财务人员最讨厌的工作是什么呢?月末结账?员工报销?还是纳税申报?其实都不是,大多数财务人最讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产较少的小微企业盘点起来还是较为容易的,但是固定资产众多的大型企业,其盘点过程那真是“怎一个愁字了得”。盘点固定资产流程繁琐,又易出错,但是盘点固定资产却是财务人必须完成的一项工作。今天小编给大家分享一下会计人员应如何盘点固定资产和清查操作方法:
一、企业应当定期对固定资产进行盘点:盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。
企业应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的资产与财务如何盘点,编制固定资产盘盈、盘亏表。
固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。
企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。
二、清查的操作方法:
折叠清查前的准备
1、组成固定资产清查小组,明确责任分工
各单位根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组,并明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行事前的摸查
由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此资产与财务如何盘点,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、
布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产清查计划
固定资产清查小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
如何进行固定资产的盘点与清查?
固定资产的盘点与清查是企业管理中非常重要的一项工作,可以通过以下步骤进行:
1. 制定盘点计划:在盘点前,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、责任人等信息。确保所有相关人员都清楚盘点的目的和流程。
2. 准备盘点工具:准备好盘点所需的工具,如计算机、计算器、摄像机、资产标签等。确保这些工具能够帮助准确记录和识别资产。
3. 核对资产清单:将企业的固定资产清单与实际资产进行核对,确保清单的准确性。对于已报废或已丢失的资产,需要及时进行更新和标注。
4. 分组盘点:按照资产类别、地点或部门等进行分组盘点,以便更好地管理和核对资产。每个分组应有专人负责盘点,并记录盘点结果。
5. 实地盘点:在盘点过程中,要实地查看和验证每项资产的存在与状态。可以使用摄像机拍摄照片或录像,作为证据和备查。
6. 记录盘点结果:在盘点过程中,及时记录盘点结果,包括资产的名称、型号、数量、原值、净值等信息。同时,记录任何异常情况和问题,如丢失、损坏或报废等。
7. 盘点报告和调整:根据盘点结果,编制盘点报告,并与财务部门进行核对和调整。对于存在差异的资产,需要进一步调查和核实,并进行相应的调整处理。
8. 盘点结果的处理:根据盘点结果资产与财务如何盘点,及时更新固定资产账簿和财务报表。对于报废或丢失的资产,要及时进行注销和处理,确保账务的准确性和合规性。
9. 盘点结果的审计:对盘点结果进行内部审计或外部审计资产与财务如何盘点,确保盘点过程的合规性和准确性。根据审计结果,及时进行改进和纠正措施。
总之,固定资产的盘点与清查需要严格按照规定流程进行,确保资产的准确性和完整性,提高企业的管理效率和财务透明度。
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