泛微OA系统固定资产“条码化”管理

移动办公专家 固定资产管理,泛微OA系统提升企业资产配置效率

(固定资产管理)

大多数企业都曾被企业固定资产管理“难”的问题困扰:账物不符、查询不便、盘点耗时……因此,越来越多的企业选择用OA系统实现固定资产智能化管理。

泛微OA从企业实际管理需求出发将“OA系统、条码打印机、手机端”串联起来,资产数据录入、贴标签、盘点有序进行,实现了一个资产一个“身份证”的高效管理状态。

移动办公专家

(泛微资产管理系统基本思路)

一、泛微固定资产管理方案亮点

1、一个资产一个“身份证”,分类、有序管理

一个企业的固定资产种类很多、数量很多,想要高效管理,必须先分类,让实物资产和信息台账对上号。

资产分组、分类管理:将组织架构和资产管理结合起来,让资产分部、分组、分类管理,无论是总部还是数量庞大的分子公司,每样资产都有清晰分类,方便管理,易区分。

移动办公专家

(资产分类管理)

资产统一编码:为客户制定企业上下统一适用的编码规则,如:FW1001、FW1002。将无序的资产对应到有序的数字编号,管理方便还能实现快速查找。

(资产统一编码)

资产“条码化”管理:和身份证功能类似,“条码”就是资产身份证,扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息,如出产商、编号、规格、所处部门等信息。

打印二维码:在OA系统端通过资产标签打印功能选择所需资产二维码,通过专业的二维码打印机打印条码标签,不仅黏贴美观、方便固定资产条码标签,还能降低“台账和实物不符”的风险。

【小结】:泛微OA系统将固定资产数字化管理一个资产一个“身份证”,让资产信息维护方便,化杂乱为有序。

2、以流程驱动固定资产全过程管理

资产管理过程难,难在申请程序、信息变更统计,实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理,通过流程手段获取资产变化信息。

购置、领用,高效进行:针对许多企业内部“按需采购”的现状,采购目标、领用人明确。泛微OA可以整合采购、领用流程,购置后,需求方可以直接通过领用流程领用资产。申请中要填报的资产信息,系统自动抓取固定资产条码标签,无需手动填写,同时在流程中选择打印资产条码,领用后贴好标签,防止信息不明的资产出现。资产信息台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况高效同步,准确、可查。

移动办公专家

(资产购置申请)

规范资产调拨、维修、归还、报废流程:统一申请流程,对应需求提交对应流程,申请过程中从OA系统抓取所需物品信息,审批通过后资产状态自动同步更新,信息维护快。

【小结】:泛微OA使“流程和信息”互通、同步。统一资产管理流程,保证资产状态信息同步,自动填写,信息准、更新快,防止资产状态、台账不对称现象。

3、“OA+手机”资产灵活盘点

实现固定资产高效盘点是许多组织资产管理的重要需求点之一,泛微OA结合批量盘点、移动盘点实现企业固定资产灵活盘点。

移动盘点:企业大大小小的资产,一次盘点下来少则数日多则数周,不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。用手机扫码盘点,成为一种现代化的盘点手段。

移动办公专家

(移动盘点流程)

通过手机端应用,不仅可以制定盘点计划,还能随时标记盘点状态,通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了,扫码就能了解资产原始信息;对于那些使用人变更、位置发生变化的可以随时在手机端修改变动信息。在OA和移动端信息互通的基础上,所有盘点信息回传至OA,保证信息同步。

(手机端资产盘点)

批量盘点:那些常年变更小、使用状态稳定的资产,如桌椅等物品,在OA系统一键批量盘点,节省了大量重复盘点的时间。

(批量盘点)

【小结】:所有信息用OA线上记录,繁琐盘点用手机即可实现,不仅降低了人工盘点的时间成本,还能有效提高数据准确性,高效盘点。

移动办公专家 4、盘点报告即时生成,资产状况随时掌控

资产盘点报告是企业掌握固定资产状况的重要途径,泛微OA通过表单信息实时为企业记录历史盘点记录。在信息门户的作用下,管理者可以随时查询不同时期的资产盘点报告,从多角度了解固定资产的使用情况、流转情况、折旧情况等信息,为管理决策提供详细依据。

(报告模版—快捷查询)

形成的固定资产盘点报告,可查、可导出,信息高效共享。

【小结】:盘点生报告,报告可共享,OA系统帮助企业实现可视、可查、可控的固定资产盘点过程。

二、泛微资产盘点项目应用价值

固定资产管理向智能化方向过渡,是企业实现信息化建设的重要转变。泛微OA系统通过打造全程监控、信息同步、盘点高效的固定资产管理系统,从多方面实现企业固定资产的有序管理:

人、账、物统一:资产数字化管理,信息有序录入及时变更,信息高效统一

资产配置效率提升:资产状况随时知晓,合理安排资产调配,使用效率提高

智能盘点解放人力:手机端智能扫码盘点,信息准确、速度快,全程无纸化

如何编制固定资产盘点表?

如何编制固定资产盘点表?

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?

下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。

(一)固定资产盘点前的准备

1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工

企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查

由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。

3、编制固定资产盘点计划

固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)

通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况

1、盘点前准备

固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等固定资产盘点设备编码,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

2、账载固定资产盘点

固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中:

事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;

涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。

对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。

3、账外固定资产盘点

(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。

(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:

属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;

属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。

(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;

(4)贴上“已盘点资产条码标签”;

(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。

我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。

账外固定资产也是国有资产固定资产盘点设备编码,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。

《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。

(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见。

固定资产折旧分录怎么做?

首先要确定固定资产的折旧年限和残值率

一般现在的话,税务局没有明文的规定,都是按照公司的具体来做

应该是3,残值率5%

分录(如果是制造部门使用就放到制造费用,要不就放到管理费用或者营业费用)

借:管理费用-折旧 171.53

贷:累计折旧 171.53

然后等到3年后,折旧已经踢完,然后固定资产还在使用的话

就不用再做单独的分录了

只需要在处理固定资产的时候,在吧固定资产的折旧,账面价值等结转就可以了

大家都知道凡是与“高级”沾边的,肯定就不是轻而易举拿下的,所以,想要获得中级会计证,就要懂得把握机遇,做好迎接挑战的准备!以上就是会计学堂小编为大家关于如何编制固定资产盘点表全部内容了。


本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221

相关阅读