在审计过程中,你盘点过最奇葩的资产是什么?最后是如何盘点的?

资产盘点,对于审计、资产管理者来说是一件极具挑战且容易出错的事情。

简单来说,年终资产盘点就是清点固定资产,检查固定资产是否丢失,现状如何,放置地点,所属部门、使用者、是否有资产标签等。实地盘点后,编制固定资产盘点损益表。同时资产盘点扫描机原理,根据资产盘点数据,分析资产的使用率、完好率。为进一步加强固定资产管理,还应研究并提出改进措施。

为了能够高效开展盘点工作,且得到准确的资产数据,在这里,我给大家分享一些企业常用的固定资产盘点方法:

(1)手机扫码盘点

固定资产往往具有数量大、种类多、分散位置的特点。而传统的手工盘点工作量大、准确度低。借助条形码/二维码技术,可以批量生成和打印资产标签,通过手机盘点的快速确认资产和使用信息。在手机上APP或PC端建立盘点计划后,登录手机APP,可以进行扫描盘点。

(2)RFID无线远距离盘点

如果固定资产种类复杂多样,形状各异,标识贴在不易看到的区域,如果用手机扫码盘点,会降低一定的效率。可以采取RFID(即射频识别)技术,将RFID电子标签贴在资产物体上,实现非接触式、自动采集、存储数量大、多物品信息同时读取来提高盘点效率,降低盘点难度。RFID资产盘点系统支持超高频长距离数据采集资产盘点扫描机原理,读写距离可达25米,自动对焦,采集方便,高密度电子标签识别快。

至于哪种盘点方式更合适?您还可以参考以下维度:

1、看资产数量:若资产较多(5000以上),建议使用RFID超高频标签;

2、看资产触达距离:若资产位置可触达距离较远无法APP聚焦扫码,建议使用RFID超高频标签;

3、看网络环境:若资产置于无网环境则建议使用RFID离线盘点;

4、看资金预算:RFID超高频标签单价相比普通二维码标签稍贵一些,但更便捷高效。

全程云资产盘点系统不但支持手机扫码盘点同时也支持RFID无线盘点。无论年终咋们使用哪种盘点方式,只要盘前做好计划,使用全程云资产盘点系统让全员参与盘点,两种盘点方式相比传统手工盘点方式,都会高效数倍的。

在审计过程中,你盘点过最奇葩的资产是什么?最后是如何盘点的?

每年定期清理,不管是个人、还是公司,都是应该具备的一个好的习惯。对于企业来说,每年年终进行定期的固定资产清理工作,就是一项例行却又十分重要的工作,对于各类资产,特别是货值不高但是使用频率较高的固定资产,比如电脑、办公家具,每年定期清理一次,资产的存放位置、净值以及后续的处理方式,就显得非常重要。今年我刚参与了一次集团本部的固定资产清理工作,现在就将我在这次清查工作中的一些经验、做法进行梳理,以方便其他有需要的行政人。

一、大致流程

1、梳理盘点计划

2、开始盘点

3、借助信息化手段提高效率

4、后期的处理(盘亏处理、异常处理、盘盈处理)

二、流程详细说明

(一)梳理盘点计划

对于固定资产管理工作来说,首先需要明确的是职责和定位,行政管理部门是固定资产管理的第一责任部门,财务管理部门是账面的管理部门,所以在确定本年度需要盘点和清查的固定资产范围的时候,首先应该由固定资产的账面管理部门(也是就财务管理部门)梳理出这次需要盘点的资产范围,如果有信息化的管理系统,比如金蝶等系统时,则可以方便快捷的从系统导出需要盘点的资产信息,这是一份底稿,但是也是总要的资料,也就是这次盘点范围你这边最少需要去清查的内容。

(二)开始盘点

一般由固定资产的管理部门以及账面管理部门,也就是行政和财务的具体人员负责,开始按照清单的内容逐项清点,登记资产所在的位置、状态,主要记录两个要点,第一是资产的登记信息是否正常,第二是资产的使用状态是否正常,如果有出现异常的情况,就需要及时登记,后续继续处理。

(三)借助信息化的手段提高盘点效率

在今年的盘点过程中,我们首次采用了电子化的盘点方式,具体过程是:

1、由信息技术部门开发了微信小程序;

2、通过小程序创建盘点计划,通过扫码对资产盘点,盘点正常直接确认,盘点异常进行登记;

3、在盘点的同时,使用了固定资产的电子标签系统,通过采购打印机并使用电子标签的方式,提高了资产标签的美观度和实用程度;

如果有需要具体了解固定资产电子标签的打印流程和具体品牌,可以私信我。

(四)后期的处理

在上述的盘点流程结束后,就可以通过后台直接导出盘点的结果,并对盘点结果进行分析及统计,对于一次固定资产的盘点,无非以下几种结果:

1、盘点正常:资产信息和资产状态都正常,不用后续处理;

2、资产信息异常:比如资产更换了使用人固定资产清查和盘点有区别吗,更换了使用部门,就需要根据公司内部流程手续,进行资产的调拨以及资产管理系统上的更新。

3、资产状态异常:比如无法使用、待报废、遗失,对于这类情况,需要对资产进行及时的处置固定资产清查和盘点有区别吗,该报废的报废,该调整的调整。

至此,一次完整的固定资产盘点就完成了,在这个过程中,其实最大的要求不是盘点本身,而是在事前,盘点只是一次动作,关键在于前期的过程,能够对资产的变动进行实时、有效的管理。


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