通过 MasterGo 权限设置实现精细化管理,让你的工作更清晰

2023-07-18,

在日常办公中,当设计资产汇总到一个平台时,由于项目复杂、协作人员众多,会衍生出多种权限设置需求。比如说:谁可以编辑哪些文件?谁只能查看哪些文件?同团队不同成员的权限有哪些?而MasterGo作为一款在线协同的产品设计工具,不仅支持多人协同创作,还提供高效便捷的权限设置体系。今天小编就带大家了解一下MasterGo中的权限设置。

在MasterGo中,常见的协作场景有两类,分别是“基于链接协作”和“共享团队空间”。

首先介绍的是“基于链接协作”。当我们完成一个文件时,点击“分享”按钮,打开公开访问权限,把链接分享给同事,邀请他们在文件内进行协作。在这种情况下,文件中的身份权限有三种,分别为所有者、编辑者和查看者,他们的权限也是逐级递减,所有者拥有最多的项目权限,而编辑者的权限则更多是针对于项目内容,查看者就仅仅只是拥有查看和复制功能。

如果需要设置权限,可以在分享链接的时候选择获得链接的人的权限,或者在发送邀请信息时,右侧也可以设置被邀请人的权限。也可以在邀请进团队后,通过右侧的权限按钮完成不同权限的切换,这里需要注意,如果对方是通过公开链接进入项目,即使切换为查看者,依然保留公开链接的编辑权限,除非将公开链接的权限修改为可查看。

又或者通过创建副本权限,不同的是设计师需要单独设置,点击管理按钮,然后选择允许查看者创建文件副本即可。

第二种协作场景“共享团队空间”就是我们将团队成员以及团队项目迁移到MasterGo上进行管理之后,随着越来越多的成员加入以及项目沉淀,团队管理者需要通过权限配置,更加精细化的管理团队空间。

MasterGo中的团队角色权限分为两种:团队中的角色和文件中的角色。文件的权限是高于团队权限的,比如某个文件比较机密,对内部员工也有保密需求,虽然设计师在整个团队中属于编辑者,可以编辑所有文件,但在这个文件设置后也只有查看权限。

由于团队中的创建者拥有最高权限,所以建议由团队负责人担任团队的创建者身份,另外MasterGo支持转让团队创建者,只需要点击“转交为创建者”即可完成权利的更替。当团队的文件被其他团队成员误删时,团队管理员可以通过“团队回收站”快速恢复文件,保障团队设计资产安全。

对于复杂的团队,我们该如何划分成员权限呢?比如,有些项目由于上下游协作的需要,不只是设计成员,产品、运营、开发等同学也需要加入团队中,这就需要更精细化的设置权限,这里我们分为以下几种情况:

首先是“仅有查看权限”,比如说产品经理、运营可以设置这种权限;其次为“团队中拥有查看权限,但个别文件有编辑权限”,这种情况主要是设计师在团队中是查看者的权限,但是需要编辑某个文件,就需要针对该文件设置编辑权限,团队内的其他文件不会受影响。相反,如果某个文件较为重要,哪怕成员在团队中属于编辑者权限,也可以将该文件的权限设置为仅查看。

以上就是小编分享的MasterGo中关于权限设置的一些内容,感兴趣的设计师们都可以在MasterGo中体验一下,也可以邀请团队中的小伙伴一起来管理团队空间。

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