不论企业规模大小,都会有一定数量的固定资产。而固定资产是每个企业经营不可或缺的重要要素,也是企业支出的重要组成部分。定期对这些实物资产进行盘点是每个企业都会做的事情。定期对企业进行固定资产盘点有哪些作用呢?
1)通过固定资产盘点,企业管理者和固定资产管理员可以清楚了解目前固定资产的现状,比如资产的状态、实际数量、实际存放区域、实际使用人、是否损坏、是否丢失等。
2) 了解企业近期的固定资产损失情况,比如丢失了多少,报废了多少、损坏了多少。
3) 根据盘点的结果和账目上资产的台账进行核对,盘点完毕后将盘点结果跟资产数据进行同步更新,保障资产的账实一致帐帐相符。
4) 针对目前的资产数量进行分析固定资产盘点分析报告,制定相应的采购计划,对相应的资产进行合理规划和采购。
易点易动固定资产管理系统赋予每个实物资产一个唯一的二维码/RFID码标签,里面存储着该资产的所有属性和信息。之后资产发生的任何变化,数据都会同步更新,管理员扫描二维码或者RFID码会展示资产的实时详情。系统不仅管理固定资产的整个生命周期,还管理了固定资产的所有类别,实现了固定资产的动态化智能管理。
如何对固定资产进行有效盘点呢?
系统有多种盘点方式,可在RFID扫码枪和手机APP以及普通扫码终端的配合下完成快速盘点,在短时间内完成盘点计划。系统还会自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。
第一种盘点方式:全员盘点(员工可盘点自己名下的资产)。管理员创建盘点单后,选择全员盘点。员工可通过小程序等登录员工端,进行扫码盘点,盘点时可允许员工修改存放地点、区域固定资产盘点分析报告,对资产进行拍照等。
第二种盘点方式:管理员使用手机APP扫码盘点。创建完盘点单后,分配给管理员,此时管理员可扫固定资产的二维码进行盘点。
第三种盘点方式:在给固定资产绑定和粘贴上RFID标签后,管理员可使用RFID扫码终端,选择区域后对该区域内的固定资产进行批量、快速盘点。一秒钟可识别6米以内的近百个标签。极大提升了固定资产的盘点效率。
固定资产盘点
如果工人想做好他们的工作,他们想做好他们的工作。目前,行政事业单位对固定资产管理进行一物一卡一码管理,根据条形码粘贴和扫码总结,是目前科学完善的总结方法,具有快速、高效、准确的特点。
对于这种方法,云呐给出了固定资产盘点APP解决办法。企业作为一种专业的固定资产盘点工具,可以依靠手机APP移动总结,即时确定资产状况和数量状况,快速促进总结工作的高效完成。同时,行政机构无需额外购买盘点枪,有效降低了固定资产管理所需的硬件成本。
资产汇总:适用于各种汇总方式,可以大大提高固定资产管理员的汇总效率。
1、全员汇总(员工可以以自己的名义汇总资产)。管理员建立盘点订单后,选择所有员工进行汇总。员工可以通过小程序登录员工端,进行扫码汇总。汇总时,员工可以修改储存地点和地区,拍照资产。
2、管理员用手机APP扫码汇总。盘点单建立后什么是固定资产盘点,分配给管理员。此时,管理员可以扫描固定资产的二维码进行汇总。
3、固定资产的关联和粘贴RFID标记之后,管理员可以使用。RFID扫描终端,选择区域后什么是固定资产盘点,对区域内的固定资产进行批量、快速总结。6米以内的近100个标志一秒钟就能识别出来。大大提高了固定资产的总结效率。
根据企业资产盘点的需要,固资全生命周期管理软件灵活创建并下达汇总任务,依托智能手机和资产管理。APP在资产汇总过程中,完成即时高效的移动汇总,配合资产拍照解决,加强资产汇总作弊避免。帮助企业轻松完成资产汇总审查操作,降低人工汇总成本,防止资产流失,保证资产实物管理的有效性。
随着公司规模的扩大,员工和公司设备的数量也在不断增加。因此,固定资产在公司财产比例中日益增加,公司需要对固定资产进行年终固定资产盘点。目的是从实物管理的角度对企业所拥有的固定资产进行实物调查,并与固定资产进行会计核查。确定盈利、亏损、损坏、损坏等。根据固定资产的实物汇总,进行核实,方便真实反映实物资产总数、分布情况、应用情况、情况等。如果有盈利或亏损,我们必须找出原因。最后,确保账目一致。
建立固资管理系统平台,实物标识与实物一一对应,“购买-输入-应用-维护-维修-总结-损坏”全面覆盖生命期,完成固资标准化管理,多个云呐资产管理系统。
依靠固定资产管理系统RFID技术,把每一个固资都和唯一的联系起来。RFID代码,可以对实物资产进行一物一码管理,对固资进行精细化、动态化管理,确保固资数据的完整性和统一性。
在固定资产管理过程中,保持账卡和物品的一致性是基本原则。然而,在固定资产管理中,实物和会计往往不一致,这是许多企业和机构在固定资产管理过程中遇到的问题。资产管理系统软件完成了资产全生命周期的信息管理,完善了资产管理体系,完成了实物资产管理的统一、高效、准确,保持了账卡和物品的一致性。
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