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固定资产盘点管理范文第1篇
企业资产管理的难点
良好的固定资产管理可以帮助企业减少重复浪费，提高资产利用率，降低企业运营成本。目前，国内多数大中型企业已经在生产、销售以及供应链管理环节采用信息系统，但是在固定资产管理上仍然采用手工方式，从标签制定、填写到打印、粘贴、资产状态的跟踪，以及盘点等各个环节的工作方式和性质等都没有得到质的改善，在一定程度上制约了工作效率的提高。对于大型企业而言，由于资产规模庞大、分布范围广，资产的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出现差错，固定资产管理存在一定难度。
为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益，越来越多的企业借助条码识别技术对固定资产实施管理。条码识别技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区。条码识别技术在大型集团公司管理工作中的效果主要表现在以下几方面：
1．信息可靠准确。企业可以自行设定条码规则，在信息系统中，每件固定资产都自动生成唯一条码标签，使分布在不同地点的固定资产都处于统一的管理中，告别过去管理混乱的局面。
2．数据输入速度快。采用专业的条码识别设备，在工作现场对固定资产进行数据采集和录入，提升工作效率。
3．提高资产管理效率，降低管理成本。条码技术改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式，管理人员可随时查询固定资产现状，掌握固定资产的使用和折旧情况，提高了管理效率，避免重复购买而造成的浪费，并减少人力成本。
4．增强总公司对分公司的管理效率。条码识别技术与信息系统相结合，可以使总公司快速、及时了解分公司的资产管理状况，并使高层管理人员对公司资产有整体把握。
广州石油分公司的资产管理利器
中国石油化工股份有限公司广东广州石油分公司(以下简称广州石油分公司)成立于2001年1月，是广州地区最大的成品油销售企业，主要经营汽油、柴油、化工等石化产品，拥有固定资产7亿多元。广州石油分公司集批发、零售、配送于一体，在广州地区设有油品配送经营部10多个，拥有加油站200多座，形成网络化连锁经营格局。
广州石油分公司的固定资产同样具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，其拥有的一般性固定资产设备，如办公设备、电器、网络设施、家具等办公类型固定资产，在日常的使用、监管、维护、盘点等过程中，传统的手工做帐加上单纯的人工操作，使管理人员的工作十分繁重。另外，在实际工作中，往往做不到账、卡、物的准确对应，无形中加大了管理的成本，增加了固定资产流失的风险。
为了加强对企业固定资产的管理，一方面，广州石油分公司在企业经营管理层面加强整体信息化建设，包括采用SAP系统构建企业信息平台；另一方面，公司逐步采用成熟、低成本的条码技术作为资产管理的辅助手段，结合专业的固定资产管理软件，提升企业资产管理的水平。
广州石油分公司固定资产管理系统采用了定位于大型企业分支机构常规需求的条形码技术，采用B/s结构设计。主要思路为：通过资产编号条码化赋予每件资产唯一的资产标签，固定资产信息通过企业信息系统及时汇总到总部管理部门，以实现对固定资产实物从购进―使用―报废的整个资产生命周期的全环节跟踪管理，解决了资产管理工作中帐、卡、物不符的现象，提高了资产盘点的准确性和及时性，也降低了资产管理的工作强度和难度。
