一、固定资产管理条码方案概述
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题：
1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
3) 繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理，有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
流程图如下所示：
二、固定资产管理为什么要引入条码?
由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
三、如何把条码引入固定资产管理?
1)打印固定资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来固定资产扫码系统，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。
四、固定资产管理条码系统方案特点
以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：
1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作
3) 自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用固定资产扫码系统，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，邦尼固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
自动计提折旧
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
五、效益评估
1) 提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。
2) 轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。
3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
资产条形码标签管理办法
资产条形码标签在实物资产管理中具有重要的作用。为了便于资产管理，使得资产实名制清查工作变得高效、规范，按照皖教秘财【2020】95号文件要求，我院将对固定资产实行条形码标签管理，资产条形码标签管理应遵循以下原则：
1．一致性原则。资产条形码标签应与实物资产、资产账（资产管理系统中的名下资产）保持一致性，切记“张冠李戴”。
2．方便性原则。资产条形码标签应粘贴在实物资产的正面，便于时间长了条形码标签脱落时能及时发现并补贴条形码标签。同时，方便资产清查工作。
（1）为了方便扫描，便于开展的固定资产清查，将条形码标签粘贴在设备表面较醒目的位置;
（2）条形码标签应该粘贴在设备表面平坦之处，粘贴条形码标签必须保持平整，不能弯曲，否则无法扫描；
（3）办公桌、工作台、微机桌等办公设备，双侧面露出的，以右侧面左上角为主；单侧面露出的，以露出面左上角为主；文件柜、文件橱可粘贴在上层侧面左上角。
（4）服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备固定资产条码标签，条形码与设备商标或设备条码并排粘贴；壁挂式空调、立式柜机空调的条形码可与商标并排粘贴也可粘贴在外侧醒目易扫描位置；
（5）对不易挪动的大型实验室设备，商标在正面的固定资产条码标签，条形码与商标并排粘贴；双侧面露出的，以右侧面左上角为主；单侧面露出的，以露出面左上角为主；对于学校中大批小型实验器材，体育器材建议将条码按批贴在存放储物柜上（可根据实际情况处理）。
（6）木制沙发、茶几，条形码直接粘贴在侧面外框上，皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置，办公椅以背面中下部位为宜；
（7）对于无法粘贴标签的小型设备，条形码可由部门资产管理员统一粘贴在卡片上保管；
（8）凳子，将条形码粘贴在凳子背面的中间；
（9）计算机类：台式机条码贴在主机侧面容易扫描的地方，笔记本将条码贴在笔记本背面。
（10）以上不包括的项目，可视情况粘贴，不论贴在资产实物上还是由管理员统一粘贴在卡片上，部门资产管理员都应妥善管理。
3．清晰性原则。资产标签时间长了，可能会变得模糊不清。此时，应到实验与设备管理中心补打标签并重新粘贴好。
实验与设备管理中心
2020年6月15日
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