固定资产日常管理
固定资产日常管理是指对固定资产进行维护、保管和控制,使其状态和性能始终处于
经济运行状态,以适应公司的经营发展需要的行为过程。它是获得资产使用期间产生的经
济效益的基础和前提。
首先,要加强对固定资产的监督管理,建立固定资产台帐。公司要建立完善的、科学
的台账管理制度,包括购置、耗用、调拨、出租等如何加强固定资产日常管理,在台账上及时记录,并加以保管,以
便随时取用。
其次,要建立固定资产使用登记制度,对固定资产的分类、登记及其维修和报废,应
有明确的规章制度。对固定资产应建立完善的使用登记制度,一旦拆除,应及时办理报废
手续。
第三,要实行有效的保养管理。任何设备设施,如果使用的时间长途,性能都会随之
逐渐降低,甚至发生故障或损坏。因此,应定期对固定资产进行保养,以防止损坏、减少
维修费用,从而降低公司经营成本。
第四,要制定完善的报废标准。在固定资产使用过程中,有时会存在报废耗损的情况,
将损坏的设备报废送回厂家维修时如何加强固定资产日常管理,必须充分清楚报废标准,否则将极大影响公司财务记
账状况,增加财务负担。
最后,健全的采购制度是日常管理的重点。固定资产的采购是有技术要求的,必须采
用科学有效的采购制度,以确保购买质量、选择性价比最高的货品,避免购买假货或者质
量问题商品,最大程度地提高采购效率,节约成本
performance.
固定资产日常管理是公司运营的重要一环,对于公司的影响深远,是提高公司经济效
益的重要环节。公司如何正确加强固定资产日常管理,进一步保证固定资产的使用、优化
条码易资产管理系统
产品详情:
资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以"快捷"、"精准"和功能全面为优势的管理类系统。《资产管理系统》系统采用B/S结构固定资产条码标签,分布式数据库。
该系统通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。
功能特点
条形码管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似固定资产条码标签,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
固定资产管理系统
主要功能描述:
《资产管理系统》它和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。"资产管理系统"结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平。使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。
《资产管理系统》可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
折叠资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
折叠资产附加自定义属性
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
折叠设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。
折叠资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
折叠资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
折叠固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
折叠固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
折叠低值易耗品管理
折叠系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。
折叠安全管理功能
权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。
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