医疗耗材管理这三大痛点有多少人知道?

医疗耗材管理这三大痛点有多少人知道?

2021年4月12日

试剂耗材因为其分类多,用量大,想管理好比较难,尤其是医院的试剂耗材管理。医院试剂耗材也叫医疗耗材,又分为高值耗材低值耗材体外诊断试剂等。为乐小编就这三个医疗耗材管理,给大家简单说下其中存在的痛点和难点。

一、高值耗材

1、灰色库存

灰色库存意思即无人监管的库存。由于高值耗材实际需求的不确定性,导致医院基本采用简单粗放的事后管理模式。而事后管理模式就是没有验收、出入库等管理,容易造成出现无人监管的“灰色库存”现象。

2、监管缺失

由于植入、介入高值耗材属于高风险产品,其质量监管严格,要求全流程一码溯源。但现有很多医院采用的“跟台带货式”或“寄售式”的粗放式管理容易出现相关的质量管理漏洞医用高值耗材管理系统,从而带来使用上的安全隐患。

3、管理混乱

因为高值耗材品类繁多医用高值耗材管理系统,专业性要求高,容易出现退换货现象,而传统的人工登记、手动记录、纸质翻查等管理模式和手工结算方式容易导致购销存退混乱。如果没有实现基础数据库统一、信息互联互通,在高值耗材申购、采购、使用、出库等各个环节很难实现规范管理,可能就会导致出现经济损失和质量等安全风险。

二、低值耗材

1、以领代支

相关耗材领用以领代支,无法准确统计出实际消耗数量。另外,像耗材积压、过期、丢失等现象发生后难以管控。

2、需求与供应矛盾

耗材需求计划不准确,采购供应速度不匹配,从而导致有些耗材库存积压、有些耗材紧缺等问题,产生需求与供应出现结构性矛盾。

3、信息交互问题

与供应商信息交互出现问题,在采购、验收、入库、出库等环节的信息化、智能化程度低,容易出现库存积压、出错率高,运营效率偏低等问题。

三、体外诊断试剂

1、冷链管理

体外诊断试剂在储运条件上的要求比较苛刻,大部分要求 2-8摄氏度的仓储运输条件,目前存在冷链信息不对称,全程质量监管不完善等问题。

2、有效期管理

体外诊断试剂的有效期一般都比较短,特别是进口试剂类,对物流管理要求高。所以这类试剂有效期管理难度大,容易出现质量和过期浪费等问题。

3、供应链管理

由于体外诊断涉及到的检测项目比较多,对应的厂家和供应商也很多,而且体外诊断供应链管理不仅包含有形产品管理,还包含技术应用、工程维修等技术服务管理。所以,很难实现供应链管理和技术应用管理协同统一。

以上就是高值耗材、低值耗材、体外诊断试剂的相关内容介绍,希望对大家了解医疗耗材管理能有所帮助。试剂耗材管理光靠人工管理,不但费时费力还难免出现错漏问题,只有结合专业的试剂耗材管理系统才能事半功倍。为乐信息科技旗下的试剂通是一款专业的试剂耗材管理软件,专注试剂耗材管理多年,致力于试剂耗材管理的应用和实施,想了解更多试剂耗材管理资讯欢迎关注、咨询,谢谢!

医用高值耗材系统化管理势在必行,如何实现医院供应链现代化管理?

随着医改的持续推进,特别是耗材领域综合治理的逐步深入,高值医用耗材价格虚高、过度使用等问题日益突显,成为增加人民群众就医负担的主要因素。针对这些问题,国家提出了《治理高值医用耗材改革方案》,通过优化制度、完善政策,理顺高值医用耗材价格体系,完善全流程监督管理,规范医院高值耗材管理制度,推动形成高值医用耗材质量可靠、流通快捷、价格合理、使用规范的格局发展。目前国家鼓励这种医用高值耗材管理模式,医院必须实行。

01 政策方向清晰,同时设立完成时限

《方案》指出,在未来的1-2年,国家将理顺高值医用耗材价格体系,完善高值医用耗材全流程监督制度,加强高值耗材监管,并统一全国医保高值医用耗材分类与编码、建立高值医用耗材价格监测和集中采购管理平台、建立高值医用耗材基本医保准入制度、强化流通管理等。然而目前医院高值耗材存储条件简陋,管理模式混乱,无法达到目前国家对于高值耗材管理方面的要求。

02 医用高值耗材管理方向明确,医院必须改革

目前医院高值耗材管理方面存在诸多弊端,如:管理模式陈旧;医院信息化管理水平较低,信息追踪困难;缺乏相应归口管理部门高耗材管理系统,高值耗材的采购、入库、出库、使用、计费全程没有有效的监督等。这样的管理方式肯定无法达到国家要求,医院必须主动改变管理模式。

03 管理方向主要从这三点考虑

1. 医用高值耗材管理做到全程监管

在医用高值耗材管理中,需要在使用前、使用中以及使用后进行实时动态监控,保障管理水平,提高使用安全。采用唯一条码管理高值耗材,实现耗材全流程可追溯。目前大多数医院采用条码标准不统一,耗材商在提供产品后,医院统计记录方面问题严重。只有采用统一条码,使用原位码识别,才能有效的对耗材进行管理,而且医院不再有多余的利益损失。同时还能对耗材进行追溯,实现闭环式管理模式。

2、实行耗材二级库管理模式

二级库管理模式将库房划分为一级库与二级库。一级库房主要负责的是对采购全院的高值耗材、进行入库、报损、退货以及维护等相关工作。二级库则主要负责高值耗材的入库和管理,同时还要完成临床各个科室对高值耗材的发放工作等。在二级库房放置智能管理柜,利用信息技术,对耗材入库信息、出库信息、使用信息、收费信息等全流程信息进行统一管理,保障流程管理的规范性,提高工作效率。

3、加强信息化管理,建立特殊高值耗材零库存管理模式

可以借助于现代化的智能耗材管理系统,智能柜与医院HIS系统实现对接,采用零库存管理模式。既降低了医院工作量提高了管理效率,又减少了库存的积压、降低了库存管理的成本,减少了医院资金的占用。

医用高值耗材管理系统使管理标准化、信息化、自动化,其管理主体是高值耗材智能柜,这不仅符合目前国家政策需求,同时也是医院精细化管理的大势所趋,是将来医院走向智慧化进程的必经之路。

医用耗材SPD项目管理方式高度契合新医改文件《治理高值医用耗材改革方案》的要求高耗材管理系统,通过与医院HIS系统的信息互联互通、智能高值耗材柜的投入做到医用高值耗材做到全过程的管理与追溯,提高医院医用高值耗材的精细化管理程度。湖南恒达国械科技有限公司作为湖南省SPD倡导者,依托国家政策及医院需求,量身定制方案,为医院提供标准化、信息化、自动化管理的医用高值耗材管理系统及一体化解决方案。

保力SPD供应链管理模式

保力SPD供应链管理系统,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。


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