各院、部、处、办、直属单位：
为进一步规范和加强校区国有资产管理，提高资产使用效益，维护资产的安全和完整，根据《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》（财资[2020]97号）和《中央行政事业单位清查盘点工作指南（试行）》，现开展2023年度固定资产清查工作。
一、清查工作范围
资产清查以2023年10月31日为基准日，即各单位截止2023年10月31日在账的固定资产均属于本次清查范围。
二、清查工作实施
1.单位自查阶段：2023年11月8日-2023年11月22日
2.组织抽查阶段：2023年11月23日-2023年11月24日
3.工作总结阶段：2023年11月25日-2023年11月27日
三、清查工作安排
1.单位自查阶段：
资产领用人对自己名下使用状态为“在用”的固定资产逐一进行清查，更新存放地、备注、图片等信息。单位资产管理员汇总本单位资产清查情况，完成《固定资产清查盘点汇总表》、《固定资产盘亏明细表》、《固定资产盘盈明细表》、《固定资产自查报告》（详见附件），自查完成后，请将加盖公章的自查报告及相关材料交至H321开展固定资产盘点通知开展固定资产盘点通知，电子版材料发至资产处邮箱（zccwh@hit.edu.cn）。
2.组织抽查阶段：资产管理处与各单位资产管理员组成联合抽查小组，以自查结果为基准分别对机关、院系进行抽查，抽查内容包括是否账物相符、资产存放地点信息是否准确、资产标签粘贴、资产使用状况等。
3.工作总结阶段：资产管理处根据自查和抽查情况，对2023年度资产清查结果进行汇总，并对资产清查工作进行总结，形成校区固定资产清查报告。
请各单位高度重视，做好动员按时按节点完成清查工作。
联系人：魏老师、王老师
1、固定资产如何盘点及清查操作方法（一）固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员大公司如何进行资产盘点，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用
2、的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。（2） 利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书
3、等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。（3） 实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面固定资产盘点计划并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室
4、的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。2、账载固定资产盘点固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向（单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他）、使用状况（正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等）、产权归属（包括权属性质、权属证书及其牌照等）、变动情况、数量、原值（事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限）。其中：事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式
5、、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况；涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料大公司如何进行资产盘点，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。3、账外固定资产盘点(1)对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。(2)查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、
6、价值状况；其中：属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，补作账务处理；属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等；(4)贴上“已盘点资产条码标签”；(5)在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资
7、产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。行政事业单位资产清查暂行办法第六章第三十二条规定，行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的，由财政部门责令其改正，并依据中华人民共和国会计法、财政违法行为处罚处分条例(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚；单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（四）根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”，与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。（五）根据固定资产盘点中的问题提出处理意见4、盘亏盘盈固定资产的处理（1）盘亏的固定资产对盘亏的
8、固定资产，将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：A固定资产盘点表；日盘亏情况说明（单项或批量金额较大的固定资产盘亏，要逐项作出专项说明，由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明；C社会中介机构的经济鉴证证明；D内部有关责任认定和内部核准文件等。（2）盘盈的固定资产对盘盈的固定资产，依据下列证据，确认为固定资产盘盈入账：A固定资产盘点表；日使用保管人对于盘盈情况说明材料；C盘盈固定资产的价值确定依据（同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算资料）；D、单项或批量数额较大固定资产的盘盈，企业难以取得价值确认依据的，应当委托社会中介进行估价，
9、出具估价报告。5、毁损报废固定资产的处理对报废、毁损的固定资产，将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失:单位内部有关部门出具的鉴定证明 单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损，由单位作出专项说明，应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定，出具鉴定证明; 不可抗力原因（自然灾害、意外事故）造成固定资产毁损、报废的，应当有相关职能部门出具的鉴定报告。如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门出具的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件； 涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说
10、明。 、被盗的固定资产的处理对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失： 向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料; 企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明。（六）报告清查结果1、根据盘点核实结果，填报固定资产盘点明细表;2、录入固定资产电子卡片;3、进一步完善固定资产清查明细表;4、编辑损失材料并呈批。在固定资产盘点过程中可使用数据采集器辅助进行盘点，将大大提高盘点清查速度，盘点完毕后，将盘点机的数据上传至首码资产管理系统中，自动形成盘点、盘亏、盘赢报表等。西臧南伊藏医约发展启限公司固定资产盘点表盘点部门：盘点日期：设备名称设备编码规格型号单位数量使用部门使用人盘盈（亏）备注
本文内容整理收集与网络，仅供学习交流使用，不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件，企业条码固定资产管理系统等软件产品，产品作用功能优势明显欢迎来选购！咨询电话：13157126221