为加强学院固定资产管理,真实全面反映学院固定资产实物及使用情况,确保学院资产的完整性和使用的合理性,资产管理办根据学院《学院固定资产管理办法》相关规定,拟开展学院的固定资产清查盘点工作。
本次资产清查盘点基准日为2014年12月31日,即在此时间之前购建的固定资产均在清查盘点之列。
二、工作任务与分工
1.各二级院(系)、处(室)负责本部门教学仪器设备、办公设备等通用设备清查盘点和教学仪器设备维护保养工作。
2.后勤保卫处负责本部门管理的土地、房屋及构筑物附属设施清查盘点和维护工作。
3.图信中心负责图书资料类和本部门其他资产清查盘点工作。
4.学院直属单位(实体)负责本单位资产的清查盘点工作和维护保养工作。
三、工作进度安排及相关要求
(一)自查盘点阶段(2015年2月2日—3月15日)
1.请各部门根据本部门的实际情况安排专门时间资产盘点的通知,对本部门实际占有、使用的资产采取以帐对物、以物对帐方式进行逐一盘点核对。以帐对物核查时,要从学院资产管理系统资产查询-普通查询栏目按固定资产分类(十六大类)或按保管人或按存放地点导出数据,逐一查对,重点核对固定资产的帐、物、卡是否一致,检查固定资产标签是否完整以及资产是否完好等。
2.清查过程中发现的问题要按规定程序及时解决。如(1)对于存放地点变化、保管人发生变化、未办理调拨手续的资产,要及时在资产管理系统办理相关变更调拨手续,如果是部门之间调拨,调出方要及时通知调入方接收;(2)对于已达到使用年限,无维修价值,不能使用的资产要在系统申请报废资产盘点的通知,并履行书面报废申请手续;(3)对于已入库而未打印条形码的资产,各部门请于2月8日之前或3月2之后到资产管理办江会计处领取打印好的条形码;(4)对于企业、校友捐赠物资也要按规定及时办理入库手续;(5)对于临时借出但未按规定手续批准的,要补办手续,需要说明的是按照《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》,国有资产不可出借给校外企业和个人;(6)对于盘亏或毁损的固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见。
3.自查盘点工作结束后,各部门要对盘点情况进行分类汇总,每一张表格的每一个资产都要标明资产的完好情况,并有保管人签字确认;对存在的问题形成书面材料,撰写自查盘点工作总结。最后,将分类汇总表和工作总结,经部门领导和分管院领导审核签字并加盖部门公章后,于3月15日前交学院资产管理办。
(二)检查验收阶段(3月16日~4月16日)
自查盘点结束后,资产管理办将组织有关人员将对各部门自查盘点结果进行检查验收。
固定资产年终清查盘点是学校资产管理工作的重要内容,也是保正实训教学等相关活动有序开展的重要保障,各部门要高度重视、加强领导、层层落实,确保年终资产清查盘点工作按期圆满完成。
二〇一五年二月二日
固定资产盘点新闻 淮安德正网
为了全面加强廉政建设,规范医院固定资产管理固定资产盘点新闻,近日,市一院及时调整固定资产管理和清查盘点工作领导小组,专门成立了固定资产管理办公室,负责具体工作,固定资产使用部门均设立协管员,制定了协管员的岗位职责。9-10月固定资产盘点新闻,在院纪委监督下,院财务处组织成立固定资产清查盘点专项检查组对全院各科室固定资产进行了盘点清查,加强廉政风险防控。
固定资产管理和清查盘点按照四个方面开展。一是固定资产配置环节廉政风险防控。检查组对资产增加这一重要环节进行了重点关注。主要查看资产购置是否按照标准配置,所需配置与履行职能需要是否相适应;已经使用但未办理手续的资产是否准时入账等。二是固定资产使用环节廉政风险防控。查看资产验收把关是否按照规范执行;登记审核信息是否完整,是否统一录入信息系统;资产维修保养制度是否健全;闲置资产是否依法依规开展资产盘活工作。三是固定资产处置环节廉政风险防控。查看资产处置审批是否按照规定进行审批,报废过程是否透明,是否存在暗箱操作;处置结果是否按照规定完成上报。四是固定资产清查环节廉政风险防控。查看是否存在故意提供虚假情况或资料;是否存在虚报瞒报固定资产。
按照“逐项核实、逐账核对”原则,检查组对实物、规格、型号等进行逐一清点核对,做到账实相符、物账对应,确保资产数量清、价值准、情况明。经过盘点清查,发现部分科室存在固定资产条码标贴字体老化磨损褪色、因科室调整转用物资转科手续办理不及时、固定资产未及时办理报废手续等问题,检查组列出问题清单,相关科室对照问题逐一对账销号。
通过此次专项检查,各科室了解了自己科室的资产情况,也有助于我院摸清实时“家底”,同时进一步明确资产管理人员职责,防止资产流失,促进资产管理规范化,防范廉政风险。
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