医院应用SPD软件模式后,运用信息技术对原有的耗材采购、验收、配送等流程进行了优化改进,在提高医院耗材管理水平、降低医院管理成本方面取得了一些成效。
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1、降低医院成本,减少资金占用
传统模式下,医院购买耗材采用货票同行、入库结算的方式,即发票随耗材一起配送,耗材验收入库后即计入医院成本,并且医院各级库房必须备存一定量耗材以保障使用,积压库存占用医院较大资金。SPD软件模式下,耗材在使用前的物权归属供应商,耗材消耗后物权才转至医院,医院按照实际消耗量与供应商结算,这样的代销方式有效降低了医院耗材积压、过期风险,实现零库存管理,有效减少资金占用。
2、提高采购工作效率
传统模式下,制定采购计划需要通过每天人工盘点统计库存量,并根据历史消耗情况预估补货量,容易受不确定因素影响而出现多采、漏采情况;采购人员基本通过电话报单或纸质订单的方式逐项进行采购,采购时效性差。SPD软件模式下,通过实时监测库存、自动提交采购计划,避免依赖经验管理,明显提高了采购计划的准确性。同时,通过供应采购平台在线采购的方式医院耗材采购计划,极大提升了采购业务的处理效率。医院实施SPD软件模式后,科室申领耗材到完成配送的平均时间从7天减少至1天。
3、提升精细化管理水平
由于低值耗材品牌规格多且消耗量大,在传统模式下难以实现准确量化管理。结合条码技术,采用定数包管理增加耗材取用的便捷性,在提高耗材运转效率的同时也便于进行消耗统计,有助于成本核算管理的精细化。高值耗材采用一物一码管理医院耗材采购计划,通过唯一码向上可追溯耗材采购信息,向下可查询耗材消耗信息,实现了高值耗材的全流程闭环式管理。此外,对于规范耗材使用、控制“耗占比”也发挥了积极作用。通过信息系统的统计模块,医院可以随时获取各科室、各医疗组的耗材使用量,基于数据对重点监控耗材的使用趋势和使用量异常波动进行分析,点评耗材使用情况,及时发现和干预不合理、不规范耗材使用行为。
盘谷科技spd软件(医用耗材管理系统)
一款好的资产管理系统是企事业单位的工作高效率及资产保值的有力保障。对于那些技术装备密集型的企业,资产的管理显得尤为重要。传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企事业单位的资产管理的业务需求的基础上,推出一套采用RFID应用方案解决固家资产管理,改变了资产清查数据的采集方式,解决资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了资产的形态方面的管理,解决企业资产的管理难题,使企业更轻松地管理资产。在企事业单位内部建立资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
射频识别技术(RFID)技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术,被公认为21世纪十大重要技术之一,已经成功应用到生产制造、物流管理、公共安全等各个领域。用含有芯片的不干胶纸质电子标签和远距离标签读写器,采集数据将更加方便。在后勤日常管理工作中,运用现代化高科技管理理念指导企事业单位资产管理工作的发展,进一步加快后勤信息化的建设进程,为企事业单位资产管理工作提供全面可靠的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使资产的管理变得轻松、准确rfid资产盘点及查询,快捷和全面。
建设功能
1、资产标签初始化
在资产入库时,资产管理系统新建资产信息记录,并通过全球唯一码与RFID做关联。根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。终端资产以厂商条码为资产唯一的识别码,非终端资产按统一规则使用RFID 全球编码,在条码磨损时系统应具备恢复条码功能,并可以打印出来。关联ID说明:通过全球唯一码管理资产和设备标签。
2、资产信息变更
资产信息发生变更(含位置信息变更)时rfid资产盘点及查询,通过手持设备跟踪资产变更工单。变更工单流程:
3、资产盘点
使用手持盘点机扫描资产的条码标签(RFID)进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报损退出等。并可按单位、部门生成盘到、盘亏明细表、盘点汇总表。资产盘点包含财务盘点和维护盘点(含位置信息)。支持盘点通过手持机设备完成,支持以下功能:
1.支持离线盘点。手持机联网下载基础数据,可离线盘点设备并联网上传盘点数据。
2.维护盘点定位到机柜。通过盘点能检查出设备与机柜的归属异常。设备缺失能够显示缺失设备信息,设备实际归属位置。
3.支持多次盘点,支持异常重盘。盘点异常的设备进行针对性的重新盘点。最终达到完整盘点。
4.盘点功能分为财务盘点及维护盘点。
5.盘点流程:
4、异常告警
异常告警分为2大部分:
1)盘点异常告警:盘点异常数据告警包含财务盘点异常告警和维护盘点告警。财务盘点告警主要包含资产数量校对,对异常结果出告警清单。维护性盘点包含数据及资产设备位置信息告警。
2)资产未授权出入告警资产未经授权,出入监控区域,将实时发出告警,并可通过历史记录进行查询。
系统实施
系统优势
1)每个物品给一唯一身份识别。
2)设备信息读取方便快捷,采用RFID读写器采用非接触式获取物品信息,标签寿命长。
3)电子标签内数据存储容量达,可存储512位的数据,满足常备物品从采购到报废等环节的数据记录需要。
4)识别速度快。RFID的工具管理具有快速扫描,能在1秒内获得上千条工具的信息。
5)数据存储时间长。写入RFID标签的信息存储时长达10年以上,可以在10以上的时间内追溯该物品的使用信息。
6)标签的可重复使用。电子标签内的数据信息可以反擦写100000次以上,满足工具信息的新增、修改、删除等操作。
7)RFID电子标签读取信息的可穿透性和无屏障性, 采用电子标签的物品管理系统能够穿透纸张、木材和塑料等非金属材料识别物品属性信息。
8)高安全性。由于RFID标签承载的是电子式信息,数据内容和操作,可以采用32位密码保护,使其内容不易被非法伪造和变更。
9)IDC数据统计,一套完整的资产管理系统可以帮助企事业单位实现:
减少75%的审计成本
降低40%的备件库存
减少20%的多余测试设备
减少45%的设备“失踪”
提高30%的资产使用率
延长10%的设备运行寿命
减少50%的设备停机率
减少99%的资本资产注销
10)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
11)轻松管理资产,在办公室的方寸之中就能掌控各方面资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
12)企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企事业单位在资产管理环节上可能造成的隐患。
13)推动企事业单位资产重置、重组、融资,为企业上市创造良好条件。
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