实物资产管理是企业生产经营活动中很重要的一部分,是企业生产经营活动的重要组成部分。实物资产管理系统的实施不仅可以有效降低公司的管理成本,提升企业的管理能力,还可以保障企业的资产安全。实物资产管理方法希望通过标准化的管理体系,有效控制公司的经营状况,防止资产消耗和乱用,保障公司的利益。通过实施实物资产管理,公司可以更好地掌握资产情况,合理利用资产,提升企业的运营效率。此外,实物资产管理可以减少有效的持续风险
实物资产的日常管理基本原则:统一领导、分工负责、统分结合。根据这项原则实物资产管理系统,建立健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,使之制度化、规范化,长期坚持下去。主要抓岗位职责,使工作职责到人。实物资产管理工作由部门领导负总责,资产帐由总帐会计管理,各种资产设备由保管员管理,在资产与职责人之间建立起一对一的关系,同时加强财务监督,做好帐务处理。做到有账可查,有责可问实物资产管理系统,违规必究。达到分工负责、统分结合的目的。
实物资产管理有许多优点。首先,它能有效地控制企业的财产流动,减少资产损失和消耗。第二,它能更好地掌握企业的资产状况,保障企业的资产安全,提升企业的运营效率。另外,实物资产管理还能提升企业的管理决策水平,有效地控制公司经营管理状况,降低公司经营管理成本,实现企业的可持续发展。
固定资产是各企业和工厂的重要生产要素,它的特点是:价值高、数量多、存放地点多、使用复杂等。伴随着企业的发展,实物资产的数量和员工日益增多,固定资产起着至关重要的作用。如何高效管理这类实物资产也成了企业管理者经常考虑的因素。越来越多的企业开始使用各种固定资产系统实现设备的日常固定资产管理、盘点、采购、财务、设备巡检、维修、保养、备件管理等。
实物资产管理的实施对企业的发展起着非常重要的作用。公司要加强对实物资产的监管,不断完善实物资产管理体系,全面了解资产情况,有效控制财产流动,减少资产损失和消耗,实现企业可持续发展。只有完善实物资产管理体系,公司才能更好地提高管理水平,完成高效的资产管理,维护公司利益,实现企业的可持续发展。
高值耗材追溯管理系统(物资供应链SPD)
一、高值耗材管理
1.1常备库存耗材备货,常备耗材划分在手术室或者介入科的二级库,当库存不足时,库管发送采购订单,供应商备货送货,科室扫码收货,补充二级库库存。
1.2骨科类手术耗材备货,骨科类手术耗材没有常备库存,手术之前,医生填写手术备货单,注明手术名称、手术部位、备货品牌,供应商根据手术信息准备材料,手术中用到了什么材料就扫码登记,没有使用的材料自动退回。
1.3计价消耗管理,高值耗材均采用一物一码,扫码计价。条码自动关联耗材的品名、规格、价格、厂家,无需护士手工去选择计价目录。
结算管理,高值耗材采用零库存管理,使用再结算的管理模式。
1.4追溯管理,可实现耗材全生命周期的追溯管理,从源头上可追溯耗材的生产信息,生产厂家,供货厂家,产品的批号、生产日期、有效期、注册证。从流向方面可以追溯耗材具体植入到哪一个病人身上,植入日期、手术信息、相关操作者信息,相同批号产品的使用信息。
1.5高值耗材结算管理
为了减少医院资金占用率,高值耗材采用零库存管理。先使用,再结算。可支持多种灵活的结算方式:1、根据计价单结算2、月底集中结算3、按开票金额结算。
1.6高值耗材资质管理
对供应商的资质证件进行全方位的电子化管理,包括营业执照、生产许可证、授权证书、报关单、合格证、产品注册证。不仅是满足于资质的文字档案信息的管理,还可支持电子档案的分类管理,如PDF文件的存储阅览,图片文件的存储查看等等。
1.7预警管理
库存预警,根据库存上下限值,自动预警提醒补货
资质效期预警,对快过期资质提前预警提醒,及时更换资质。
1.8条码管理
原位码管理:借助产品合格证上自带的原位码,以原位码为主索引,应用于产品的配送、计价、追溯管理
系统码管理:系统码是在原位码的基础上补充码,针对部分原位码不能唯一,编码规则混乱的情况,可生成系统码,系统码在使用过程中可以快速扫码检索高耗材管理系统,如扫码计价,扫码退货,扫码查询
配送码:配送码是应用于订单配送、验货、消毒、收货环节。
1.9追溯查询
二、微信云平台
借助微信云平台,实现院内与院外快速高效沟通,信息实时共享,借助微信公众号平台的技术优势,让以前的反复电话沟通,文件沟通模式,变成自动的微信消息推送,随时随地可以接收查看订单。
1、订单消息推送,院内下达订单后,订单消息直接通过微信公众号自动推送到指定供应商手机端,供应商通过手机查看订单详情:订单号、产品名称、规格、数量,下单人、配送地点、配送时间。
2、订单接收。供应商可以在微信云平台接单高耗材管理系统,供应商响应接单的状态、时间及时发聩到院内采购员。
3、订单追踪查询,订单明细查询,已接订单查询,待接订单查询
系统特点分析:
1、实现了耗材从准入、资质、采购、配送、验收、入库、申请、审核、出库、退库、盘点、结算全过程的闭环管理。
2、打通了采购、供应、结算、财务的数据壁垒,实现全院的各部门的一体化管理。院内生成采购订单推送给供应商,供应商根据订单配送。每个月底自动生成结算数据推送给供应商,供应商根据结算单绑定发票,财务根据结算单及发票发票完成财务结算付款。
1、实现了高值耗材的全程可追溯管理。以产品的身份ID(原位码或系统二维码)为主线,向上可追溯产品的来源信息,如生成厂家、供应商、批号、效期、产品注册证、生产许可证。并可追溯相同批号的产品使用消耗情况。向下可追溯产品的去向信息,如病人姓名、性别、科室、手术名称、手术日期、手术医师、耗材使用日期。不仅是事前有监管,还做到了事后有追溯。
2、实现了耗材的精细化管理,扫除管理盲区,减少不必要的浪费,为促进医院节约成本,提高科室绩效,控制耗占比起到关键作用。尤其是二级库的管理,让科室的耗材消耗更加透明化、规范化。让管理部门可以实时动态掌控每一个科室的实时库存,真实耗量,为管理决策提供有力的数据支撑。
3、提升管理思路,从传统的事后追责,上升到从源头准入监管,过程监管,事后追溯。
4、统一了数据标准,优化管理流程,让复杂的事情简单做,让重复的工作做一次,让临床工作者从重复繁杂的数据录入工作中解放出来,提高工作效率。
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