实验室试剂耗材管理规定

实验室试剂耗材管理规定

(1)试剂耗材的申报与使用应依据本室检测任务,制定采购计划,写清品名、单位、数量、纯度、包装规格、具体用途等。购买试剂由科长申请,任何人无权私自出借或馈送药品试剂,外单位互借时需经部门负责人签字。

(2)各试剂实验室试剂耗材管理规定

(1)试剂耗材的申报与使用应依据本室检测任务,制定采购计划试剂耗材管理,写清品名、单位、数量、纯度、包装规格、具体用途等。购买试剂由科长申请,任何人无权私自出借或馈送药品试剂,外单位互借时需经部门负责人签字。

(2)各试剂耗材应建立账目,专人管理,定期做出消耗表,并清点剩余药品。

(3)药品试剂应分类陈列整齐,放置有序、避光、防潮、通风干燥,标签完整,易燃、易挥发、腐蚀品种单独贮存。有毒性药品应锁至保险柜内。

(4)称取药品试剂应按操作规程进行试剂耗材管理,用后盖好,必要时可封口或黑纸包裹。配制各种试剂和标准溶液必须严格遵守操作规程,配完后立即贴上标签。不得使用过期或变质和纯度不符合要求的药品。

(5)挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免明火,决不可用明火加热。

(6)实验废弃物品应放在指定的地点按时集中清理, 有害物质应封存后单独存放在指定的安全地点并按相关要求处理,废水、废液必须按相关要求处理,不得任意排放,保护实验室周围的环境卫生。

医用耗材SPD|助力新医改,节能降耗,广东省内首家院内自主管理模式下,采用SPD供应链系统赋能,提升医用耗材管理效率

|医院简介|

广州市花都区人民医院创建于1950年,系南方医科大学附属花都医院,共有新华路总院、宝华院区、田美院区三个院区,是花都区唯一一所集医疗、教学、科研、预防保健和康复为一体的综合性三级甲等医院。

医院实际开放床位1200张,现有员工1900余人,高级职称人员243人,博士研究生16人,硕士研究生229人,博士研究生导师1人,硕士研究生导师4人。医院设有临床科室31个,医技科室11个,是广州北部地区唯一的国家级卒中中心联盟单位,是中国胸痛中心(标准版)认证单位。肾病泌尿学科是广州市重点学科;妇产科是广州市重症孕产妇救治中心;呼吸内科、消化病学科、骨外科、妇科、神经外科、围产医学科等8个学科是花都区重点专科。2017年被广东省卫计委认定为三级甲等综合医院。

|结缘中设,始于2016年,中设软件助力医院三甲评审|

2016年,广州市花都区人民医院启用三级甲等医院评审工作,一方面医院对医学装备的管理非常重视,另一方面“三甲评审”管理规范中,对医学装备管理有专项的考评管理要求,如下图部分说明:

中设软件,成立于2013年,一直专注医院等级评审复审医学装备管理软件的研发与推广,是国内最早专注医学装备管理软件行业的领导者,近十年以来医用高值耗材管理系统,中设软件深入专研医院设备科,时刻关注卫生部标准管理政策,依据《医疗卫生机构医学装备管理办法》和《三级甲等综合医院评审标准(最新版)实施细则》,建立适合医院实际应用的管理软件,为医院“三甲争创优,二甲助评级”加分助力。

依托中设软件提供的专业系统的医疗设备管理系统、医用物资耗材管理系统,高值耗材原位码追溯系统的实施上线,2017年,帮助医院顺利通过三甲评审,并在医学装备管理方面获得相关检查组的一致好评。

|互联网+SPD供应链延伸系统升级,中设软件助力医用耗材精细化管理|

2019年,两票制,耗材零加成政策驱动,SPD供应链延伸项目建设和发展如火如荼,医院决定自主管理,通过中设现有物资耗材管理系统升级,将SPD的部分功能和理念引入到自主管理的模式下。将传统的SPD项目的P也即是加工条码打印前移到SPD供应链平台,使得医院在保持原有人员不增加的情况下,实现医用耗材的条码化、精细化管理。

