从事资产管理工作的你面对很多资产时,为以下事情绞尽脑汁吗?
1.资产复杂,盘点困难;
2.资产折旧报废数据更新不及时,导致财务信息错误;
资产移交无痕迹导致资产流失,出现帐实不符...
尤其当你独自负责这些工作时,更是让人无从下手!因此,如何摆脱这一困境,使资产管理工作更加顺利,成为无数资产工作者的心愿。
云呐资产管理系统融入了先进的资产管理理念,利用条形码技术和RFID技术,通过标准化的系统流程,使企业的实物资产数据准确可靠。
1.资产动态信息收集
利用云呐资产管理系统,资产人员只需动动手指,就可以从系统中输出各种资产报表数据,有效、快速地收集企业现有的资产动态信息,便于了解各种资产设备的现有价值,形成对企业有益的财务管理信息。
2.轻松盘点
过去,资产管理人员需要反复检查和确认资产,以确保检查数据的准确性,浪费大量的劳动力和时间成本。现在有了资产管理系统,只需扫描资产条码,就可以轻松完成检查任务,非常快捷。此外实物资产管理系统,它还支持离线检查,以满足更多的使用场景需求。
全部资产将在系统中自动分类,形成盘点记录,无需资产人员操作即可自动完成对工作,为资产人员报告数据提供依据。
3.实现资产少库存的目标
少库存管理是企业追求的目标,需要资产人员具备较强的财务分析能力,实时控制资产的动态状况,了解资产的购买价格、折旧值和市场价格的差异,不断统计资产,为企业购买和处置资产的时间、数量做出正确的决定
这将耗费资产人员大量的精力,因为财务系统关注财务数据,无法根据资产的购买情况将报废整理成生命周期报告。资产管理系统不同,可以实现资产增加、资产导入、资产分配、资产维护、资产操作等日志记录,帮助资产人员了解资产在生命周期内的实际使用情况,估算资产折旧等数据,为企业管理者做出更好的管理决策。
此外,资产管理系统是财务管理的补充。虽然它独立于财务系统,但它在财务管理中起着至关重要的作用。提供的资产报表、报废报表、盘点报表等数据有助于财务人员输入总账和各种详细账户,确保财务部门能够有效审核和预算资产,制定采购计划,提高资产的合理利用率。
可见,企业使用资产管理系统后,可以大大提高资产盘点效率实物资产管理系统,改变现有的资产管理模式,使资产管理进入智能时代,资产管理人员可以一目了然地看到资产问题,实时符合企业资产管理的现状。
云呐资产结合十五年行业服务领域经验,为企业提供集工单管理、资产、维保、智能运维等一体化的创新资产集中运营生态圈。
年底了,企业如何快速有效地进行固定资产的盘点?
年底了,企业如何快速有效地进行固定资产的盘点?
首先,企业需要了解固定资产盘点是什么?
固定资产盘点(Fixed assets inventory)是指对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。固定资产盘点一般由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。固定资产盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
经过实地盘点,把固定资产的实有数与账面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。
当我们清楚固定资产盘点的定义之后,我再给大家分析一下固定资产盘点的目的:
1、对固定资产固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等进行检查;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产目前的使用状况等。
2、对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各部门账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;
3、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,各单位收回或者补办手续,研究和提出改进措施,以进一步加强固定资产管理工作。
4、对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘盈固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;
5、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议;
6、对批量购进的单位价值低的图书等,资产清查单位列示明细金额,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,注明总数量了解资产总额。
7、企业进行固定资产盘点,不仅是为了回顾一年来的固定资产得失情况,更为重要的是通过固定资产盘点,能总结经验并发现数字背后的机遇与风险,以便于来年能更好地开展工作。
企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、全面、规范的盘点方案。那么,企业应该如何全面盘点固定资产?
1、明确资产盘点时间
企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。
2、明确资产盘点人员
当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。
3、明确资产盘点内容:
企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。
4、明确资产盘点原则:
1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。
2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。
5、借用RFID技术提高盘点效率:
由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。
资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读资产盘点汇总表怎么做,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理资产盘点汇总表怎么做,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
言而总之,企业想要做好固定资产盘点工作必须借助一套智能化的固定资产管理系统解决方案。后勤之星固定资产管理系统通过固定资产管理系统来制定科学地固定资产盘点方案,轻松盘点资产!
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