基于SPD数据的医院耗材管理分析平台浅析

近年来,为匹配《关于建立现代医院管理制度的指导意见》、《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》等一系列医改深化政策,SPD耗材管理模式已经成为医疗机构主流管理模式。通过信息化和物联网技术,供应商与医院各使用部门之间的耗材供应链不再是独立的信息孤岛,统一标准的数据接口让数据拥有一致性、真实性和有效性。随着SPD模式的成熟,业务数据规模呈指数形式递增,如何通过技术手段处理,从大数据中获取价值,形成有效管理决策支持,并在实际应用场景中发挥作用,是我们探讨的方向。

医院耗材的数据形式

SPD模式在医院开展的不仅是一种服务或者一套软件,它串联了HIS、LIS系统、物资系统、财务管理系统等多个院内系统关于医用耗材的管理数据,包含耗材的品类、库存、使用、效期、结算等多个管理维度。同时,智能柜、PDA、扫描枪等多种物联网设备,采集信息包含RFID条码、一、二维码、标准接口采集信息等的结构化数据;平板电脑、手机输入的图文等的非结构化数据。SPD所产生的数据体量大、维度广,也符合大数据的4V(大量、高速、真实、变化)特征。

HdaBI医院耗材管理分析平台

HdaBI系统基于SPD数据环境,建立数据标准化引擎、分布式存储框架、分布式计算框架;满足SPD数据通过ETL标准化,完成数据抽取、交换、加载等的过程,生成数据仓库,通过ESB标准服务接口,支持管理人员在多维数据环境下进行数据查询和分析,具有快速、多维度、可分析、信息量大的特性。通过数据的切块、切片、上卷和下钻操作,结合数据仓库与数据挖掘,提供多层次spd耗材管理系统,可视化的直观展示。HdaBI平台为医院多部门协作,耗材管控,决策支持,管理经验提炼提供条件。

HdaBI医院耗材管理分析平台应用

通过对SPD项目产生的数据进行分析使用,从采购(供应商、品种、排名);供应(多级库存、效期、批号、冷链);使用(品种、设备、科室);耗损(过期、失控、人为);结算(多级结算、零库存)等多维度数据,按科室/病区的药品耗材情况进行数据可视化显示,提供医院日常运营管理监测预警,为医院决策、绩效考核提供数据支持。

SPD数据的应用方向

耗材质量是医院运营里最重要的一环,特别是植入性耗材,关系到患者的生命。对医院耗材的准入标准、临床治疗、追踪溯源、术后效果、不良反应等多方面进行数据分析,对耗材品类进行优胜劣汰,可有效保障病患健康,降低医疗事故和纠纷的风险,提高医疗质量。

医院结合临床数据、手术难度和适用耗材之间的对应,在保证医疗质量的前提下,结合病患情况进行耗材使用建议,满足不同情况病人的需求,治疗后临床结果形成院内提供医生的参考标准。

随着医改深入,医用耗材的价格受到挤压,医院耗材部分收入随之缩减,医院需要控制成本以弥补这一块的损失。分析结合:采购供应商信息、比对院内不同时期采购价格,不同医院同期采购价格,耗材在市场的不可替代性因素分析spd耗材管理系统,能为医院耗材成本控制提供有力额数据支持,发现可能存在的议价空间。

SPD是一种集中采购的供应方式,其“零库存”的管理理念要求耗材在院的流动加快,以保持管理灵活,供货几时以及结算便捷,对供应商提出更高要求。通过关于供应商的三证完整,货源情况、配送准点、响应速度、应急处理、手后服务、附加价值等因素的挖掘分析,可以保证医用耗材的顺利周转,更好为医院提供服务。

HdaBI平台界面

HdaBI平台界面

结语

随着医疗卫生事业分飞速发展和医改政策相继出台,医用耗材库存成本支出在余元运营成本中所占比例也越来越高,而进一步医改深化要求医疗机构能够合理控制耗材使用、降低医院运营成本,节约医保基金的耗材管理模式。从大量SPD数据中获取价值,形成有效决策,深入探索耗材管理精细化的未来,形成具有指导意义的管理维度,实现医疗机构提质增效,减负降本。

