伴随着我国经济社会的迅速发展，国家针对教育事业方面的资金投资力度正在逐年增加，如学校的基础设施设备建设、师资力量的培养等，资产管理成为了学校日常管理工作的重要组成部分。加强固定资产管理、优化资源配置、有效盘活固定资产，是学校高效履职的基础。
学校的固定资产管理智能化
以中小学校为例，中小学校的传统固定资产管理存在下面几种主要问题：
（一）固定资产管理制度不健全
学校领导对于构建资产管理制度重视不足，从而导致学校固定资产的购置、验收、保管、使用、处置、清查等环节的管理制度流于形式，相关规章制度在日常管理工作中有待进一步更新完善。
（二）对资产管理的认识不足，职责不明
对固定资产管理的重要性认识不足，也没有健全相应的管理制度和监督考核机制，最终导致了中小学校固定资产管理存在漏洞。资产的管理和使用不能很好地无缝衔接，最终产生固定资产信息不对称的情况。
（三）固定资产核算不规范、不细致
在固定资产管理系统中，资产分类不清晰，资产名称不统一，入账不及时，部分固定资产未严格执行入账标准，导致实物与财务账面、实物与资产管理系统数目经常出现不一致的情况，这对今后资产的清查及报废工作造成了一定的障碍。
（四）固定资产清查工作流于形式
由于资产管理人员不熟悉资产的数目、存放地点、使用情况、损坏程度，造成统计数据不准确，账物核查不符。固定资产清查工作未留有书面材料，未及时办理资产移交、变更手续及清查登记，资产未做到一物一标签。对于损毁、闲置、损坏、老化的资产设备未能及时按固定资产管理的有关规定程序履行报废、报损处置手续，账务处理不及时，导致严重浪费。
学校应如何做好固定资产管理系统的智能化？其中的好处有哪些？
江湖卫士的固定资产管理系统
市面上的智能化固定资产管理系统如江湖卫士是广东江湖云物联技术有限公司旗下品牌，是资产智能化管理专家，专注于为政企信息化建设、数字化转型与智能化升级提供专业物联技术RFID固定资产管理系统的服务商。我们在政企、高校、医院、部队、集团管控等领域为用户提供自主可控的物联网固定资产管理系统和RFID解决方案，首创：物联系统平台＋智能硬件＋RFID芯片的三位一体产品模式，通过物联技术与行业应用场景的深度融合，满足政企客户对资产数据治理和数字化运营的核心需求；致力于实现固定资产数据价值的最大化运用，帮助客户提高资产运营效率，降低损耗，提升资产价值。
江湖卫士固定资产管理系统产品：
江湖卫士固定资产管理系统示意图
（1）江湖卫士盘点王：固定资产盘点系统
江湖卫士盘点王是基于RFID物联技术的资产盘点软件，RFID电子标签技术与物联网技术的结合让企业更快速、精准的完成资产的盘点。有效针对企业资产数量大，资产盘点困难的问题，节省人力，降低人工成本，且盘点精准高效，广泛应用于公司资产盘点及仓库库存盘点，一机在手，盘点无忧！
（2）江湖卫士·云+ ：固定资产物联管理系统
江湖卫士·云+是面向企业的固定资产管理系统，基于物联网技术打造具备“透明化”“可视化”“智能化”的固定资产管理系统，其中三端同步RFID数据信息采集技术应用于企业管理层可以实时掌握资产的配置与变动情况，科学配置资产。
（3）江湖卫士·数+ ：数字智能仓库管理系统
江湖卫士·数+是面向企业数字智能仓库管理的系统，基于物联网技术对企业资产进行“互联网+”升级，帮助企业构建自身的大数据服务平台，实现仓储差异化、降低运营成本、完善进出库体系、提升企业核心竞争力，让企业在数字化升级的浪潮中抢占先机。
（4）江湖卫士守门神 ：固定资产安全管理系统
江湖卫士守门神是一款固定资产安全管理系统，通过物联网核心技术实现对固定资产流通过程的全程跟踪管理，简化固定资产领用流程，降低固定资产查找劳动强度、节省人力物力，增强固定资产的使用率，强化固定资产出入库安全管理，防止未经许可的固定资产被带离出企业。实现对固定资产的可视化管理学校固定资产管理软件，简化复杂的工作流程，提升工作效率，满足企业的信息化、智能化、数字化，帮助企业智慧转型。
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固定资产管理的智能化是教育事业全面发展的重要保障，应通过提高对中小学校固定资产管理重要性的认识，使用智能化的固定资产管理系统，完善财务管理和资产管理相关规章制度，将财务核算和资产管理有机结合在一起，加强对固定资产的组织领导，明确管理责任，减少国有资产的流失和浪费，确保更加科学、有效地管理中小学校的固定资产，达到固定资产的保值和增值，使其发挥出最大效用，为中小学校的可持续性发展、科学发展奠定基础，进而提高教育经费使用效率学校固定资产管理软件，保障教育教学工作顺利开展。
