在行政事业单位的资产管理中，固定资产盘点是一项至关重要的工作。它不仅有助于确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，为单位的正常运转提供有力保障。那么，如何才能做好行政事业单位的固定资产盘点工作呢？
首先，做好前期准备是关键。在进行固定资产盘点之前，需要制定详细的盘点计划。明确盘点的时间范围、参与人员、盘点方法和流程等。同时，要对参与盘点的人员进行培训，使其熟悉盘点的目的、要求和操作方法。此外，还需要准备好盘点所需的工具和设备，如盘点表、标签、扫描仪等。
其次，全面清查资产是核心。使用首码资产系统生成盘点计划，对单位的所有固定资产进行全面清查。逐一核对资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门、保管人等信息，确保账实相符。在清查过程中，要特别注意对资产的实物状态进行检查，如是否存在损坏、丢失、闲置等情况。对于发现的问题，要及时记录并进行处理。
再者，运用科学的盘点方法很重要。可以采用实地盘点法，即盘点人员到资产的实际存放地点进行逐一核对。这种方法虽然比较耗时耗力，但准确性高。也可以采用抽样盘点法，即从固定资产中抽取一定比例的样本进行盘点，然后根据样本的情况推断总体的情况。这种方法相对快捷如何进行资产盘点工作，但需要注意抽样的科学性和代表性。此外，还可以借助现代信息技术，如使用RFID 技术对资产进行自动识别和盘点，提高盘点效率和准确性。
然后如何进行资产盘点工作，及时处理盘点结果是保障。盘点结束后，要对盘点结果进行认真分析和总结。对于账实不符的情况，要查明原因并进行相应的处理。如属于资产丢失或损坏的，要追究相关人员的责任；属于账目不准确的，要及时进行调整。同时，要根据盘点结果，对固定资产的管理提出改进建议，如优化资产配置、加强资产维护等。
最后，建立长效机制是根本。固定资产盘点不是一次性的工作，而是需要长期坚持的管理活动，使用首码资产系统做好固定资产的全生命周期的日常管理。行政事业单位应建立健全固定资产盘点制度，定期进行盘点，确保资产的安全完整和有效使用。同时，要加强对资产管理人员的培训和考核，提高其业务水平和责任意识。此外，还可以引入社会监督机制，如邀请审计机构、公众等对固定资产管理进行监督，提高管理的透明度和公信力。
上海理工大学教育发展基金会固定资产管理办法
上海理工大学教育发展基金会固定资产管理办法
上理基金〔2018〕2号
为进一步加强上海理工大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）固定资产管理，提高固定资产的使用效率，根据财政部令第68号，沪财教[2010]76号等文件精神以及《上海理工大学固定资产管理办法（上理2[2016]23号）》固定资产管理题库，特制定本办法。
第一条 固定资产的概念
使用期限超过一年，单位价值在1500元及以上，能够独立使用、并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第二条 固定资产的分类
一般包括房屋及构筑物、通用设备、专用设备、家具等。
第三条 固定资产成本按如下规定确定
一、购入的固定资产，其成本包括购买价款、相关税费以及固定资产交付使用所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装调试费和专业人员服务费等。
二、自行建造的固定资产，其成本包括建造该项资产至交付使用前所发生的全部必要支出。需经审价的房屋及建筑物、专用设备等固定资产，以审价报告确定的金额为准。
三、接受捐赠、无偿调入的固定资产固定资产管理题库，捐赠方提供价值凭据的，其成本按照有关价值凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定；没有相关价值凭据的，其成本比照同类或类似固定资产的市场价格加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据、同类或类似固定资产的市场价格也无法可靠取得的，该固定资产一般按照名义金额（一般以1元）确认。
第四条 固定资产入账
一、本基金会所取得的固定资产如需赠予上海理工大学凡入账的，经校资产设备与实验室管理处审核，进行验收、入库管理等。
二、本基金会所取得的房屋及构筑物由上海理工大学办理入账手续。
三、本基金会所取得的除房屋及构筑物以外的其它固定资产由接受捐赠的学院或部门办理相关入账手续。
第五条 附则
一、本办法由上海理工大学教育发展基金会理事会审议通过，自颁布之日起实施。同时，《上海理工大学教育发展基金会固定资产管理办法(上理基金［2008］3号)》予以废止。
二、本办法由基金会办公室负责解释。
上海理工大学教育发展基金会
二〇一八年十一月
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