目录: erp固定资产实验心得
在企业日常运营中,固定资产管理是非常重要的环节,而ERP系统在企业固定资产管理方面起到了至关重要的作用。在我公司使用ERP固定资产管理工具的实验中,我们得到了以下心得体会。
△易代账产品截图
维度一:功能齐全
通过使用我们公司推荐的好业财软件,我们实现了对所有固定资产的实时跟踪管理。该软件提供了登记资产、折旧计算、维修保养、报废处理等完整的资产生命周期管理功能,方便了我们对企业资产的管理和决策。
此外,好业财软件还可以自定义固定资产的计量单位,例如车辆可以用公里,办公桌可以用每年折旧等等,完全满足了不同业务的特殊需求。
△易代账产品截图
维度二:实时数据
好业财软件不仅可以对固定资产信息进行登记和管理,而且可以在任何时间和地点实时查询资产情况。这对于企业运营和决策非常重要。通过实时查看资产情况,我们的管理人员可以更好地进行决策,以提高企业效益或降低成本。
在使用好业财软件后,我们发现该软件可以针对资产报修设定警报,一旦发生报修情况固定资产系统管理实验心得体会,该软件可以第一时间通知管理员并提供处理方案,这对我们的应急处理起到了很大的帮助。
维度三:保密性
ERP系统的数据访问权限可以进行分级控制,这对于固定资产信息的保密性非常重要。好业财软件可以针对不同的角色进行数据权限控制,以保证资产信息的安全性。
此外,好业财软件还可不记录人员在线操作信息,以跟踪人员行为并对系统日志进行审计。
维度四:易于操作
好业财软件提供了简单、易懂的操作界面和明了的管理模式。使用该软件可以有效避免因资产管理导致的各种耗时和耗力的事务,例如资产信息登记、折旧计算和维修保养等。尽管原本可能是一个繁琐的工作,然而好业财软件经过了流程优化,使这些需求被迅速有效地遂行。
好业财软件的操作部门化,以保证固定资产信息的维护,使资产管理人员工作流程更加清晰、轻松和有效。
△易代账产品截图
维度五:灵活性
企业运营和固定资产管理需要一个灵活、可配置的系统来支持,好业财软件提供了编码灵活、易于扩展的规则模板,可以根据不同的业务需求自定义属性、模板和规则。这也证明了好业财软件在企业运营中的灵活性,使得该软件能够满足各种不同的业务需求,同时满足业务伙伴的要求。
总体而言,企业的固定资产管理对企业的发展至关重要,ERP系统的使用让管理人员更好的管理其企业和决策。好业财软件是一款推荐为固定资产管理、会计入账等需要精确管理的部门使用的ERP软件产品,其拥有丰富的功能模块和专业性,将大大提高企业在固定资产管理中的效率和准确性。
erp固定资产实验心得功能AI智能代账机器人:智能凭证中心自动结转,生报表自动税额,出税表电子归档这应该是应用财务软件的关键目地,根据电子计算机的高计算工作能力来自动生成原先手工制作必须繁杂测算的数据信息,既能够提高工作效率,又可以确保数据精确性。当发生不正确时固定资产系统管理实验心得体会,还可以很便捷的精准定位和改动不正确。AI审查:审账审税质量风控智能一键申报erp固定资产实验心得价值及亮点质量风控体系:财务税务检查大数据税务风险监测批量检查、批量提示预警主管可以实时查看账务质量和改进进度科目检查:资金赤字、固定资产、往来挂帐是否有漏记的账,防止企业虚开发根据税收分类编码及商品名称监控连续多月个月监控进销发票情况监控企业虚增、虚开发票情况预警条目会计、会计主管严格把控解决没有空间限制:免安装免维护,只要有网络,在手机端、电脑端可以随时随地的记账查账云端存储在线升级自动备份erp固定资产实验心得版本价格易代账100账套适合50-100账套的代账企业1998/年支持:财务核算、自动票据处理、自动进销台账、税务风险管理、客户管理、代账业务管理、运营服务支持易代账200账套适合100-200账套的代账企业2998/年支持:财务核算、自动票据处理、自动进销台账、税务风险管理、客户管理、代账业务管理、运营服务支持
固定资产盘点制度与日常管理
固定资产盘点制度与日常管理
固定资产盘点制度与日常管理
经常听到有朋友讲,工厂的固定资产不好管理,甚至很难理清,有的直接用“一团糟”来表述。固定资产价值一般很大,如果出现丢失损坏情况,上司追究责任,结果可想而知,作为员工自然明白其中的利害关系,很多人奉行明哲保身的原则,生怕责任落到自己身上,人人视而远之。记得前几天工厂盘点固定资产,有一部研发用的电路板雕刻机,由于长期不用,搁在生产部的一个角落里无人问津,后来发现研发部的盘点清单中没有它,而账务上却清楚的记录着他的存在,于是财务部要求研发主管找到这个固定资产,而研发主管却以设备已经停用而置之不理,他的回答是已不关他们部门的事了。那台设备的确已经停用,账面的原始价值是两万美元,记得是一个研发副总手下的一个红人搞坏的,据知情的同事说,花几千块修一下,还可以用,坏了以后就没有敢说,提出修理就等于暴露问题,研发部几十号人都在研发副总手下混,胆敢举报副总红人的后果,大家也很清楚,那个平时“笑里藏刀”的研发副总给同事“戴帽子”,“纠辫子”很在行,再说举报也没有奖励。研发的那个主管虽然是部门负责人,但同时也是老板红人,处罚他于情于理都说不通,此事也只能就此了结,俗话说在什么山上唱什么歌,这样文化氛围的企业,工作能做到查出问题就已经不错了,解决是永远没有时间表的。
