1)盘点出纳库存现金:
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对账上无固定资产需要盘点吗,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
2)核对开户银行存款:
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
3)盘点仓库存货:
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
4)盘点公司固定资产:
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
5)与客户核对应收账款:
制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,如果不一致,要查明原因,将应收账款进行调整保持与客户一致,主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
6)与供应商核对应付账款:
要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,如发现不一致,要查明原因,进行账务处理,核对时主要核对合同、入库单等单据。
7)核查国税纳税申报情况:
查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。
8)核查地税纳税申报情况:
查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致账上无固定资产需要盘点吗,不一致,应查明原因,并进行调整。
9)收集各种单据:
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
10)建账或账务处理:
以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
很多公司每年都投入大量的金钱来购置各种资产,固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。相关人员离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在账物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。
对于公司财务人员,固定资产的账务处理也是一段持久性的工作,像制造型的公司,固定资产的种类就比较多了,而且因为设备的耗损等多种原因,还会涉及到各种资产的价值变动,我们反复去修改,重新计算折旧是个很繁琐的过程,而且手工计算的折旧金额我们也不能保证一定算准确了,总是会有些许的担心。
但总有解决的方法!
今天我们来给大家梳理,企业购入固定资产后续涉及的相关步骤,在好会计财务软件里如何处理。
一、固定资产新增
进入【固定资产】-【固定资产管理】,点击右上角【新增】,填写新购固定资产的相关信息,保存即可,也可以点击【导入】,下载模板固定资产盘点通知书,批量添加;
※红色星号处为必填项固定资产盘点通知书,我们只需根据实际情况填上即可;
※类别名称、折旧方法、费用及折旧科目都可以自主选择。
固定资产录入保存后,点击【变更·生成凭证】,可以看到资产新增记录,再点击右上角【生成凭证】,系统会自动生成一张新增固定资产的凭证。
二、累计折旧凭证生成
当月新增的固定资产,系统从下个月起开始生成折旧凭证,进入【结账】-【期末结转】,先点击右上角【测算金额】,系统自动计算出本月折旧费用后,点击【计提折旧】下方【生成凭证】,当月的累计折旧凭证就直接生成了。
※累计折旧凭证的金额和固定资产管理卡片处当月的本月折旧金额是一致的。
三、固定资产原值变更
原值变更的前提是当月不能生成累计折旧凭证,如果生成了,需要删除,在变更的当月,
进入【固定资产】-【固定资产管理】-【资产明细】,点击需要变更的固定资产右侧第三个图标,
输入变动后的资产金额,点击保存即可;
录入变更信息后,点击【变更·生成凭证】,可以看到资产变更记录,再点击右上角【生成凭证】,系统会自动生成一张变更固定资产的凭证,同时,从变更的当月开始,系统按照新的资产价值计算累计折旧金额。
四、固定资产清理
无论本月是否已经折旧,都可以进行清理工作,在清理的当月,进入【固定资产】-【固定资产管理】-【资产明细】,点击需要清理的固定资产右侧第四个图标;
清理之后,点击【变更·生成凭证】,可以看到清理记录,再点击右上角【生成凭证】,系统会自动生成一张固定资产清理的凭证。
以上就是小好今天为大家梳理的固定资产在好会计中的账务处理方法,是不是非常方便、高效,赶快用起来吧!~
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