酒店设备资产管理现状分析
酒店客房众多,实物资产数量大、种类多,分布广泛,因此资产管理是酒店管理中普遍存在的薄弱环节,常常出现资产流失、保养不及时、毁损严重、管理不到位、资产闲置、责任不明确、账卡物不相符、盘点耗时耗力等严重资产管理问题,影响着消费者的服务体验,也降低了酒店的收益。
许多酒店都有配套的酒店管理系统或财务管理系统,但远不能达到实物资产管理要求和效果,因为酒店原有系统资产管理模块,主要是对财务账务的管理,无法实现对固定资产实物管理。而通过引入一套酒店固定资产管理系统,则可以解决这一资产管理现状。
白码酒店固定资产管理系统解决方案
白码酒店固定资产管理系统覆盖了酒店设备实物资产管理的方方面面,都采用先进的条码技术实现了从固定资产购入到资产报废整个固定资产全生命周期管理,其中包括固定资产采购、入库/新增、领用、维修、转移、查询(高级查询,直接浏览可按部门,存放地,资产类型)、折旧、借用/归还、计提折旧、盘点、报废等,轻松实现了“帐=卡=物”的管理,整个系统以条码为基础,以实物管理为特点,已简化繁为目的。
1、资产日常操作管理
主要包括固定资产的资产采购、入库、领用、转移、借用、归还、报废、处置、维修、计提折旧等日常管理工作。流程审批审核,自定义设计报表,导出多种格式报表。
2、资产附加自定义属性
酒店固定资产管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值)固定资产条码标签,还可能需要记录其特有的属性,系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
3、设计打印条形码标签
根据酒店资产管理员选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计固定资产条码标签,做到酒店每件实物资产都有据可查。
4、资产盘点功能
使用盘点机快速高效扫描 固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并酒店客房、部门、分类等生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
5、固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、酒店资产信息、分类资产、存放地资产、部门资产、退出资产、转移资产、报废资产。
6、低值易耗品管理
支持低值易耗数据导入、低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存预警、库存明细查询等功能。
7、报表,统计分析
自定义的报表设计,支持报表打印,输出各种主流格式,资产所占比例分析统计,报表形式呈现。
白码为酒店提供的固定资产管理系统方案,是一套高效、智能且全面的资产管理解决方案,帮助酒店实现固定资产的全生命周期管理,从采购入库到报废处置均有精确记录,同时提供实时数据分析,助力酒店优化资源配置、降低运营成本,实现资产管理的数字化和智能化。
年度固定资产盘点计划(固定资产盘点计划)
大家好,小东方来为大家解答以上的问题。年度固定资产盘点计划,固定资产盘点计划这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、附列盘点明细表,在盘点说明中重点说明盘亏或盘盈的情况,其他需注明的无非是盘点范围、盘点日期、盘点人员,监盘人员.报告:××有限公司 存货盘点报告 盘点基准日:年月日 盘点时间:年月日、月日 抽点时间:年月日、月日 抽点人员:××会计师事务所:×× ××× ×× ××有限公司财务人员及柜台人员 盘点范围:××有限公司的全部存货。
2、 盘点方法: 1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。
3、 2. 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
4、 3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因资产盘点工作存在的问题,判断盘点结果是否可以接受。
5、 盘点情况: 1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取; 2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉; 3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为 -129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为 -129,281.60; 4. 差异原因主要为: A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因; B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等; C. 盘点时计量、记录出现错误; D. 盘点结果录入时出现差错。
6、 5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
7、 盘点结论: 我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
8、计划:中心机关设备类固定资产清查盘点工作计划为了顺利完成中心机关设备类固定资产清查工作,现就该项工作拟定盘点工作计划如下:盘点内容截止2006年12月31日中心机关各部门、各项目办填报的设备类固定资产。
9、盘点工作的责任分工由中心设备处、机关各部门、各项目办负责,规财处配合。
10、盘点总体要求中心主管领导、固定资产使用部门(机关各部门、各项目办)、设备类资产管理部门(设备处)、财务部门(规财处)等组成盘点小组。
11、盘点小组(具体工作由设备处负责)根据中心总体时间制定盘点计划,并上报中心资产清查办公室。
12、四、资产清查盘点前期准备(一)设备处于2月17日前资产盘点工作存在的问题,完成中心机关设备类固定资产盘点条码打印机定购工作,并于2月28日前安装和调试工作。
13、(二)2月28日前,设备处整理“中心机关设备类固定资产清查明细表”,并与规财处完成账表核对工作。
14、(三)3月2日前,中心机关成立由中心主管领导、设备条件处、后勤管理处、规划财务处、纪检监察办公室等成员组成的中心机关资产清查盘点小组。
15、五、资产清查盘点实施阶段(一)3月2日前按照财政部、卫生部及中心有关文件精神,拟定《中心机关设备类固定资产清查盘点工作计划》,报中心主管领导审批,并抄报资产清查办公室。
16、(二)设备处于3月6日前,完成中心机关各部门、各项目办设备类固定资产清查明细表、条形码标签、资产盘点表及盘盈、盘亏申报表和相关资料的准备工作。
17、(三)设备处于3月7日前组织召开中心机关各部门、各项目办具体负责设备类固定资产管理人员的盘点工作布置会,并分发本部门固定资产清查明细表、条形码标签、资产盘点表及盘盈、盘亏申报表和相关资料。
18、(四)中心机关各部门、各项目办于3月15日前,完成本部门设备类固定资产账实核对工作。
19、在核查的基础上完成对账物相符的设备核贴相应的条形码标签;对盘盈、盘亏的设备如实填报盘点表、盘盈、盘亏申报表。
20、上述表格须经部门负责人签字确认后于3月15日前交设备处。
21、(五)中心机关资产清查盘点小组于3月20日前,完成对中心机关各部门、各项目办设备类固定资产清查盘点工作的复核。
22、六、资产清查统计汇总阶段(一)设备处于3月25日前,完成中心机关设备类固定资产清查的统计报表及有关材料,并将清查工作中存在的问题归类、汇总,提出处理建议,报中心资产清理工作领导小组审批。
23、(二)设备处于3月31日前,按照中心资产清理工作领导小组审批的处理意见进行逐一修改、落实、办结。
24、将相应表格和材料交规财处进行审核,验收。
25、(三)设备处于4月15日前,完成中心机关设备类固定资产清查的全部总结工作。
本文到此分享完毕,希望对大家有所帮助。
本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221