一下子说远了,对于企业的固定资产管理,前一篇文章已经讲过它的认定标准,但是确认固定资产只是资产管理的一项前期工作固定资产盘点差异,由于固定资产价值很大,并且是企业重要的生产资料和物质资源,对于固定资产后续的维护与保养是一项长期重要的任务。主要分以下几个步骤进行:
1. 验收合格:登记入账的固定资产,财务上要求必须调试验收合格,只有达到可以使用状态的固定资产才能发挥生产效能,才能给企业创造价值。对于没有安装完成的固定设备,在财务的处理上也有相应的规定,那就是记入到“在建工程”项目,作为正式固定资产的一个过渡称谓。
2. 登记品名,规格:要对固定资产进行有效管理,固定资产必须有固定的名称,名称必须符合行业标准,简明,通俗易记,准确无误,比如空调,最好不要写成“制冷设备”甚至更另类的名称,以免造成识别上的问题。固定资产除名称以外,还应该有明确的规格,否则随着同类设备的增加,很可能增加上识别的难度,比如电脑的主机,显示器等就有其不同的规格。一方面在建立固定资产台账的时候必须登记固定资产名称,规格,另一方面,对于使用部门的固定资产,必须在醒目的位置上张贴固定资产标识,标签上注明与会计账务上相同的名称及规格。
3. 设立固定资产编码:在固定资产较多的企业的,由于品名,规格的相同或相似,对固定资产的日常管理,盘点,识别带来许多的不便。如果要解决这个问题,就要求企业建立固定资产编码,会计人员对于确认的每一项固定资产,都编制出一个唯一的固定资产编码,将这一个编码同时在会计固定资产台账和实物标签中体现出来。比如我们可以将资产分为办公设备,机器设备,生产设备,其他设备,例如以JQ20090101001来编排,此编码共设四级,第一级“JQ”代表:机器设备,第二级“2009”代表:年份,第三级“0101”代表:固定入账的日期,第四级代表当天日期中第几项入账的固定资产。这样下来我们就给每一项固定资产排列出了一个“身份证号码”,固定资产的醒目位置贴一张“固定资产身份证”即“标签”,上面有名称,规格,编码,而且这个“身份证号码”是终生的,唯一的。
4. 确定管辖制度:一般来讲,很多企业的固定资产实行“属地管辖”的原则,存放位置确定了固定资产的归属部门,这样的原则容易确定资产责任部门,落实资产直接责任人,会计人员在登记固定资产台账的时候固定资产盘点差异,还必须注明资产的责任部门,责任人,存放位置,随着组织机构调整及人员的变动而更新。如果在固定资产管理中能做到责任到人,这样在防止丢失,推托保管责任,降低资产损耗风险方面有相当重要的作用。
5. 建立对固定资产设备移动,改装,报废的会计备案制:企业的信息必须是流通的,完全畅通的信息,才能够保持管理步骤上的协调一致。固定资产的移动,可能使固定资产的责任部门及责任人发生变动,这就要求使用部门应及时到财务部进行变更,以免出现责任的真空。在固定资产的改装与报废过程中,需要及时会同监督部门共同处理,特别是固定资产的报废,不仅仅是实物的丢弃或变卖,更重要的是会计人员必须将其进行账务报废处理,及时核销固定资产记录,以免在年终盘点中出现错误信息,无法查明的盘亏现象。
6. 安全保卫工作:固定资产由于价值较大,对其保卫工作显得很重要,这就要求门卫对出入的资产进行要求的检查,登记,对资产的外借,外移必须例行必要的手续和监督程序,
7. 年底定期盘点和平时不定期的抽查也是固定资产必要的保全措施之一。对于固定资产日常管理能做到上述几点的企业,盘点的工作量相对较小,只要会计人员将各部门所管辖的固定资产清单打印出来,分发到各部门实地核对便可,但这个办法有一个小缺点,就是对盘盈的固定很难反映,但是正常情况下,企业一般不存在无故多出来的固定资产。
另一种情况,对于平时工作没有到位,固定资产没有注明标签,账务上没有确定存放位的企业,必须对全厂的固定资产进行全面盘点,不留死角,各部门归纳汇总以后,交到财务部核对,以确定固定的盘亏及盘盈情况,这个办法,对于财务人员的工作量是很大的,也很容易造成漏盘的现象。所以说,要想做好固定资产的管理工作,不能马虎大意,平时就须付出相当的时间及精力,只有平时多付出,才能增强资产的安全系数,但由于人类惰性的存在,这将是一个永恒的矛盾。
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