医用耗材SPD供应链服务项目以医院内部精细化管理为基础,利用现代化物流及“互联网+”技术搭建医院与供应商及厂商之间的医疗供应链综合管理平台。

医用耗材SPD不仅仅是供应链模式业务模式,而且是医院内物流系统和供应链平台一体化管理的一种新型模式。主要分为院内和院外部分:中设-“院内SPD物流管理系统”于2016年开发完成,不仅获了软件著作权证书,而且经过信息处理产品标准符合性检测中心出具的软件测试报告及软件产品证书,2019年根据医用耗材新规进行升级,是部署在医院内部,帮助医院或SPD服务商对医疗耗材(包含低值卫生材料、高值耗材、检验试剂等)实行从准入、科室申请、采购、验收、消耗、结算等实行全程管理。并支持与第三方HIS系统对接及高值耗材智能柜接口扩展。院外SPD供应链云平台以SaaS化供应链管理系统,接入供应商提供在线化订单协同、物流协同和财务协同服务,并开放第三方标准Webservice服务接口,可对接第三方集中配送商ERP、WMS系统等,实现业务流、数据流一体化管理。

传统的SPD项目是基于集中配送服务为背景,由第三方配送商进行打包托管的,将医院的仓库转变为第三方SPD中心库的模式进行管理,广州花都人民医院采用的却是自主管理模式,保持现有的库房工作人员不改变,实施上线中设院内SPD系统和院外SPD供应链系统,具体在采购、验收、打包、配送、消耗等环节是如何完成的?

1.采购管理方面

告别传统电话、EXCEL传递订单,便捷,精确,微信公众号及时提醒。SPD项目的日常工作有第三方负责,医院对采购、验收流程监督,医院自主管理。

通过中设院内物资物流管理系统,将科室需求汇总成采购计划,根据供应商分解成订单,通过供应商平台自动分发至对应供货商处,替代现有的电话、邮件等形式通知供货商。改为供应商统计在供应商平台上处理订单信息,供应商根据订单在供应商平台形成配货单,填写效期、生产日期、批号等信息,最终形成统一配送单,每张送货单都会根据供应商平台生成一个包含订单所有信息的二维码,供应商将物资送至医院,医院库管直接扫描送货码即可入库。

可实时跟踪查询订单的配送状态,订单发送到平台的时候,除了相关的品名、规格、厂家、数量等信息以外,还会将医院定数打包的数量传到平台上,供应商配送后,会自动打印条码。

2.加工配送验收方式

传统的SPD系统的加工模式,是通过第三方运维服务团队,在SPD中心库房收货后,完成打印条码的管理工作,其在院内SPD流转模式如下图所示:

而在院内自主管理模式下,凭借医院现有的库房工作人员,要想完成条码打印的工作,显然不太现实,不光增加大量的工作量,而且容易出错,因此在花都人民医院采用中设软件的新型SPD供应链系统模式,将打印条码的工作前移至供应链平台。由供应商统一打印条码后,并粘贴条码到产品上,同时打印统一的配送单送货到医院医用高值耗材管理系统,从而实现集中送货,分散加工的效果。

|中设软件医用耗材SPD供应链系统简介及诚邀合作|

深圳中设软件,成立于2013年,是国内专注研发、销售、实施服务为一体,并持续专注医用耗材SPD供应链服务系统的科技型公司。拥有成熟完善的SPD供应链项目系统产品,包含SPD院内物流管理系统,院外Saas供应链服务平台。

国内20余省份,200余家三级医院成熟案例,并与国药、瑞康、海王等医用耗材集中配送商达成战略合作并实施推广。中设SPD供应链解决方案从医院整体业务发展全局考虑,结合最新的政策,构建一个基于新一代业务架构平台的物资耗材供应链全生命周期管理系统,系统采用集中式部署,多层体系结构,采用Java+Oracel国内外最先进的开发平台,适应于医院集中配送和非集中配送模式。


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