固定资产管理是一个公司能够正常发展壮大的基石之一，却是目前大部分公司所忽略掉的一个版块；
企业想要发展，少不了人、财、物三点，“人”有专门的人力资源部管理，“财”有专门的财务部管理，唯独“物”没有专门的部门；
有些企业将固定资产分到财务部附带着管理，有些企业分到行政部附带着管理，有些企业分到综合部附带着管理，究其原因还企业不够重视固定资产管理这块。
工具/原料
方法/步骤
分类：
想要做好固定资产管理，首先我们需要将固定资产进行分类，这里推荐使用非常广泛的ABC分类法，
通常来说，我们是将大于5000元的资产分为A类，5000元到2000元的资产分为B类，2000元以下的资产分为C类（每个企业情况不一样，可根据实际情况调整分类标准）；
其次，要有单独的固定资产存放仓库，并提前规划将仓库划分为不同区间，划分的方法可根据资产分类的ABC类型来；
建议将仓库分为七个区域，其中三个区域分别存放ABC三种类型的资产，一个区域存放不便分类的其他类型资产，一个区域存放报废资产，剩下的两个区域分为一个进货区，一个出货区（这两个区域是为了入库时和出库时暂放资产，避免与在库资产混淆）
编号：
固定资产的管理从收货开始，收到采购的固定资产后，先对每个资产进行编号，并将资产的编号和资产的实际信息录入到固定资产管理系统中，这里建议企业内部自行开发一个资产管理系统（如果企业没能力研发，可以用SAP、金蝶、用友等财务软件中的资产管理模块，但还是需要内部技术部做改进和维护，也可以在网上购买相关系统）。
区分：
根据资产的类型，在条码打印机上根据资产实际信息，打印出对应的固定资产标签（通常条码打印机有自带的条码打印软件，只需要自行编辑条码的格式和内容就好），这里推荐使用哑银打印纸，因为哑银打印纸防水防高温，并且粘性非常强如何做好固定资产盘点，可以规避后续资产管理过程中的很多麻烦；
入库：
将打印好的固定资产标签，粘贴在对应固定资产的显眼位置（需要注意不能粘在可拆分区域，避免被拆分后更换，也不能粘在影响使用的位置）；
然后将固定资产分别放入仓库中对应的存放区域（这里可以对货架和货位进行标号，以便后期存取）；
出库：
根据需求部门的需求查看申请的固定资产类型及库存位置；
在资产存放区域取出对应类型的资产，并在固定资产管理系统中找出即将发放的资产编号，打印出库单，出库单必须包含使用人公司、部门、姓名、工号、使用地点（这里强调必须填写使用人信息，不建议代领如何做好固定资产盘点，如有代领还需提供代领依据），不同企业可根据实际情况添加其他信息；
信息维护：
根据出库单上的信息将资产领用信息录入固定资产系统，这里需强调使用人和领用人一定要区分开，不能混淆，以免后续扯皮；
因人员调动会出现资产信息变动，这类资产变动因实物未在仓库交接，需根据人力资源部门提供的调动信息在固定资产里面进行维护；
另外，因离职或者其他原因退回资产，在受到实物资产后也需维护资产信息，并将资产存放到仓库对应区域；
盘点：
盘点是固定资产管理中的重要一环，根据盘点时间一般分为：月盘、季盘、半年度盘点、年度盘点；
企业盘点并不是盘点越频繁越好，一般企业只需要月盘和年度盘点：
月盘是指固定资产管理员没月底对仓库进行一次盘点，主要是清点库存，核对月初库存量减去当月出库量是否与库存量一致，其次如果库存不足，可提前安排备货；
年度盘点是指对企业所有资产进行一次盘点，因为涉及部门多，涉及人员广，所以不宜太过频繁，主要是校验在用、在库资产是否全部盘实，是否有盘盈或者盘亏资产；
报废：
每个固定资产又有使用年限，企业可根据实际情况设定不同的使用年限，对于到达使用年限或者因其他原因不能使用的资产，需申请报废（提出报废流程后通常有采购部和财务部跟进，只需等待流程结束后处置实物）。
END
注意事项
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。
什么是实物资产管理系统？优势有哪些？
实物资产管理是企业日常管理的重要组成部分，是保障业务顺利开展的重要物质基础，也是企业首先健康持续发展的重要资源之一。随着企业规模的扩大，实物资产的数量和种类不断增加，资产变得越来越难于管理。如果一个大企业没有对分散在各个部门的实物资产进行有效的管理，会造成资产成本大幅增加、资产流失问题严重、影响企业效益。因此迫切需要引入实物资产管理系统对资产进行统一的信息化管理，为相关部门及时提供准确的资产调整、资产变动、处理、清除依据。
实物资产管理系统的定义
顾名思义，实物资产管理系统指的是对企业实物资产信息化解决方案的总称，同事能够对实物资产的具体管理行为进行梳理、提炼，并规范实物资产管理的业务流程，实现了实物资产进入企业直至退出的整个生命周期内，资产具体运行过程的流程化操作。通过成熟的条码（RFID）技术对实物资产新增、借用归还、转移调拨、维修保养、出租出借等日常业务流程进行全方位准确监管。此管理系统覆盖经营管理部门对实物资产的管理，对实物资产进行综合管理，达到全面规划、合理配置、正常使用、节省成本和适时更新的目的。
实物资产管理系统解决方案
实物资产管理系统主要管理的对象是企业的"有形资产"，如房屋建筑、运输工具、机械设备、办公用品都属于实物资产。系统将这些资产有效的整合在一起，对资产的生命周期跟踪监控，不论从资产的预算开始还是到资产的处置，总而言之实实物资产管理系统，系统为提高实物资产的利用率、节省资产的管理成本，进而提高资产的管理效率水平，最大限度地发挥其效能，为企业决策提供依据。
实物资产管理系统的优势
1、系统为企业的每一件实物资产赋予一个唯一的条码，这个条码使资产拥有了唯一的"身份证"。运用条码唯一标识的特性，可以迅速定位资产的相关属性以及相关归口部门和使用人，对后期复杂的对账和盘点操作以及资产的日常管理维护都将发挥巨大的作用与功效。
2、系统实现账、卡、物完全统一。系统将资产管理部门、资产使用部门、财务部门整合在一起、实现了数据的共享，用户通过对条码编号，就能确保了账、卡、物一致。
3、系统盘点实物资产更为便捷高效。系统将现代物流的先进理念引入资产盘点工作，对实物资产使用条码标签实物资产管理系统，通过手持条码设备扫描标签，实现对实物的盘点，有效提高盘点结果的准确性，使盘点工作变得更轻松。
4、系统查询实物资产的速度更快更准确。用户通过不同角度对实物资产进行查询，快速便捷地了解资产现状和使用情况，实现对资产生命周期的过程监控。
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