使用固定资产管理系统进行固定资产盘点,需要哪些步骤?

在企业的日常经营中,固定资产管理是一项十分重要的工作。为了确保固定资产的准确性、完整性,企业需要定期进行固定资产盘点。随着科技的发展,越来越多的企业开始使用数字化工具来提高固定资产盘点的效率和准确度。易点易动固定资产管理系统便是其中一款功能强大、操作简便的系统。下面,将以易点易动系统为例,介绍使用易点易动固定资产管理系统进行固定资产盘点的步骤。

一、准备工作

在进行固定资产盘点前,企业需要完成以下准备工作:

明确盘点目的:确定本次盘点的主要目的,例如更新固定资产账面数据、查漏补缺等。

组织盘点团队:根据企业规模和固定资产数量,组建一个适当规模的盘点团队,并明确各成员的职责。

制定盘点计划:根据盘点目的、团队人员、资产种类等因素,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、方法等。

培训团队成员:对盘点团队成员进行易点易动固定资产管理系统的培训,确保他们能熟练操作系统。

搭建系统环境:根据企业需求,购买并安装易点易动固定资产管理系统,配置好相关设备,如条形码扫描器、RFID读写器等。

二、录入固定资产数据

在进行固定资产盘点前,企业需要将现有的固定资产数据录入易点易动固定资产管理系统。具体步骤如下:

收集固定资产信息:整理企业现有的固定资产清单,包括资产名称、规格型号、购置日期、原值等。

创建资产分类:在系统中创建资产类别,例如房屋建筑、生产设备、交通工具等,便于后期管理和查询。

录入资产详情:将收集到的固定资产信息录入系统,包括资产编码、名称、类别、规格型号、购置日期、原值等。同时,为资产贴上条形码或RFID标签,便于盘点时快速识别。

核对资产数据:在录入完成后,对照原始资产清单,核对系统中的资产数据是否完整、准确。

三、进行固定资产盘点

在完成准备工作和资产数据录入后,企业便可使用易点易动固定资产管理系统进行固定资产盘点。具体步骤如下:

设定盘点任务:在系统中设定本次盘点的任务,包括盘点范围、时间、人员等。

盘点固定资产:盘点团队成员使用条形码扫描器或RFID读写器,扫描现场的固定资产标签,系统将自动识别并记录盘点结果。如有异常情况,例如资产损坏、丢失等,团队成员需及时记录并上报。

盘点结果核对:系统将自动生成盘点结果报告,企业需要对照原始资产清单,核对盘点结果,找出盘点中的差异和异常情况。

处理异常情况:对于盘点中发现的异常情况酒店固定资产盘点总结报告,企业需进行详细分析,查明原因,并采取相应措施。如资产损坏需进行维修或报废,资产丢失需进行查找或报失。

更新资产数据:根据盘点结果酒店固定资产盘点总结报告,对系统中的固定资产数据进行更新。如有新购置的资产,需及时录入系统;对于损坏或丢失的资产,需修改其状态;对于差异情况,需进行调整和修正。

四、生成盘点报告

在完成固定资产盘点后,企业需生成盘点报告,以便进行后续分析和决策。具体步骤如下:

导出盘点结果:在易点易动固定资产管理系统中,选择导出本次盘点的结果数据,包括盘点范围、时间、盘点人员、盘点结果等。

生成盘点报告:盘点完毕后,系统根据导出的盘点结果,自动生成详细的盘点报告。报告内容包括但不仅限于:盘点BI报表、盘点明细等。

报告审批:将编制好的盘点报告提交给上级领导审批,确保报告的准确性和完整性。

报告归档:在报告审批通过后,将盘点报告归档保存,以便日后查阅。

五、总结与改进

固定资产盘点是一个持续优化的过程。在完成本次盘点后,企业需对盘点过程进行总结和改进。具体步骤如下:

总结盘点经验:对本次盘点过程中的优点和不足进行总结,形成盘点经验,为下次盘点提供参考。

改进盘点方法:根据盘点总结,调整和优化盘点方法,提高盘点效率和准确度。

完善固定资产管理制度:根据盘点过程中发现的问题,完善企业的固定资产管理制度,确保固定资产的合理使用和保值增值。

总之,使用易点易动固定资产管理系统进行固定资产盘点,企业需经历准备工作、录入固定资产数据、进行固定资产盘点、生成盘点报告和总结与改进等五个步骤。通过这一系列步骤,企业能够高效、准确地完成固定资产盘点,确保固定资产数据的真实性、完整性,为企业的经营决策提供有力支持。

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。

(一)固定资产盘点前的准备

1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工

企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查

由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。

3、编制固定资产盘点计划

固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表

通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料固定资产盘点怎么盘,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况

1、盘点前准备

固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前固定资产盘点怎么盘,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

2、账载固定资产盘点

固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中:

事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;

涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。

对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。

3、账外固定资产盘点

(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。

(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:

属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;

属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。

(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;

(4)贴上“已盘点资产条码标签”;

(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。

我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。

账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。

《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。

(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见

4、盘亏盘盈固定资产的处理

(1)盘亏的固定资产

对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:

A、固定资产盘点表;

B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;

C、社会中介机构的经济鉴证证明;

D、内部有关责任认定和内部核准文件等。

(2)盘盈的固定资产


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