案例

ZETag案例

ZETag案例

数据看板展示

ZETag方案价值体现

效率提升

相比RFID方案,无需持续的人工投入,不依赖上下游配合支持。

全程透明

资产位置、作业环节、空满状态更新,全程真实透明。

管理优化

监测资产异常流转、长时间滞留、溯源疑似丢失环节,实现管理优化。

降低成本

减少人力、设备采购及运营管理成本支出。

Part 04

ZETag前景展望

ZETag云标签作为新一代电子标签,在功能上已经实现了对RFID在仓储物流和固定资产管理等场景领域内的技术颠覆和应用延伸。在技术融合的大趋势下,ZETag可以极大地丰富IoT方案在供应链物流管理、固定资产盘点等领域的应用,为行业客户提供更好更丰富的解决方案。


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