北京华软科技发展基金会固定资产及存货管理办法
第一章、固定资产管理办法
第一条为加强对本基金会固定资产的管理，确保本基金会固定资产的安全、完整和合理使用，根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》和《民间非营利组织会计制度》等法律法规和规章的规定，结合本基金会实际，特制定本办法。
第二条固定资产是单位价值在800元以上，预计使用期限一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。
第三条本基金会固定资产的管理和使用实行责任到人、物尽其用的原则。对本基金会固定资产实行合理配备、有效使用，做好固定资产的购置、验收、保管、领用、检查、维护等日常管理工作固定资产未定期盘点不符合哪项规定，并落实到相关责任人。
第四条固定资产按获得时的实际成本入账。
第五条固定资产按直线折旧法计提折旧，每类或每项固定资产折旧年限为5年，预计残值比例按原价的5％确定。本基金会固定资产暂不提取减值准备。
第六条年终由财务部配合办公室人员对固定资产进行盘点，查清固定资产实有数量和账面数量是否相符，发现损坏要查明原因，追究责任，并根据情况责成相关人予以部分或全部赔偿损失，对盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因固定资产未定期盘点不符合哪项规定，报告会领导处理。
第七条本基金会固定资产购买、受赠、交易换入、融资租入和转让、报废、毁损等业务，须由办公室和财务部2名以上工作人员共同参与办理，固定资产的领用、借出等须经秘书长批准，并办理相关登记手续。
第二章 存货管理办法
第八条存货的分类：基金会日常业务活动中以备出售或捐赠的材料、物资、商品等。
第九条存货的计价方法：取得存货按实际成本计价，发出存货按先进先出法计价。
第十条存货的实物管理：
（一）验收入库
对于外购和接受捐赠存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格、保质期等核对一致。验收合格的存货行政办公室才能办理入库手续。填制入库单据，登记存货收入登记簿不合格的存货应及时查明原因、落实责任、报告处理。
（二）仓储保管
1、经验收合格的存货进入入库或销售、捐赠的环节。办公室管理人员对于入库的存货，应根据入库单的内容对存货的数量、质量、品种等进行检查，符合要求的予以入库；不符合要求的，应当及时办理退换货等相关事宜。入库记录要真实、完整，定期与财务等相关部门核对，不得擅自修改。
2、项目在外地设置保管仓库进行管理的，由办公室和财务部门派出人员不定期进行实地查看盘点。
3、财务部门要登记详细的存货账目，详细记录收、发以及结存数量等内容。保管人员应当登记实物保管台账。
4、存货仓储期间要按照仓储物资所要求的储存条件妥善贮存，做好防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害、防变质等保管工作。
（三）领用发出
基金会存货的发出和领用，根据销售或捐赠的相关协议，属于管理费用的由主管领导签字；属于项目的由项目管委会主任签字审批后发出，对方收到货物后，项目管委会提交收货方出具的合法发票或接收凭据，保管人员填写出库单和登记存货发出登记簿。
（四）盘点清查
1、每年末财务部配合办公室及项目保管人员定期对存货进行实地盘点，充分体现相互制衡。。
2、盘点清查结果要及时编制盘点表，形成书面报告，包括盘点人员、时间、地点、实际所盘点存货名称、品种、数量、存放情况以及盘点过程中发现的账实不符情况等内容。
3、对盘点清查中发现的问题，应及时查明原因，落实责任，按照规定权限报经批准后处理。
（五）报废处置
存货的毁损或流失可能发生在采购、运输、生产、存储等多外环节，可能是人为因素生成的，也可能是由于自然灾害等非人为因素造成的。
定期对存货进行检查，及时、充分了解存货的存储状态，对于存货变质、毁损、报废或流失的处理要分清责任、分析原因、及时处理。
第十一条本办法由办公室负责解释。
第十二条本办法自2016年1月1日起施行。
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