易盘点让企业固定资产管理一目了然

过去:

1. 固定资产管理工具是Excel表格,或传统PC管理软件,使用繁琐不方便;

2. 固定资产管理过程中资产流失率高,闲置率高,重复采购现象严重;

3. 固定资产管理过程中资产流转去向无法追溯,人员责权不明;

4. 固定资产盘点流程繁琐周期长单位固定资产盘点报告,成本高单位固定资产盘点报告,结果不准确;

现在:

1.易盘点可PC端+移动端结合操作,可随时随地办公,不再受场景约束;

2.易盘点实行一码一物,资产全生命周期管理;实时监控资产状态,形成应用场景闭环,可将资产流失率有效降低到1%以下,资产闲置率降低到5%以下,提高企业资产利用率30%以上;

3.员工扫码领用和变更名下资产,结合电子签名留痕,资产责任到人且历史可追溯;

4.闪电盘点组合方案,将APP扫码盘点+员工自助盘点+PDA盘点相结合,盘点效率可提升80%以上,一键生成盘点报告,账实相符。

功能亮点:

1.无缝对接钉钉的智能审批流:易盘点钉钉版无缝对接钉钉的智能审批流“待办事项”,审批人无需扫码即可一键批复;

2.极简初始化:云盘点功能助力管理员快速建立准确的初始资产台账,一键导入历史资产台账,操作简单,5分钟快速上手使用。

3.高效办公协同:与钉钉深度结合,钉钉组织架构可同步易盘点;无论是集团公司还是连锁店面、异地单兵办事处员工,都能建立多层多级管理紧密联系,实现高效办公协同。

4.多维度数据报表可视化:向决策者实时呈现公司固定资产及耗材运营数据,助力科学决策。

如何智能化管理和盘点固定资产

智能时代下的优秀企业,不仅需要关注对外的市场拓展和业务发展什么是固定资产盘点,更不能忽视企业内部管理。比如:固定资产的管理。如果企业内部的管理跟不上外部的市场业务发展,必将延缓企业整体的发展速度。而今,越来越多的公司开始重视企业内部固定资产的管理。良好的固定资产管理的运营,可以优化企业支出,缩减企业的运营成本,从而达到节流的目的。

现实中很多企业的固定资产管理实际情况却是:管理混乱、账实不符、责权不清、重复采购、资产流失严重,盘点困难(盘点流程繁琐,效率低下,错误率高)。企业固定资产管理有几个重要的衡量指标:管理清晰、账实一致、责任人清晰、闲置率可控,资产无流失。

调查中发现:很大一部分企业中,因固定资产管理不当而带来的损失是触目惊心的:一千人左右的企业,因资产闲置,资产流失和重复购置而造成的损失可达到几万以上。盘点效率低,且数据准确率在60%以下。盘点2000个左右的资产需要8人/月,盘点费用高。

落后的管理方法造成固定资产管理混乱

EXCEL表格+纸质单据,作为传统的固定资产管理方法,在当今信息化的时代中,已经落伍了。因为它无法做到固定资产的全生命周期管理,也无法记录历史操作记录。针对办公地点比较分散的企业,各区域只能管理自己区域的资产,缺少对全局资产的把控。

传统的固定资产盘点方式,也比较费时费力,效率低下。通过表格打钩盘点时需要打印大量表格,由财务或者行政人员对固定资产进行一一核对,工作量巨大,效率低下,且盘点现场如果需要修改数据时什么是固定资产盘点,需要手工记录,容易错漏,最终引起数据混乱。IT设备的配置或SN等明细数据,记录十分耗时且极易出错。盘点完毕需要将纸质的数据重新导入到电脑的EXCEL中。耗费人力,且容易遗漏,错误登记等。

如何解决固定资产管理痛点?

俗语说:痛则思变。首先,要改变落后的固定资产管理方式。

互联网+的时代,涌现除了很多固定资产管理系统。大部分的固定资产管理和盘点工作都能在智能的固定资产管理工具中完成。通常的做法就是:将固定资产跟员工、位置、等信息进行二维码绑定。可以覆盖到固定资产的整个生命周期,各种单据或操作都可以实时留痕,数据就会更精确。

以“易点易动”来举例,它能够管理固定资产的整个生命周期:申请、采购、入库、领用/退库、借用/归还、信息变更、维修、调拨、报废。任何一个环节的资产信息和操作记录都可以在云端实时同步更新和记录。固定资产的管理员可以实时了解固定资产的状态和整体情况。它还可以实现手机扫码对固定资产进行操作和盘点。员工也可以参与到盘点中:如果盘点单中有该员工的资产,那么员工在员工端即可扫码参与盘点,提高了固定资产的盘点效率。

对于固定资产数量过多的企业,还可以使用RFID来进行管理:给每个资产贴上一个RFID的标签。识别距离可达5、6米。这样不用去逐一寻找固定资产标签上的二维码并扫描,就可以快速完成对海量固定资产进行盘点。

科技在不断进步,固定资产的管理方式也需要与时俱进,跟上信息化的步伐。相信在未来,随着更多固定资产管理工具的不断出现,企业在固定资产方面的管理将更加智能化。


本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221

相关阅读