酒店固定资产管理工作应该如何开展

很多酒店的固定资产管理方式较落后,主要靠EXCEL手工管理的方式,造成管理人员工作压力大、盘点效率低、折旧繁琐、信息查询不便、数据不准确、审批流程不科学,给固定造成管理工作的实施带来诸多问题。

标领固定资产管理系统为酒店的资产日常管理提供了优秀的解决方案,系统涵盖了固定资产资产购入到清理报废的整个生命周期以及易耗品的管理。通过二维码和RFID技术,为每个固定资产赋予一个唯一的二维码或者RFID编码,跟踪它的操作流程,状态可以实时追溯。

固定资产管理方面:

1)固定资产入库管理

对购入的固定资产信息进行登记(可批量导入或从手机APP添加入库)。入库完成之后,可用RFID打印机或者标签打印机打印固定资产标签。标签打印机打印出二维码或者条形码标签,贴在固定资产表面。RFID打印机可打印出内置RFID芯片,表面带有二维码或条形码的标签贴在固定资产表面。

2)固定资产的日常管理

对固定资产进行出库、借用、领用、变更、维修、调拨、折旧、报废等管进行动态化管理。员工可申请领用固定资产,管理员审批后,员工签字收货。PC+APP的模式可以随时随地管理固定资产。操作可在系统中留痕,方便实时追溯。

3)固定资产的盘点

三种盘点方式任选。1)固定资产管理员可通过手机APP对固定资产进行扫标签上的二维码/条形码进行盘点,扫描完成后提交盘点结果。2)通过手持RFID终端扫描RFID芯片进行散步式盘点。可极速盘点海量固定资产。3)全员盘点,员工可在员工端扫描固定资产标签盘点自己名下的若干资产,管理员再去盘点公共区域的固定资产然后汇总盘点结果。盘点结束后可一键生成盘点报告。

4)多维度分析报表

系统可根据各种条件生成各类统计报表。包括:资产履历、分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用况汇总表、月增加对账表、到期资产、清理清单、折旧粗算表、分类增减表、维保到期表、员工资产统计、闲置资产共享表等,并以图文结合的形式进行报表分析,为固定资产的日常管理和决策提供准确、全面的数据支持

5)角色权限管理

考虑到连锁酒店的部门比较多酒店资产盘点报告,于是系统可以支持多层级、多管理员。可以给每个管理员设置数据权限和角色权限,该部门管理员只能在其职责范围内操作某些范围的固定资产。不仅规范了固定资产的管理制度,也将职责落实到了个人。

易耗品管理方面:

易耗品可设置仓库、库存核算方式、物品档案。批量入库、出库、盘盈入库、盘亏出库、库存调整、易耗品调拨。

也有各种分析报表:耗材分类统计、即时库存、收发存汇总、收发存明细、耗材领用表、耗材查询表等。

比如酒店的床单、被罩、毛巾、盘子、碗等这些低值易耗品的管理,更加精准化。

易点易动固定资产管理系统上线后的效果:

1) 对于固定资产的管理者:资产的负责人,存放地点,资产闲置/在用状态,一目了然,账实一致酒店资产盘点报告,盘点效率得以提升。

2)对于固定资产的管理层:避免了固定资产的重复购置、预算等可以及时掌控,审批流程规范化,合理分配和调用固定资产,提高固定资产利用率,节约企业开支。

3)对于财务人员:保障了账实一致、固定资产的入账折旧更方便和准确。

4) 对于员工:员工名下的固定资产清晰,使用人明确,审批更加简洁。

固定资产条码管理

包含内容播报

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固定资产管理包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术,对固定资产进行管理,利用条码信息介质固定资产条码标签,对固定资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。

(1)资产折旧数据不准确——不能准确反映企业的经营成果和业绩。

(2)帐面价值统计不准确——导致资产流失。

(3)繁重的盘点工作,耗时耗力——信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, 恩腾软件的固定资产管理条码解决方案把条码与无线技术引入固定资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。由于使用地点分散的特点,即使在固定资产管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

条码引播报

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打印资产的条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。 专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证标签长期保存和清晰。

将带有条码信息的标签粘贴在资产上。

使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理 分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产管理的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理的操作员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变固定资产条码标签,使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

比较专业的有求索固定资产管理系统,条码盘点解决方案:为进一步提高资产盘点效率和精度,求索固定资产管理系统预留条码盘点机接口,支持手持数据采集器,有效提高盘点效率。

1、新资产入帐后,使用系统自带的条码打印功能(支持普通打印机),打印条码标签并粘贴在资产设备上。

2、资产盘点时,只需使用手持终端对条码标签扫描记录,然后上传到软件自动完成数据校对并生成盘点报表。

3、根据结果报表(盘盈或盘亏),处理相关资产,完成盘点工作。


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