电网企业资产智能盘点系统应用研究.doc

电网企业资产智能盘点系统应用研究本文采集自网络,本站发布的论文均是优质论文,版权和著作权归原作者所有。摘要:基于国家电网公司资产全寿命周期管理建设标准,借助无线射频识别(RadioFrequencyIdentification,RFID)等技术,提出资产智能盘点系统应用研究,以信息化支撑资产智能化盘点工作,提高盘点工作效率和质量,提升资产管理水平。本文简述了资产智能盘点信息系统功能,介绍了系统建设及应用关键点,对相关业务支撑进行展望,旨在探讨电网企业资产智能盘点信息系统的应用。中国论文网关键词:资产管理;智能盘点;RFID中图分类号:F273.4文献标识码:A文章编号:1671-2064(2017)03-0150-02随着经营规模不断增长,电网企业固定资产规模不断扩大,固定资产具有种类多、数量大、价值高、变动频繁、地点分散、使用周期长等特点,给资产盘点带来诸多挑战。目前通过人工比对实物发现差异,工作量大且盘点效果差。随着国家电网公司“三集五大”体系建设的不断完善,对资产集约管理提出更高要求,迫切需借助身份识别及加解密、手持端设备、无线传输等现代信息技术,实现资产信息智能盘点,确保实物与信息一致,减少人工工作量,提升资产管理能力,支撑全寿命周期管理体系。

1系统概述资产智能盘点系统由资产身份识别及加解密读写、资产盘点终端、资产盘点管理系统三部分构成。资产盘点终端通过资产身份识别及加解密读写实现资产信息采集、存储、处理,通过无线通信技术(GPRS、3G、4G等)将数据存入服务器,自动生成资产盘点报表,也可与其他资产管理系统集成和信息共享,系统概览如图1所示。1.1资产身份识别及加解密读写信息针对资产管理特点,读写终端应用RFID(RadioFrequencyIdentification射频识别)及加解密技术,实现资产身份识别及加解密读写信息。资产投运环节将资产信息、供应商信息、资产保管信息、资产维护信息等以加密方式写入RFID标签,资产盘点时能够及时准确地识别资产身份,也能跟踪显示相关信息。1.2资产盘点终端资产盘点终端指一定范围内能自动采集和传输资产信息的手机或PAD,借助智能手机GPS定位、重力感应等技术,可将手机变为智能终端并完成数据处理,或通过手持PDA终端采集和处理资产信息,然后将资产信息通过GPRS、3G、4G等无线通信技术上传服务器,或将采集数据通过数据接口(USB、串口、蓝牙、红外线等)上传服务器。1.3资产盘点信息系统(1)资产信息集成。

通过与ERP(企业资源管理计划系统)、PMS(生产管理系统)集成,自动集成资产信息,为盘点准备、资产盘点、出具盘点报告等功能提供必要的数据基础。(2)资产盘点管理。提供资产智能盘点的全过程智能管理资产管理系统 自动盘点,包括盘点计划管理、记录盘点结果信息、盘点过程辅助管理、编制和审核盘点报告等功能。(3)资产更新管理。根据资产盘点终端采集的盘点信息,结合盘点处置意见,与ERP系统、PMIS系统集成实现资产信息自动更新。2系统建设应用关键点2.1全面清理资产信息,完成RFID标签挂牌资产智能盘点系统的应用效果依赖于基础数据质量,因此清理和完善资产信息十分重要。首先建立资产信息模型,根据电网企业资产管理规范,遵从资产全寿命周期管理体系规范,综合设计资产信息模型;然后以资产信息模型为标准,清理现有资产数据,实现资产信息在物资、设备、资产、挂牌的有机统一;最后执行RFID标签现场挂牌工作,由于挂牌设备多、参与人员多、工作量大、协调难度大、挂贴准确性高,该项工作是一项极具挑战的工作,同时应严格遵守安全规范。2.2调整工作方式,固化业务流程RFID相当于资产的身份证,为满足资产全寿命周期管理体系规范,需优化和固化资产投运、运维、处置的三个阶段业务流程,即在工程投运转资阶段明确初始挂牌工作、在运维阶段明确资产盘点和挂牌维护工作、在退役处置阶段明确摘牌回收重用工作。

