固定资产盘点及清查操作方法,——————文档下载后可任意编辑——————第一篇:固定资产盘点及清查操作方法企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况事业单位资产盘点做法及分工,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。2、账载固定资产盘点固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。
其中:事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金.额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。3、账外固定资产盘点(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;(4)贴上“已盘点资产条码标签”;(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。兼职会计会计取证微信daai5021314《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见4、盘亏盘盈固定资产的处理(1)盘亏的固定资产对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:A、固定资产盘点表;B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;C、社会中介机构的经济鉴证证明;D、内部有关责任认定和内部核准文件等。
(2)盘盈的固定资产第二篇:固定资产如何盘点及清查操作方法固定资产如何盘点及清查操作方法企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。.(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。2、账载固定资产盘点固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。
其中:事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额事业单位资产盘点做法及分工,是否上级指定担保等情况;涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。 .对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。3、账外固定资产盘点(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;(4)贴上“已盘点资产条码标签”;(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427 号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见4、盘亏盘盈固定资产的处理(1)盘亏的固定资产对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:A、固定资产盘点表;B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;C、社会中介机构的经济鉴证证明;D、内部有关责任认定和内部核准文件等。
(2)盘盈的固定资产对盘盈的固定资产,依据下列证据,确认为固定资产盘盈入账:A、固定资产盘点表;B、使用保管人对于盘盈情况说明材料;C、盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算资料);D、单项或批量数额较大固定资产的盘盈,企业难以取得价值确认依据的,应当委托社会中介进行估价,出具估价报告。
易点易动年终固定资产盘点方案让固定资产盘点效率不止翻倍!
新年将至,年终盘点工作已然展开。单纯依靠人工表格盘点的效率不言而喻,在这里我们通过易点易动固定资产管理平台的产品和服务,让您将能够事半功倍地完成盘点工作,为新的一年做好充分准备。
易点易动是一家专注于固定资产盘点的高效工具和解决方案供应商。我们深知固定资产盘点对于企业的重要性以及传统盘点过程中可能出现的困难和繁琐。因此,我们研发了一套创新的解决方案,旨在帮助企业提高盘点效率,降低盘点成本,并减少盘点过程中的错误和遗漏。
那么,为什么选择易点易动呢?
先进的技术支持:易点易动采用了最新的技术手段,如条形码、RFID(无线射频识别)等,来实现资产标识和数据采集。这些高效的技术工具将大大减少人工操作时间,同时提高准确性和可靠性。
完整的解决方案:易点易动不仅提供硬件设备,如手持终端、条码扫描枪、RFID读写器等,还提供完整的软件平台,包括资产管理系统和盘点管理系统。这些系统能够帮助企业实时跟踪资产信息、生成盘点报告、进行数据分析等。
灵活的自定义功能:易点易动的软件平台具有高度的可定制性,可以根据企业的实际需求进行定制开发。您可以根据自己的要求资产盘点管理创新,添加或修改字段,调整工作流程,实现与其他系统的集成等。这将使您能够根据自身业务流程进行灵活的资产管理和盘点。
简单易用的操作界面:易点易动的软件平台提供了直观友好的用户界面,使操作更加简单易用。即使没有专业的技术培训,您的员工也能够快速上手并熟练操作,从而提高工作效率。
专业的技术支持和培训:易点易动拥有一支经验丰富的技术支持团队,随时提供在线和现场支持。无论您在使用过程中遇到任何问题,我们都会竭诚为您解答。此外,我们还提供专业的培训课程资产盘点管理创新,帮助您的员工快速掌握系统操作技巧。
通过选择易点易动,您将获得以下好处:
提高盘点效率:借助易点易动的先进技术和完善的解决方案,您可以大大缩短盘点周期,减少人工操作时间,提高盘点效率。您的员工将能够更快速、更准确地完成盘点任务。
降低盘点成本:传统的盘点方法通常需要大量的人力和时间投入,而易点易动的解决方案可以帮助您节约人力资源,并降低盘点所需的成本。
减少错误和遗漏:易点易动的技术手段和精确度高的数据采集方式可以大大减少盘点过程中的错误和遗漏。您可以放心地依赖我们的系统来获取准确无误的资产信息。
实时跟踪和数据分析:易点易动的软件平台可以实时跟踪资产信息,并生成详细的盘点报告。这些报告不仅可以帮助您了解资产的实时状态,还可以为您提供数据分析,帮助您做出更明智的管理决策。
资产管理的可视化:易点易动的系统可以将资产信息以图表、图形等形式直观地展示出来,帮助您更好地了解和管理企业的固定资产。您可以通过可视化界面进行分类、筛选、查询等操作,快速找到所需的资产信息。
易点易动致力于为企业提供高效、便捷的年终固定资产盘点解决方案。我们相信,通过选择易点易动,您将能够事半功倍地完成盘点工作,为新的一年做好充分准备。
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