固定资产盘点及清查操作方法集团标准化工作小组[Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN].企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前，需要对现有固定资产进行一次清查，那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法，希望对您有所帮助。(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别事业单位资产盘点做法及分工，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。2、账载固定资产盘点固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。
其中：.事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况;涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。3、账外固定资产盘点(1)对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。(2)查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中：属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行差错更正，补作账务处理;属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;(4)贴上“已盘点资产条码标签”;(5)在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查事业单位资产盘点做法及分工，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。兼职会计会计取证微信daai5021314《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定，行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的，由部门责令其改正，并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的，依法追究刑事责任。(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”，与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。(五)根据固定资产盘点中的问 题 提 出处 理 意 见4、盘亏 盘盈 固定资产的处 理(1)盘亏 的固定资产对盘亏 的固定资产，将 其账面净 值扣 除责 任 人 赔 偿后的差额部分 ，依 据下 列 证据，认 定为损 失 ：A、固定资产盘点表;B、盘亏 情况说 明(单项 或批量 金额较 大 的固定资产盘亏 ，要逐 项 作出专 项 说 明，由 社 会中介 机构进行职 业推 断 和客 观 评 判 后出具 经 济 鉴 证证明;C、社 会中介 机构的经 济 鉴 证证明;D、内 部有关责 任 认 定和内 部核准文件 等。 .(2)盘盈的固定资产 .
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目录contents固定资产管理概述固定资产的分类与计价固定资产的购置与验收固定资产的日常管理固定资产的处置与报废固定资产管理的信息化
01固定资产管理概述
固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。固定资产的价值随着使用年限逐渐转移到产品成本中，具有价值转移的长期性和回收价值的递减性。固定资产的定义与特点固定资产特点固定资产定义
通过有效的管理，防止固定资产的损坏、丢失和被盗，确保资产的安全与完整。确保固定资产的安全与完整合理配置和有效利用固定资产，降低闲置和浪费固定资产未定期盘点处理依据，提高资产使用效率。提高固定资产使用效率固定资产是企业生产经营的重要物质基础，良好的管理有助于保障企业正常运转。保障企业生产经营的顺利进行通过有效的固定资产管理，降低成本、增加效益，提升企业的市场竞争力。增加企业的经济效益固定资产管理的目的和意义
企业应建立固定资产管理制度，明确各级领导和部门的职责与权限。统一领导、分级负责从固定资产的购置、使用、维护、报废等全生命周期进行管理，确保资产保值增值。全生命周期管理对固定资产进行定期盘点和清查，确保账实相符，及时发现和处理问题。定期盘点与清查运用信息化手段，建立固定资产管理信息系统，实现资产信息的实时更新与共享。信息化管理固定资产管理的原则和方法
02固定资产的分类与计价
