盘点作业一般根据以下几个步骤进行:盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、盘点人员学习、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。
步骤一、盘点计划
很多中小企业的盘点主持人由于缺乏经验,没有做好盘点计划,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾。一般而言资产盘点流程步骤,盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。
步骤二、确定盘点时间
决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制资产盘点流程步骤,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。
步骤三、确定盘点方法
因盘点场合、要求的不同,盘点的方法也有差异,为满足不同情况的需要,尽可以快速准确地完成盘点作业,所决定的盘点方法要对盘点有利,不至于盘点时混淆。确定盘点方法分为账面盘点法、现货盘点法。现货盘点法按盘点时间频率的不同又分为期末盘点和循环盘点。
步骤四、盘点人员
盘点人员的学习分为两部分:针对所有人员进行盘点方法及盘点作业流程的训练,让盘点作业人员了解盘点目的、表格和单据的填写;针对复盘与监盘人员进行认货品的训练,让他们熟悉盘点现场和盘点商品,对盘点过程进行监督,并复核盘点结果。
步骤五、清理盘点现场
盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容:盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位,对未验收入库属于供货商的商品,应区分清楚,避免混淆;
盘点场关闭前,应提前通知,将需要出库配送商品提前做好准备;
帐卡、单据、资料均应整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防;
预先鉴别变质、损坏商品。对储存场所堆码的货物进行整理,特别是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。在此基础上,由商品保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。
步骤六、盘点
盘点可分为两部分进行:
预盘阶段
预盘不限于仓库人员,而应该扩大到生产现场,因为生产现场难免仍有在制品,原则上,半成品、余料以及成品,在盘点前最好已经回缴仓库(但是有些工厂则仍留在现场待盘点),当然也在一些“生财器具同样要盘点”。
盘点单基本上分三大部分。第一部分是总字段;第二部分“预盘”有关字段;第三部分则是“复盘”有关字段。
复盘阶段
预盘既已完成就绪,就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。
步骤七、查清差异原因
盘点会将一段时间以来积累的作业误差,及其它原因引起的帐物不符暴露出来,发现帐物不符,而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异原因。
步骤八、盘点结果处理
查清原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏,有些商品还将会通过盘点进行价格的调整,这些差异的处理,可以经主管审核后进行更正。
RFID固定资产盘点的解决方案
企业每年都投入大量的成本来购置各种实物资产,但是随着时间的推移,很难及时了解到所有固定资产的存放位置、使用状态、损坏状态等。所以就需要定期地对固定资产进行盘点。然而,通过固定资产盘点可将固定资产进行定期盘查,以摸清家底,及时做出正确的采购决策,避免重复采购,减少固定资产的丢失率,并提升固定资产的利用率。
在市场环境千变万化和市场竞争日益激烈的年代,企业如果想长期稳健发展,离不开良好的固定资产管理工具。固定资产管理已经不再局限于财产归属的范畴,它已经升级成为企业获取利润的工具。而固定资产盘点是企业保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全和完整,发现现有固定资产潜力的一个重要方式。
盘点能帮助企业:
1)协助企业的管理者了解了解详细的固定资产状态和情况,避免重复采购,降低企业成本。
2)帮助企业的固定资产管理员、IT、行政人员为计算机等生产力工具的升级、更换、维修做好准备,保障企业的日常运行。
3)帮助企业了解固定资产位置、使用人、使用部门等信息,防止固定资产的丢失和损坏等。
4) 将固定资产的账目和实物进行对应,滤清固定资产的台账,防止“一步错,步步错”。
固定资产盘点的方式
随着大数据、二维码、RFID的兴起,固定资产的盘点方式也逐渐朝着智能化发展。企业逐步弃用了手工EXCEL表盘点的方式。人们逐渐用二维码代替了手工打钩盘点。将实物资产进行一物一码绑定后,盘点时,固定资产管理员只需要用手机APP或者扫码终端对准固定资产的二维码进行扫描,即可盘点固定资产。然而,当企业引入二维码固定资产管理系统后,盘点者却发现,自己依旧需要钻桌子盘点。如何才能不钻桌子就能轻松地完成海量固定资产盘点呢?
来看看RFID固定资产盘点方案
方案的目标:应用RFID电子标签技术,给每件实物资产一个身份证,一物一码,实现快速清查盘点,随时在电脑端、手机端查看资产的存放位置、使用人员、流转路径等信息。实现实物资产与人员、地点、单位实时同步更新。
RFID固定资产盘点方案的特点:
1) 支持RFID电子标签批量扫描盘点,自动生成盘点报告;
2) 支持柔性抗金属和柔性非抗金属标签;
3) 支持一键下载固定资产的的盘点数据,多人盘点时自动同步盘点结果;
4) 固定资产盘点报告提交后,可自动修改卡片变更信息,自动生成盘赢卡片和盘亏报废,并保留处理记录;
5) 支持离线RFID盘点;
RFID固定资产盘点的操作步骤:
第一步,将固定资产批量导入到易点易动固定资产管理系统。
将固定资产整理完毕,包括给固定资产进行编码,固定资产分类编码,然后下载批量导入模板,将固定资产批量导入到易点易动固定资产系统。在批量导入之前资产盘点完成率计算公式,将一些基础信息设置好,比如:管理员账号,公司、部门、员工的信息。区域,资产编码规则、资产分类设置。系统支持多个管理员,多层级组织结构。集团公司可对固定资产实行统筹管理。
第二步,写入并打印RFID标签后贴到固定资产上。
将RFID打印机安装好之后,将无源RFID标签纸和碳带安装到打印机,下载POSLABEL资产盘点完成率计算公式,设置好想要显示的固定资产信息,比如:资产名称、使用人、使用部门等。设置好数据源,就可以打印RFID标签了。打印好之后,将标签贴在对应的固定资产上。(抗金属RFID标签可贴在金属表面,提升扫描的效率。)
第三步,创建盘点单并下达盘点任务。
打开易点易动APP,创建好盘点单,可根据购入日期、所属公司、资产分类、区域、管理员、资产状态创建好盘点单,分配给某个固定资产的管理员。
第四步,RFID扫码盘点固定资产,提交盘点单
开启RFID手持终端,打开APP,登录管理员账号,找到盘点单,扣动扳机开始盘点。在固定资产存放区域内走一圈,可识别该区域内所有的固定资产。识别距离6米左右。然后提交盘点结果。
第五步,系统自动生成盘点报告,导出盘点结果。
在RFID手持终端上提交盘点结果后,可登录PC端查看盘点结果,系统自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。可在短时间内盘点海量固定资产,大幅度提升实物资产的盘点效率。
本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221