1、各管理处所有财产均必须定期清查盘点。清查盘点的具体内容包括:
1.1、现金;
1.2、各项银行存款;
1.3、各项存货;
1.4、各项固定资产。
1.5、各项低值易耗品
1.6、各项其他资产
2、财务部负责财产清查盘点的组织工作。
3、各项财产清查盘点的期限和方法:
3.1、现金:必须作到日清月结,月末编制《现金盘点表》;
3.2、银行存款:必须定期与银行对帐,月末必须按照各开户银行打印的银行对帐单分别编制《银行存款余额调节表》;
3.3、各项存货:必须建立健全各项存货的出、入库手续,月末进行清查盘点,并编制《存货盘点表》;
3.4、各项固定资产:必须建立健全各项固定资产的购买、领用手续,建立固定资产保管卡片,月末进行清查盘点盘点固定资产是谁的工作,并编制《固定资产盘点表》。
3.5、各项低值易耗品:必须建立健全各项低值易耗品的辅助帐,完善低值易耗品的购买、领用手续,月末进行清查盘点,并编制《低值易耗品盘点表》。
4、各管理处对于清查盘点后出现的各项资产的溢余或短缺情况,必须立即编制《资产溢余报表》及《资产短缺报表》,连同溢余或短缺资产的分析报告上报公司总部。经公司总部有关领导批准后方可进行帐务处理。
5、总部财务经理必须定期抽查各项财产的清查盘点情况,监督、检查各项财产在管理中存在的问题盘点固定资产是谁的工作,及时加以解决。
医院财产清查制度
为了加强财务管理,保护国有资产的安全、完整,实现资产价值管理与实物管理的账账相符、账实相符,特制定本制度。
一、财产清查的内容及种类
财产清查是通过对各项财产进行盘点和核对,确定各项财产物资、货币资金和债权债务的实存数及对方单位数额,查明账账、账实是否相符的一种专门方法。财产清查的种类有以下四种。
1.全面清查。就是对单位所有的财产进行全面盘点和核对。在下列情况下,必须进行全面清查。
(1)年终决算前,进行全面清查,以保证财务成果的完整、准确;
(2)单位撤销、合并或改变隶属关系时,进行全面清查,以明确经济责任;
(3)开展清产核资,进行全面清查,以摸清家底,准确核定资金。
2.局部清查。就是根据需要对一部分财产进行的清查。
3.定期清查。就是按预先计划安排的时间对财产所进行的清查。一般在年度、季度或月度末结账时进行。
4.不定期清查。就是事先并无规定清查时间,而根据实际需要所进行的临时性清查。在下列情况下,必须进行不定期清查。
(1)更换财产、物资和现金保管人员时进行财产清查,以分清经济责任;
(2)发生非常灾害和意外损失时,进行财产清查,以查明损失情况。
(3)上级财政部门、卫健委门等主管部门对医院进行财务检查时,进行财产清查,以验证会计资料的准确性。
二、货币资金的清查
货币资金的清查包括库存现金、有价证券及银行存款的清查。
1.现金及有价证券的清查。由财务部门负责,通过实地盘点的方法,确定库存现金及有价证券的实存数,再与现金日记账及有价证券的账面余额进行核对,以查明盈亏情况。现金及有价证券的清查,由财务负责人或主管会计主持,出纳人员必须在场。盘点结束后,应根据盘点的结果,填制“现金、有价证券盘点表”存档。
现金清查的时间:一是出纳员负责日清点;二是财务部门采取不定期清查,一般每月进行一次。
2.银行存款的清查。由财务部门负责,采用与开户银行核对账目的方法进行。在同银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,然后根据银行对账单逐笔核对,核对完毕后编制银行存款余额调节表。
银行存款的清查每月一次,必须于次月15日前核对完毕。同时,每季与银行面对面核对账目一次。
三、债权债务的清查
债权债务的清查由财务部门和业务经办部门共同负责,一般一年应全面核对一至二次。若债权债务过多,或长期未能清查,应成立清理债权债务专门班子进行突击清查,以防止呆账、坏账的发生。
1.财务部门设置清理债权债务岗位,专司债权债务清查之职,核对后的往来账,应填写“往来账项对账单”存档。
2.各部门负责结算人员需建立“物资购入、货款支付及结存台账,逐笔登记物资购入、货款支付情况,并按月与财务部门、仓库部门及对方财务部门核对账目。
四、财产物资的清查
1.固定资产的清查。由财务部门和固定资产归口管理部门、使用部门共同负责,每年至少在年终决算前进行一次。固定资产的清查主要抓好两方面的工作:一是查物点数,核对账目。财务人员要深入现场逐项清查固定资产,核对每台设备的主机、附机的实存数与账面数是否一致,核对设备存放地点与账面记录是否相符。发现固定资产盘盈、盘亏,要认真记录,查明原因,弄清责任,妥善处理,二是检查固定资产的保管、使用及维护情况。要弄清固定资产有无长期闲置、使用不当的情况;有无保管不妥、维护不够精心的情况;管理制度有无不完善的情况。发现不需用的设备,应建议转让,盘活资产;发现毁损的设备,要建议及时修复,保证设备完好;发现报废的设备,应立即办理报废手续。
2.库存材料的清查。由物资管理部门负责,每年初必须在年终决算前,全面清查一次外,在年度期间,还应区别不同情况,对材料进行轮流盘点、重点抽查或定期清查。对贵重材料每月至少清查一次。材料保管员调动工作时,必须进行清查盘点。日常工作中,材料保管员每月至少核对账物一次。材料的清查主要抓好以下两方面的工作:一是通过点数、过磅或测量等盘点方法,准确确定材料的实存数量,以其同账面结存数量相核对,并查明账实不符的原因。二是清查中要注意库存材料的质量,发现霉烂变质和损毁的材料以及超出积压的材料,应查明原因。清查盘点结果,要编制“材料盘点报告表”,反映各种材料的账存和实存数量、盘盈、盘亏、报废数量和金额以及原因等情况。
3.低值易耗品的清查同材料清查办法。
4.在建工程的清查。由财务部门、项目管理部门共同负责。除年终结算前清查一次外,项目决算竣工前医院的固定资产怎样盘点,必须进行清查盘点,核对账目医院的固定资产怎样盘点,以准确核算工程造价。
五、组织领导
1.为保证财产清查工作(尤其是年终财产清查
工作)的顺利进行,医院设立财产清查领导小组,组长由院长担任,副组长由财务处负责人担任,成员由财务处、采购及设备管理中心、后勤处、审计处、药剂科等职能部门的负责人组成,由有关人员组成具体清查小组。
2.财务部门为财产清查常设工作机构,具体负
责组织协调财产清查工作。财务部门、审计部门要派员参与各项财产物资清查盘点全过程。
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