010204固定资产的分类按使用情况：在用、未使用、不需用按经济用途：生产用、非生产用按所有权：自有、租入按实物形态：房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等03
购买价款、相关税费、运输费、装卸费和专业人员服务费等原始价值折余价值重置价值原始价值减去累计折旧后的净值当前市场条件下重新购置该项固定资产所需支付的全部货币总额030201固定资产的计价方法
直线法工作量法双倍余额递减法年数总和法固定资产的折旧方均分摊固定资产的原始价值，假设无残值根据实际工作量计算折旧额，适用于车辆等运输设备以直线法折旧率的双倍作为依据，逐年递减固定资产的账面余额根据固定资产的原始价值和预计使用年限计算每年的折旧额，逐年递减
03固定资产的购置与验收
合同签订与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。采购决策根据市场调研和预算编制结果，选择合适的供应商和产品。预算编制根据需求分析结果，编制购置固定资产的预算。需求分析根据企业战略和业务发展需求，进行固定资产购置前的需求分析。市场调研了解市场行情，对比不同供应商和产品的价格、质量、性能等。固定资产的购置流程
功能测试对固定资产的功能进行测试，确保其正常运转且符合使用要求。验收准备制定验收计划，准备验收工具和人员。初步检查对固定资产的数量、外观、规格等进行初步检查，核对是否与合同要求一致。验收报告根据验收结果编写验收报告，记录固定资产的状况和存在的问题。验收归档将验收报告归档，以便日后查阅和管理。固定资产的验收流程
对固定资产的操作人员进行培训，确保其熟悉操作规程和注意事项。使用培训建立固定资产的日常维护制度固定资产未定期盘点处理依据，定期进行检查和保养，确保其正常运转。日常维护对损坏的固定资产进行维修，记录维修过程和结果，建立维修档案。维修管理对无法修复或无使用价值的固定资产进行报废处理，按照企业规定进行处置。报废处理固定资产的交付使用
04固定资产的日常管理
记录固定资产的购买日期、购买价格、保修期限等信息，确保资产信息的完整性和准确性。固定资产的入账根据固定资产的性质和使用情况，合理计算折旧额，确保资产价值的真实反映。固定资产的折旧记录固定资产的转出日期、转出价格、转出原因等信息，确保资产信息的完整性和准确性。固定资产的转出固定资产的账务管理
清查核对对固定资产进行清查核对，确保资产信息的真实性和准确性。定期盘点对固定资产进行定期盘点，确保资产信息的完整性和准确性。盘点报告根据盘点结果，编制盘点报告，对固定资产的数量、价值、使用状况等进行详细说明。固定资产的盘点与清查
固定资产的维修与保养日常保养对固定资产进行日常保养，确保资产的正常运转和使用寿命。维修计划制定维修计划，对固定资产进行定期维修和保养，确保资产的正常运转和使用寿命。维修记录记录固定资产的维修记录，包括维修日期、维修内容、维修人员等信息，确保维修工作的完整性和准确性。
05固定资产的处置与报废
将固定资产出售给其他单位或个人，以换取现金或等价物。销售报废捐赠租赁因固定资产达到使用寿命或损坏严重无法修复而进行报废处理。将固定资产捐赠给慈善机构或需要该资产的其他单位或个人。将固定资产租赁给其他单位或个人使用，并收取租金。固定资产的处置方式
鉴定由专业人员对固定资产进行鉴定，确定是否达到报废标准。审批报废申请需经过上级审批，审批通过后才能进行报废处理。处理对报废的固定资产进行清理、拆卸、变卖等处理。账务处理对报废的固定资产进行账务处理，记录固定资产减少和相关损益。固定资产的报废流程
在账面上减少固定资产的原值、累计折旧和净值。固定资产减少根据固定资产的出售、报废等情况确认相关损益，如收入、损失等。确认损益根据固定资产处置和报废的情况，调整企业所得税等税收。调整税收固定资产处置与报废的账务处理
06固定资产管理的信息化
强化监管能力实时监控固定资产的状态、位置和使用情况，提高监管的准确性和及时性。提升决策水平提供准确、全面的固定资产数据，支持管理层做出科学、合理的决策。优化资源配置通过数据分析，合理配置固定资产资源，优化资产结构，降低闲置率。提高管理效率通过信息化手段，快速处理固定资产的增减、变动等业务，减少手工操作，提高工作效率。固定资产管理信息化的意义
资产采购管理管理固定资产的采购、验收、入库等流程。资产档案管理记录固定资产的基本信息、价值、折旧等数据。资产领用管理管理固定资产的出库、领用、归还等流程。资产盘点管理通过信息化手段，实现固定资产的快速盘点和清查。资产维修与保养管理管理固定资产的维修、保养、报废等流程。固定资产管理信息系统的功能模块
固定资产管理信息化的实施方案数据迁移与初始化将原有固定资产数据迁移至新系统，并进行初始化设置。系统选型与采购根据需求，选择合适的固定资产管理信息系统，进行采购和部署。需求调研与分析了解企业的固定资产管理现状和需求，明确信息化的目标和要求。人员培训与系统测试对相关人员进行系统培训，确保其能够熟练使用系统，并进行系统测试，确保系统的稳定性和可靠性。系统上线与监控正式上线运行系统，并进行实时监控和维护，确保系统的正常运行和数据的准确性。
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