精品文档(可编辑)值得下载手术室医疗耗材成本控制管理模式摘要:随着医疗市场竞争的日趋激烈,”低耗高效[1]”已成为市场经济条件下医院经济运行的必然要求。我院是一家民营心脏病专科医院,手术室耗材使用量占全院一次性耗材使用量的近一半,是医院耗材成本控制最重要组成部分。因此,科学的医疗耗材管理流程,先进的电脑预警系统地运用以及合理的人力要素是手术室医疗耗材管理的有利保障。医院要生存,就需要良好得经营,同时医院的所有人员必须树立成本意识,其中护理人员更需积极思考并参与医疗管理的规划,进行护理预算和各项护理成本的分析与探讨,已期达到成本控制且提高医疗质量的目的[2]。现将我院手术室耗材成本控制管理模式介绍如下:1.1医疗耗材管理流程1.1.1高值医疗耗材主要指手术用的修补材料手术室低值耗材管理,如房间隔缺损封堵伞、牛心包片、Go-tex补片、心脏瓣膜、人工血管、取血栓导管、进口贵重耗材以及手术器械等。此类耗材由专人专柜加锁管理,在使用过程中从入库登记到使用均有记录,使用时间,使用人,患者姓名**节都有据可查,当精品文档(可编辑)值得下载日使用,当日补仓,确认了账目无漏记。对于医院总库房未备货或不正常使用的高耗材则由科室负责人填写申购单,总库房管理员核实有无库存,在申购单上确认并上交采购部,采购部根据申购单联系供应商,填好报价上交财务部审核,对于出现同类产品报价高现象,财务部将进行干预并分析原因,审核完后交给院总办公室报批。

层层把关监督,控制了手术耗材最优价格采购。1.1.2一次性低值耗材主要指各类缝线、输液器、输血器。各型号注射器、引流管、留置针、无菌手套、手术刀片、气管插管等。此类耗材每天由总务护士根据次日手术准备,供给每台洗手护士,并在手术间内备有一定的耗材基数,末台巡回护士按基数补仓,并将补仓单交于总务护士入电脑账目。每周五总务护士根据手术量定量备货,开领料单去总库房领取补仓。而总务库也会每周进行进货补仓,补仓数根据手术量浮动。避免了耗材的积压和过期现象。1.2电脑预警系统的运用电脑预警系统是指当一台手术超过了同类手术的常规费用范围,在给次手术患者输入账目时,电脑会自动提示已超过预警线,科室负责人则会对其超出原因作出分析,并通过电脑系统知会财务部。例如:同类手术正常费用为10000元,输入账目实为11000元,对此超支的1000元科室应进行费用核查,分析超支原因。1.3建立成本控制工作小组建立科室护士长领导下的总精品文档(可编辑)值得下载务护士,护士组长组成的成本控制工作小组。总务护士从预算、控制、使用、月底盘存各方面做到专人专职管理。电脑账目清晰,每天使用量、结余量、库存量一目了然,既避免缺货和积压过期现象,又可防止护士漏收漏记。

每位组长对其小组成员每天在巡回和洗手工作中耗材使用,补仓,记账存在的问题及时沟通,并反馈至护士长处,需改进的地方晨会交班中护士长提出并落实,使手术室的成本控制工作做得更精更细,使科室的耗材管理准确有序。1.4护理成本控制意识的培训不定期的对科室护士和新护士进行成本课程培训,让其了解固定成本和可变成本,熟练各类耗材及手术器械的使用,培养其节约意识,杜绝各类人为的浪费现象。3.1医院合理的采购流程使科室只负责医疗耗材的补仓和申购,不得和任何厂商进行直接接触,所有新进的耗材需经临床科室试用后,由使用人填写产品试用反馈单至采购部方可采购,这样既避免了”耗材回扣”现象,又能以优价采购到优质产品,从而降低成本。3.2我院实行电脑办公自动化(OA)系统,可以更及时更直接的了解总库房库存量和科室库存量,使库存量掌握得更准确,减少库存积压就是降低成本。精品文档(可编辑)值得下载3.3自我院实行电脑预警系统以来,预警率为23%,科室对其费用进行核查分析,同时财务部根据科室反馈的原因调整预警值。并及时反馈至患者处,提早与患者沟通,大大降低了病人欠费问题,也清除了家属对手术费用不清不楚而引来的医疗纠纷。3.4这种管理模式需要由专人专职管理,每日及时出入账,各部门间环环相扣,才能保证成本控制工作的顺利运行,物品的及时供应。