经过慎重选择，广州石油分公司选择了摩托罗拉企业移动业务(原美国讯宝科技公司)作为提供固定资产管理系统、条码识别以及现场信息采集设备的合作伙伴，并通过几个步骤实现了整个系统的部署：首先，设定条码规则，为每件固定资产进行编码；其次，采用摩托罗拉企业移动业务MC1000手持终端在固定资产使用现场进行数据采集器，将固定资产信息进行录入。MCl000是一款易用性很强的手持设备，操作系统采用中文WinCE4.2系统，为了简化操作还设计了快捷键，更加方便了现场大规模的数据采集和录入，减少工作人员劳动强度，提高工作效率。MC1000与PC端的固定资产管理应用程序一样，采用微软DotNet平台，便于企业统一维护，减少系统维护难度和维护成本；最后，企业固定资产信息导入企业信息系统，管理部门可以随时掌握固定资产使用。
在进行资产盘点工作时，在盘点工作中主要执行以下工作：
1．设置盘点数据格式。按盘点数据格式生成计划盘点数据。
2．下载盘点数据到MC10000盘点前，把相应的盘点数据格式和资产信息从总部的服务器传输到用户端，然后传输到采集器终端MC1000。
3．数据上传。盘点完毕，把相应的盘点数据通过MCl000传输到电脑端，然后上传到服务器端，生成实盘数据。
4．生成实盘明细表。根据实盘数据和资产数据进行核对，生成盘盈、盘亏明细。广州石油分公司下载数据方式一改往日的文件导入导出的方式，而采用了B/S系统方式，直接从服务器下载/上传数据，极大方便了用户的操作。固定资产管理系统流程见图2。
固定资产盘点管理范文第2篇
医院要想提高采购预算的合理性和科学性，就要加强对采购人才的培养，重视预算这方面的人才。在编制医疗设备采购预算时，预算编制人员要进行充分市场调研，做好前期准备工作，大型医疗设备等固定资产的购建和租赁，要符合地方卫生规划，要经过科学论证，凡设备支出一律要有项目可行性报告，从而避免其他原因盲目购置固定资产，造成国家资金的无效利用。项目可行性报告要按国家有关规定报经主管部门批准，否则设备采购预算审核不予通过。医院要加强对财政专项资金的监督和管理；加强对所属单位的财务监督和检查，促进有关单位严格遵守财经法规，加强国有资产管理，不断提高财务核算和管理水平。
医院要细化采购预算到具体项目，如在可行性报告上涵盖固定资产品名、规格、单价、采购时间、付款资金来源等。要想发挥预算制度的超前性和实用性，就应该完善和规范医院医疗设备采购预算制度，同时增强对采购质量效益的重视程度，在执行预算时，严格按照国家相关预算法规执行，严格按照预算所列的固定资产种类和报价执行，避免擅自改变资金用途和超标准采购的违规情况。
二、固定资产盘点要严格按会计准则规定实行
在进行固定资产盘点时，应将盘点结果直接记录在固定资产盘点清单上，并且相关盘点人员要在清单上签字。进行实地盘点后，应将盘点清单与固定资产卡片核对，如果发现盘点的实际情况与固定资产卡片所记录情况不一致，就要和财务的账面情况进行核对，相应的以医院HIS系统固定资产管理模块作为参考，和该项固定资产的使用部门交流资产盘点工作存在的问题，查明具体原因之后，经过领导的审批，确定一个合理的处理意见，进行相应的账面调整。每次盘点生成的盘点清单应及时归档保存。
医院的固定资产品种繁多、专业性强，不同于其他资产，固定资产管理部门要对其采取电子信息化管理，医院的HIS系统和财务系统已经实现了联网数据资源的共享，所以可以定期通过这两个系统核对固定资产的现状，毕竟全面清查一年一次，耗费大量的财力、人力，但是财务系统和HIS系统固定资产管理模块的核对就简单多了。这样可以动态的实施固定资产盘点，更有利于做到账账相符、账卡相符、账实相符，固定资产信息化管理也是未来的趋势。依托网络技术优势，可以随时查询固定资产的情况，还可以轻松实现物资设备的采购、验收、保管、领用、转移、报废自入院到出院全过程的动态信息化管理，这大大降低了固定资产盘点的工作量，更好的对固定资产实施管理，实现资产的保值增值，发挥最大的效用。
三、对未经审批的理财产品及固定资产出租进行整改
固定资产盘点管理范文第3篇
关键词：固定资产；管理；核算；问题
一、固定资产管理与核算中存在的问题分析
（一）固定资产在管理方面存在的常见问题