流程优化和固化工作对现有资产管理方式、业务流程均有较大冲击,应推动企业员工转变工作思路,通过流程固化新的工作方式。例如资产盘点流程示意图如图2所示。2.3制定配套制度,明确各环节员工职责为良好应用资产智能盘点系统,除固化优化业务流程外,还需制定配套管理制度,明确相关部门人员职责。资产盘点工作涉及电网企业财务资产部、设备实物管理部门、设备使用部门等众多管理部门,部门与部门间、业务节点间需协同开展工作。2.4固定周期适时开展资产盘点工作在电网企业生产经营过程中,资产变换频繁(尤其是电网生产性设备),电网企业应定期开展资产盘点工作。每月均发生资产设备检修、技改、转移、调拨等业务,资产信息也需及时调整,需定期适时开展资产盘点工作,保证RFID标签记录的资产信息与资产实物信息保持一致,确保资产设备数据与实物相符合。2.5利用系统报表支撑,辅助盘点决策资产智能盘点系统提供盘点计划管理、盘点报告管理、盘点结果处理等几个核心功能,电网企业可利用系统报告辅助决策。盘点计划管理提供年度、季度等盘点工作计划管理,可根据实际业务制定和调整盘点计划,确保盘点工作顺利开展。盘点报告提供盘点结果差异的直观展示资产管理系统 自动盘点,为盘点差异审批提供数据支撑。

盘点处理功能根据盘点处理意见,调用ERP、PMS等系统集成接口,自动调整资产信息,保障账、卡、物的一致性。3系统应用展望3.1支撑资产各环节管理资产智能盘点系统通过功能扩展,未来可支撑资产各环节管理。在电网企业资产管理业务大致分为投运、转移、调拨、退役、报废、再利用、检修、技改等业务,这些业务在各流程环节中均需求调用资产信息,可借助资产智能盘点系统的RFID技术,通过其他资产管理系统的集成实现信息共享融合,确保资产实物与系统信息一致,保障账、卡、物一致。3.2支撑资产全寿命周期闭环管理目前部分单位已建设智能仓库管理系统,通过RFID技术(或条码、二维码)实现物资智能出入库和仓储管理。通过集成智能仓库管理系统,工程项目竣工决算时可自动将物资信息带入资产卡片和RFID卡,减少信息录入,提高工作效率和信息准确性。目前在电子商务平台完成废旧物资处理,然后线下告知财务人员记账,存在管理不连贯、信息不共享的不足。可集成电子商务平台、ERP系统,全程记录资产退役报废到废旧物资处理的整个环节信息。4 结语资产全寿命周期管理是国家电网公司“一强三优”战略目标的具体落实,在经历“SG186”、“SG-ERP”工程建?O 后,信息系统支撑资产管理已经迈上新台阶。

资产智能盘点系统支撑资产全寿命周期管理,需结合基础管理工作循序渐进,借助RFID、无线通信及无线互联等技术的应用,转变工作方式,优化管理流程,以实现减轻工作量、提高工作效率,进一步加强信息化对资产全寿命周期管理的支撑力度。参考文献[1]李跃峰,牛永强,张才俊,王鑫.基于RFID 的电力资产电子化标签管理应用实现[J].微计算机信息,2012,28(9):306-309.[2]夏成龙,孔令国,刘翠.电力资产移动盘点管理系统开发与应用[J].中国高新技术企业,2013(28):137-139.[3]肖东江.优化电网企业固定资产全寿命管理的建议[J].北方经贸,2014(11).[4]杨志勇.推进资产全寿命周期管理实现资产高效尧低成本运作[J].价值工程,2014(22).

如何解决固定资产管理和盘点的难题?

小编不能帮您去打钩盘点固定资产,不能帮您做日常固定资产管理,也不能帮您去做盘点报告,但是小编不忍看您在固定资产管理和盘点工作中奔波劳碌,身心俱疲。小编亲测的固定资产管理系统,您可以试试是否能帮到您。

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普通员工:清楚自己名下的固定资产的情况。参与自己名下资产的领用、退还、交接、自助盘点,对自己名下资产进行报修,以及收到资产后签字,也可以参与固定资产的审批固定资产管理的实验结果及分析,配合日常管理员的工作。

固定资产管理员:全盘管理企业所有的实物资产,从入库到报废。让每个固定资产的轨迹都一清二楚,将固定资产利益最大化,监督固定资产实物跟台账的一致性,定期对固定资产盘点,易点易动固定资产管理系统支持多种盘点方式:RFID散步式盘点、全员盘点、管理员APP扫码盘点等。监管企业固定资产的出入变化,了解企业内部资产的真实情况。

财务人员:财务人员可准确进行固定资产的折旧、账务处理,核算每个部门的资产投入及折旧成本,及时与实物资产账目进行核对,保障账实一致和账账相符。

单位管理者:通过多维度分析报表,管理者可全局掌握单位的固定资产概况和实时情况,准确分析固定资产的布局,合理规划固定资产的采购和投入,科学地对固定资产进行决策管理。

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