如何有效管理和快速盘点固定资产?

每年,企业和单位都需要投入大量的资金购置各种固定资产、IT设备、生产设备等。 但是随着时间的推移,固定资产的数量、种类、以及员工数量都像滚雪球一样,越来越多。如果管理不当,很难及时、清楚地了解企业以及下属机构拥有多少资产,这些固定资产都分布在哪些部门,存放在何处,谁在使用,资产状态如何。如果没有统筹地管理和科学的分析数据,会导致固定资产的利用效率低,重复购置和丢失现象严重。如果员工流动和离职频繁,会给固定资产的管理带来很大工作量,也容易造成数据混乱或者造成资产的流失。资产的责任人不明晰,存放地点混乱这些都给固定资产的盘点带来很大工作量。经常存在帐物不符、帐账不一致等问题。

简言之,固定资产管理的常见问题有:数量多、种类多、人员流动频繁、人员责任不明、账实不符、利用率低、盘点困难等。

固定资产管理的解决方案

传统的手工Excel表格管理方式和财务/OA系统中的固定资产管理模块都无法满足日益增长的固定资产管理需求(都没有完全解决盘点的问题),随着移动互联时代的到来,云端固定资产管理系统开始逐渐兴起。

易点易动在分析各行业的企业、国有企业、行政单位对固定资产管理和盘点的业务需求,基于多年的行业积累和技术沉淀,开发了易点易动固定资产管理系统。将固定资产信息与二维码/RIFD进行绑定,有效解决了固定资产管理和盘点的难题,让企业的固定资产可随时追溯,履历一清二楚。为企业节约了企业的资金,有效提高了固定资产利用率,降低了丢失率和闲置率。

易点易动固定资产管理系统能实现哪些功能?

1) 全生命周期管理固定资产:易点易动产品有几个大的模块,采购管理、资产管理、财务管理、库存管理、RFID管理。可以全生命周期管理固定资产,从资产的申购、验收、采购、入库、领用、借用、退库、调拨、维修、报废等全流程管理,每一次操作都有记录,保证固定资产信息的准确性和及时性。

2) 降低固定资产闲置率:通过一物一码精确地对固定资产进行管理,固定资产的数量、状态、使用公司、使用人等情况一目了然。多维度分析报表可让固定资产的闲置率得到控制,提升了固定资产的利用率。

3) 异地资产管理轻松管理:易点易动可实现多层级、多组织架构、多角色管理固定资产,解决固定资产异地管理难的问题。基于PC端、移动端的云平台技术,各个分支机构管理员可跟总部的超级管理员进行协同、统筹管理。员工可异地领用、在线签字确认,还可自定义设置各种审批流程,实现异地固定资产轻松管理的效果。

4) 多端进行操作:易点易动支持安卓、ios、微信小程序、企业微信、飞书、钉钉等多种移动端操作,方便管理员通过移动端,员工通过移动员工端固定资产盘点时间规定,随时随地管理资产,让资产管理更高效;

5) 多维度报表统计:系统中有20+种固定资产报表,为企业管理员和决策者提供科学的固定资产数据。

6) 多种盘点方式助力快捷盘点: A) APP扫码盘点:管理员使用手机就可以扫二维码盘点。B)员工自助盘点:员工可通过小程序盘点自己名下的资产,员工只需扫码确认信息并上传固定资产盘点时间规定,管理员在云端进行数据审核。管理员可对未盘员工进行催盘等。C)RFID散步式盘点:易点易动支持RFID批量、快速盘点海量固定资产。RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的上百个固定资产标签,完成极速盘点。

易点易动固定资产管理系统集成企业微信,实现固定资产的高效管理

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,固定资产的管理变得愈发重要。传统的固定资产管理方式已无法满足企业对于资产信息的实时、准确、全面的需求。数字化转型为企业提供了解决这一问题的新思路,而固定资产管理系统作为数字化转型的重要工具之一,其重要性不言而喻。易点易动固定资产管理系统以其强大的功能和灵活的集成能力,结合企业微信这一强大的企业内部沟通工具,为企业实现固定资产的高效管理提供了有力支持。

数字化转型背景下的固定资产管理挑战

在数字化转型的浪潮中,固定资产管理面临着诸多挑战。传统的固定资产管理方式通常依赖于手工记录和纸质文档,导致数据分散、更新不及时、查询困难等问题。这不仅影响了企业对于资产状态的准确掌握,还增加了管理成本和风险。数字化转型通过引入信息化、智能化的管理手段,可以帮助企业解决这些问题,实现固定资产的高效管理。

易点易动固定资产管理系统的功能特点

易点易动固定资产管理系统是一款功能全面、操作简便的固定资产管理软件。它涵盖了资产的采购、入库、调拨、维修、报废等全生命周期管理固定资产管理系统应实现的功能有,能够全面满足企业对于固定资产管理的需求。该系统具有以下特点:

实时跟踪与管理:系统能够实时记录资产的变动情况,包括采购、入库、调拨、维修、报废等,确保资产信息的准确性和完整性。自动化流程:系统支持自动化审批流程,如资产采购申请、调拨申请等,减少了人工操作的繁琐和耗时。数据分析与可视化:系统提供丰富的数据分析和可视化功能,帮助企业深入了解资产的使用情况、价值变动等,为决策提供有力支持。灵活性与可扩展性:系统支持多种自定义配置和扩展接口,能够与企业现有的信息化系统无缝对接,实现信息的共享和协同。

易点易动固定资产管理系统集成企业微信的优势

易点易动固定资产管理系统与企业微信的集成,为企业带来了以下优势:

实时共享资产信息:通过集成,企业可以将资产信息、变动记录等实时推送到企业微信中,让相关人员随时随地掌握资产状态。这有助于提高工作效率,降低沟通成本。协同管理:企业微信支持多人同时在线编辑和查看文档,使得固定资产管理人员可以更加高效地协同工作。在资产调拨、维修等过程中,相关人员可以实时查看资产信息和流程进度固定资产管理系统应实现的功能有,确保工作的顺利进行。审批流程的简化:集成后的系统支持在企业微信中进行审批操作,如资产采购申请、调拨申请等。这避免了纸质审批的繁琐和耗时,提高了审批效率。同时,企业微信还支持审批流程的实时监控和追溯,确保流程的合规性和透明度。

案例分析

某制造业企业引入易点易动固定资产管理系统并集成企业微信后,取得了显著的成效。企业实现了资产信息的实时共享和协同管理,提高了工作效率和管理水平。同时,通过系统的数据分析和可视化功能,企业能够更加准确地掌握资产的使用情况和价值变动,为决策提供有力支持。此外,集成后的系统还为企业节省了大量的人力和物力成本,提高了企业的整体竞争力。

随着数字化转型的不断深入,固定资产管理系统将继续发挥重要作用。易点易动固定资产管理系统以其强大的功能和灵活的集成能力,将为企业数字化转型提供更多可能性。未来,随着技术的不断发展和应用场景的不断拓展,固定资产管理系统将不断完善和创新,为企业带来更多便利和效益。同时,企业也需要积极拥抱数字化转型,加强内部沟通协作和信息化建设,以适应日益激烈的市场竞争和客户需求。


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