1.采购、处置审批随意性大。部分企业未建立固定资产采购、处置审批制度，未能对资产采购可行性进行科学论证，极易导致企业资金浪费。企业固定资产使用部门随意处置资产，将资产处置收入作为部门“小金库”或人个据为己有，增加部门或员工侵占固定资产机率。
2.固定资产管理制度执行不到位。一是资产信息登记不全。部分企业在固定资产购置后，未及时、认真填写固定资产卡片，固定资产型号、使用部门填写不全，当资产使用地点发生变化时未及时更新卡片记录，不利于企业固定资产管理。二是资产调拨、报废处置未按程序进行。由于企业领导及员工尚未形成固定资产管理意识，特别是企业领导随意将资产在各个部门之间调剂使用或未经批准处置，不但造成财务账与资产实物严重不符，导致财务部门无法真实掌握企业固定资产使用及存放情况。
3.固定资产岗位职责划分不清。由于固定资产实务分布于企业各个生产经营部门，因此，增加了企业财务或资产管理部门的核算与管理难度。目前，大多数企业财务部门在各部门提供发票、报废审批等原始凭证后进行固定资产增减入账，由于各个部门对固定资产管理工作的漠视，未能及时将固定资产增减变动情况向财务部门反馈，加之财务部门由于工作职责所限，未积极对各部门固定资产增减变动情况进行了解，无法真实掌握企业固定资产增减变动情况，极易导致企业资产账实不符，增加了企业固定资产发生贪污舞弊的机率。
（二）固定资产在核算方面存在的常见问题
1．固定资产定义、分类标准及折旧年限不统一。一是部分企业只针对大型生产设备明确规定计提折旧年限，未对计算机、发放给员工的手机、空调等固定资产明确规定计提折旧年限，导致财务部门在计提固定资产折旧时存在一定的随意性，违反《企业会计准则》中不得随性更改资产折旧年限的规定。二是部分企业未对固定资产进行科学分类，未使用国家统一的资产分类名称，造成企业资产分类混乱，不利于企业与同行业其他企业进行横向比较，降低了会计信息质量。
2.固定资产核算不及时。部分企业在购置、处置固定资产时，未及时增加、减少固定资产原值及累计折旧，导致资产账面与实物不符。例如，企业未对已经建成并投入使用的办公楼进行登记入账，虚减了企业资产价值及少计提当期折旧。
3．未对企业固定资产进行认真盘点。企业未在内部建立固定资产盘点制度或由于重视不足资产盘点工作存在的问题，未认真执行盘点制度，在实际资产盘点过程中存在走过场现象，无法真实掌握企业固定资产数量、磨损及存放情况，极易导致企业资产因账实不符被员工恶意侵占、丢失及因存放环境较差造成资产损耗。同时，由于未对固定资产进行盘点使企业无法及时发现长期闲置资产，导致企业资产重复购置，降低资产使用效率。
二、加强企业固定资产管理与核算水平的建议
（一）解决固定资产管理问题的措施
1.形成良好的固定资产管理意识。企业领导应带头重视固定资产管理工作，摒弃以往只重生产、销售，忽视管理的思想，促使企业各部门及员工积极配合资产管理、财务部门工作，及时提供企业固定资产增减变化等信息资料，保证固定资产管理部门工作顺利开展及账实相符，使企业形成良好的固定资产管理氛围。
2.建立健全固定资产内部控制制度。企业应根据自身行业特点、资产规模等情况制定固定资产内部控制制度，制度具体应包括固定资产管理不相容岗位分离制度、资产盘点制度、采购与处置审批制度、内部监督体系，以文件形式在企业办公场所进行公示。通过将执行内部控制制度与企业员工内部晋升考核、奖金发放等相挂钩，保证企业部门及员工认真执行固定资产管理制度。
3.成立固定资产管理部门，明确岗位职责分工。企业应在内部成立固定资产管理部门，专门负责对资产采购可行性分析、资产盘点等工作。企业应在人、财、物方面给予资产管理部门支持，并督促其他部门给予资产管理机构工作必要的支持，以保证资产管理机构工作的正常开展。
（二）解决固定资产核算问题的措施