以往的管理模式已经不能够适应现在的需求,对手术室医疗耗材成本实施控制管理制度,通过对医用耗材进行规范的申领、发放、登记入库和使用流程,对高值医用耗材进行信息化、专业化的管理,做到安全使用,支出透明的目标,不但确保手术能够高效安全完成,又可以减少成本,防止手术室资金浪费。严格控制供应商资质的合法以及证照齐全,针对供货单位需要具备省级以上的医疗器械生产企业许可证,所有耗材全部统一进行招标,不能允许由医生或者是他人私自带入手术室[3]。成立成本控制中心,由专人加强管理力度,依照丰富的经验,提前将手术所需耗材准备充分,了解医用耗材消耗的情况,及时加以补充,保持医用耗材随时处于备用状态,按时对收费信息进行核实,防止出现漏收费以及少收费的现象。手术室一次性低值耗材实施列表建账,精品文档(可编辑)值得下载由管理人员按照常用量制定基本用量作为库存量,每周进行申领计划。在签收物品的时候需要严格把关,仔细对物品的名称、灭菌日期、生产日期、灭菌标识以及失效期进行核对,检查外观质量和合格证。建立医用耗材库房,实施分类存放,按照先进先出的原则,避免超出有效期,防止不必要的浪费。每天对使用和收费情况进行核对,倘若出现问题马上和巡回护士进行沟通,针对低值医用耗材物价管理不收费的部分,有巡回护士进行签字,管理人员需要及时和供应商保持联系,向其反馈耗材的使用情况。

针对高值耗材由手术室统计进行管理,由负责人将高值耗材的名称、材质、型号、种类以及规格提供给供应商,经由采购中心实施审核之后登记入库。择期手术需要由器械护士手术之前1d按照手术通知单对手术所用耗材的名称、数量、规格以及型号进行核对,告知管理人员,由管理人员提前准备完善。急诊手术如果需要高值耗材需要通过值班人员进行调配,次日和管理人员实施交班,将数量核对清除之后登记签字。每一个手术间的巡回是到管理人员处领取医用耗材手术室低值耗材管理,进行登记签字,手术结束以后,按照主管部门的要求,将内置物与病历信息进行核对。管理人员需要每天检查高值耗材的使用情况,记录库存以及实际库存,对于收费情况进行核对,确保使用和收费统一,每月由医院设备科等对手术室高值耗材实施监督与核查[4]。通过成本控制管理方法地运用,避免费用漏洞并防止了人为精品文档(可编辑)值得下载的弊端,在满足了手术需要的同时,又降低了手术费用,减轻了患者的经济负担。因此,成本控制管理模式是手术室医疗耗材管理的必要和有效手段。[1]赵体玉.手术室医疗耗材管理方法及效果评价。IT(T),2010,5(11):524-525.[2]林菊英主编.护理管理学[M].北京:人民卫生出版社,2011,11(03):59-66.[3]蒋红兵,马俊,郭秀兰.医用耗材采购的安全与质量控制[A].中华医学会医学工程学分会第五届青年委员会第一次年会暨2010年《中国医疗设备》杂志社年会论文集[C].2010,11(05):228-229. [4]郝平,王义辉,唐伟,等.用国际标准化质量管理体系规范和监控医院医用耗材的管理[J].医疗卫生装备.2011,12 (09):1064-1065.


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