转眼十一月已经过半数,各企业已陆续开始准备年终固定资产盘点工作了。传统的固定资产盘点模式无论是效率、准确率都无法适应企业资产日益增长的需要,因此,寻求一种简单、高效、智能的固定资产盘点手段成为各企业的目标。
年终固定资产点是指年末对企业的实物资产进行彻底盘点和清查,以便真正掌握固定资产的数量、状态和情况,确保账实一致、账账相符,为下一年的固定资产管理打好良好的基础。也能让企业管理者真正掌握固定资产的家底情况,为明年的预算做出正确采购和管理决策,降低固定资产的闲置率和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。企业管理者只有真正地控制实物资产的采购、管理、维修、折旧和报废才可以让固定资产的管理进入科学、合理的管理阶段,实现降本增效的目标。
固定资产的盘的几种常用的方式:(预算从低到高)
1) 人工纸质表格清点和盘点
使用Excel表格对固定资产进行登记后,到了年底固定资产盘点时,固定资产管理员将所有的固定资产清单表格进行打印,然后拿打印好的一叠表格去对固定资产进行逐一核对信息、打钩。在扫楼盘点时,如果发现固定资产的信息有变更的,先手工在纸质表格上进行记录,最后在固定资产盘点结束时,将纸质表格上的更改信息,更新到电子表格中。周而复始,每年一个轮回。通常一千个固定资产需要人工扫楼盘点数十天左右,且盘点结果并不十分准确。
2) APP或者PDA扫二维码盘点
这一种是将固定资产信息导入易点易动系统中,然后,生成二维码后固定资产盘点已无实物怎么办,进行一物一码管理。在固定资产盘点时,创建了盘点单后,直接在APP或者PDA登录易点易动,对固定资产标签上的条形码进行逐一扫描。如果固定资产信息需要修改时,直接扫描完毕后在APP进行修改即可。扫码盘点完毕后,直接提交盘点结果,修改的信息也会同步更新。系统可自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。
3) 手机扫二维码结合员工自助盘点
通过易点易动固定资产管理系统,可在安卓/苹果手机上下载APP,在APP中直接创建盘点单,在固定资产盘点时,可由管理员对盘点单中闲置状态的固定资产进行逐一扫二维码进行盘点。支持多人同时扫描,数据皆可以同步和汇总到云端。另外,也可以使用全员盘点。员工可盘点自己名下的固定资产,对资产进行拍照等,最后提交盘点结果。管理员可对未盘的员工进行催盘等,最后管理员可汇总盘点结果并提交,系统可自动生成盘点报告。极大幅度提升了固定资产盘点效率和准确率。
4) RFID散步式盘点海量固定资产(预算稍高)
通过给每个固定资产绑定并打印一个唯一的RFID标签,实现了海量固定资产的批量读取和快速盘点。RFID手持终端可对固定资产进行远距离识别,扫描距离可达到6米左右,一秒钟可读取上百个RFID标签。通常,如果资产数量过于庞大,比如上万或者几十万资产,那么显然这种方法比较可行,因为如果要逐一去扫几十万资产的二维码需要耗费的时间也不短。此时如果使用易点易动RFID固定资产管理系统固定资产盘点已无实物怎么办,则只需要管理员在盘点区域内走一圈即可完成盘点。扫码后,如果有需要修改信息的固定资产,直接修改保存提交即可。
固定资产盘点制度
第1条 为了全面、准确掌握本企业仪器设备固定资产投入及使用的现状,以便加强资产管理,有效地进行资源整合,逐步提高投资效益,特制定本制度。
第2条 组织机构及职责。为达到上述目的,企业特成立企业分管领导为组长,职能部门负责人副组长,抽调职能部门有关部门人员为组员的盘点领导小组其职责如下。
1.制定工作方案。
2.督查各工作小组开展工作。
3.听取工作进展情况回报,研究解决清查过程中发现的重大问题。
4.按有关要求进行账、物核对。
5.建立和完善部门仪器设备固定资产账、卡等档案资料。
第3条 准备动员阶段(月日以前)。
准备资产清查工作文件,打印仪器设备台账,制作资产清查相关表格,日召开资产清查工作动员会,对参加资产清查工作的相关人员进行业务培训。
第4条 自查自纠阶段(月日至月日)。
各部门制定资产清查工作方案,对照公司下发的固定资产台账逐一进行核查,对账物相符的设备要标明用途分类、存放地点、领用人等,对有账无物和有物无账的情况要如实填写并说明情况。月日前将自查结果报资产管理部。
第5条 汇总总结阶段(月日至月日)。
汇总实物盘点结果,统计盘盈、盘亏情况,调整仪器设备管理账目,按要求使用资产清查报表管理系统完成资产清查结果的上报工作。
第6条 盘点相关要求。
1.企业应当配备合格的人员办理固定资产业务。
2.企业应当对固定资产业务建立严格的授权批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。
3.审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
4.经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理固定资产业务。对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务,经办人员有权拒绝办理学校固定资产盘点制度,并及时向上级部门报告。
5.企业应当制定固定资产业务流程学校固定资产盘点制度,明确固定资产投资预算编制、取得与验收、使用与维护、处置等环节的控制要求,并设置相应的记录或凭证,如实记载各环节业务,开展情况。
6.各部门认真组织学习有关仪器设备使用管理规章制度和本次清查工作的有关要求,要求企业所有员工积极主动配合,确保本次工作圆满完成。
7.认真做好设备清查培训工作,明确每个环节的工作要求和标准,清查人员必须严格按要求开展工作。
第7条 事后处理。
经过实地盘点后,若出现账实不符,应按照《企业会计制度》相关规定进行账务处理。
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