1.统一固定资产分类标准、折旧年限。一是企业应严格按照《企业会计准则》规定，将使用年限超过一年并且单位价值超过2000元的机器、工具作为固定资产进行管理及登记入账，以保证资产定义的正确性，避免财务人员随意划分固定资产与低值易耗品，降低企业资产被个人恶意侵占风险。二是企业应会同财务、资产管理等部门，以《企业会计准则》为指导，统一制定企业固定资产目录与分类、折旧方法、预计使用年限等内容，由企业领导带头执行固定资产管理制度，以提高财务人员固定资产核算准确度。
2.对固定资产进行定期盘点，保证资产账实相符。企业应明确规定固定资产应定期进行盘点，并强调固定资产盘点的重要性，对每次盘点结果应进行详细记录，在与财务账记录认真核对后，将盘点差异及时汇报管理层。对于盘盈盘亏的固定资产应及时及时向领导汇报，财务人员应及时按照领导指示进行账务处置，相应增减固定资产账簿记录，以保证资产账实相符。
3.建立固定资产卡片登记制度。企业除按照会计准则设置固定资产总账、明细账外，还应设置固定资产登记账与卡片。登记账与卡片应按资产类别详细记载固定资产购入时间、型号、原值、残值、使用部门或存放地点等信息，资产管理部门应保证将企业固定资产增减变动情况及时更新登记账与卡片。
4.提高财务核算人员综合业务能力。一是企业应定期组织财务人员对《会计法》、《企业会计准则》等法律法规进行培训，提高财务人员会计核算水平，保证会计信息质量。二是将固定资产管理情况纳入部门业绩考核、个人升迁范围，调动企业部门及全体员工提高固定资产管理水平的积极性，以保证企业资产安全完整，降低企业固定资产被恶意侵害的风险。
固定资产怎么盘点最快？
固定资产是企业生产经营能够健康发展的基本物质保障，是企业有形资产的体现，做好企业固定资产管理就成了企业现代管理中的一项非常重要工作。然而固定资产常常并具有价值高、使用周期长、分布散乱等特点，并且构成复杂，包括办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等，这时就需要对固定资产的数量、状态进行盘点，加强固定资产管理工作。
一般情况下，不少企业都会定期计划对固定资产盘点，可以有效整理企业的固定资产数据状态什么是固定资产盘点，使财务账目和固定资产管理工作变得清晰，便于后续固定资产管工作的展开。对于有经验、有方法的职场高手来说，固定资产盘点是一项轻松快速的任务，而对于一些初入职场的新人，他们甚至不知道盘点需要哪些部门以及盘点流程，想要进行快速准确的盘点，难度可想而知。因此，我们整理了盘点过程中的关键点，来分享给大家：
1、盘点前
盘点前，我们需要明确资产的类别与划分，建立固定资产信息档案。固定资产管理部门、使用部门和财务部门应当对固定资产账簿记录进行核对，保证账账相符。
2、盘点中
企业应制定盘点计划，组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，编制固定资产盘盈、盘亏表。
3、盘点后
固定资产发生盘盈、盘亏，应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因，共同编制盘盈、盘亏处理意见，经审批后由财会部门及时调整有关账簿记录，使其反映固定资产的实际情况。
工欲善其事必先利其器，由于盘点过程中工作量大什么是固定资产盘点，信息需要反复核对，我们除了需要清晰了解盘点流程，少走弯路外，我们也可以借助固定资产管理系统的帮助，来减少工作耗时和提高盘点效率。比如说资产云管理就能够通过手机盘点来代替数量繁多的表格，通过手机扫描资产二维码实现快速盘点，并对盘点流程进行优化。
总而言之，盘点是一项非常重要的工作，企业应定期（通常至少每年一次）组织盘点固定资产实际情况。盘点工作应由不同职能的人员共同担任，并至少2人需在盘点清单上签字。实地盘点结束后，异常资产应由固定资产保管部门负责审查其原因，审批后才能进行账面调整，归档保存。
以上就是对固定资产怎样盘点最快的简单介绍，希望能够帮助到大家！如果您对固定管理感兴趣或是存在疑问，欢迎关注我们并随时向我们咨询，我们一定会给您一个满意的答复。
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