企业固定资产清查盘点时要注意什么?具体如何操作?

企业固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;并且使用寿命超过一个会计年度的房屋建筑物及其附属物,运输工具,电子设备以及其他的工具器具等。那么企业固定资产清查盘点时要注意什么问题?其具体操作是什么呢?

企业固定资产清查盘点时要注意什么问题?

认真清查盘点目前企业所有资产,并与各部门账面资产进行核对,按填单要求填报本部门《固定资产清查盘点表》。 若本部门清盘资产与本部门账面资产一致无误,即按账面资产明细表的相关信息,填写《固定资产清查盘点表》。 若本部门清盘资产中出现,实际资产多出账面资产的,多出资产无需在《固定资产清查盘点表》上填“编号”项,只需注明资产名称、型号、数量、地点、使用状况、等信息固定资产盘点表盘点结果,并在备注栏内标明原因。 若本部门清盘资产中出现,实际资产无账面所列的资产,请在“实盘数量”栏内填0或者在备注栏内标明原因。

企业固定资产清查盘点的具体操作是什么?

做好固定资产清查盘点表,表格栏目设置要编制完善,固定资产名称,规格型号,资产价值,购买日期等等。 要做好固定资产清查盘点工作动员固定资产盘点表盘点结果,对固定资产清查盘点重要性、盘点具体操作,做到不遗漏不重复,特别是组合性的固定资产是否具体到哪一级等等。 打印制作固定资产标签需在全部盘点完成后,再组织人员进行复查时贴上标签。 编制固定资产管理制度,跟进后续资产管理,例如入库,出库,调拨,借用,维保,定期盘点等固定资产相关管理工作。

一种基于移动端资产扫码自动盘点系统和方法与流程

本发明属于资产盘点技术领域,特别是涉及一种基于移动端资产扫码自动盘点系统和方法。

背景技术

在企业和工厂,以固定资产为代表的有形资产一直是企业资产最重要的组成部分,固定资产会随着企业发展产生变化,包括资产的增加、报废、折损、借出、归还、变卖,在每年的年底制作资产负债表时需要对固定资产进行盘点统计。

目前大部分的的资产管理是借助于传统的人工盘点和管理手段,数据的盘点和收集是采用手工操作,效率低下,而且资产实物信息与管理系统无法实现同步,目前已有小部分采用rfid技术进行资产管理,例如中国发明专利申请号为:201711212893.6的名称为资产盘点系统及采用该盘点系统的盘点方法、中国发明专利申请号为:201510682244.7的名称为一种基于rfid技术的固定资产盘点方法、中国实用新型专利申请号为:201420086938.5的名称为一种基于rfid的固定资产管理系统,虽然这些专利提出了利用rfid技术来进行固定资产的盘点,但是针对固定资产覆盖范围广,处于同一家公司或工厂的不同地区和范围的固定资产进行盘点,仅仅依靠一个移动终端在一个地方进行盘点显然不能解决问题,因此针对以上问题提供一种基于移动端资产扫码自动盘点系统和方法来解决以上问题具有重要的意义。

技术实现要素:

本发明的目的在于提供一种基于移动端资产扫码自动盘点系统和方法,将多个带有rfid读写模块和标签管理模块的移动终端通过4g远程通信模块与服务器相连接,rfid电子标签贴附于固定资产的外表面,rfid电子标签和移动终端内设有gps定位模块,服务器接收各移动终端扫描的各固定资产的信息数据并进行汇总后反馈至每一个移动终端上,解决了企业和工厂大范围分散的固定资产盘点不便,盘点效率低,盘点成本高的问题。

为解决上述技术问题,本发明是通过以下技术方案实现的:

本发明的一种基于移动端资产扫码自动盘点系统,包括服务器、移动终端、rfid电子标签;

所述服务器包括处理器、第一存储器、第一通信模块、数据处理模块、数据库;

所述移动终端包括微处理器、第二存储器、第二通信模块、锂电池、第一gps定位模块、rfid读写模块、标签管理模块、指示灯模块;

所述rfid电子标签包括高频通信模块和第二gps定位模块;

所述rfid电子标签贴附于固定资产的外表面并与之绑定,所述rfid电子标签内设置有存储有固定资产的相关数据信息的芯片;

所述移动终端与服务器之间通过无线连接进行通信;所述移动终端与rfid电子标签之间通过无线连接进行通信。

进一步地,所述第一存储器用于存储固定资产的数据信息,所述第一存储器为ysop-8存储器;

所述第一通信模块用于与移动终端建立无线连接进行通信,接收移动终端扫描到的经验证的固定资产的数据信息,传送服务器发布的任务信息数据和对第一存储器中存储的固定资产的数据信息传送至移动终端进行验证,所述第一通信模块为4g无线通信模块;

所述数据处理模块用于对移动终端扫描到的经验证的固定资产的数据信息进行汇总统计并将统计过传送至数据库,所述数据处理模块pandas模块;

所述数据库用于接收数据处理模块传送的固定资产的数据信息,并进行存储和管理,所述数据库oracle数据库;

所述第一存储器、第一通信模块、数据处理模块、数据库分别通过数据信息传输模块与处理器相连接。

进一步地,所述rfid读写模块用于读取rfid电子标签对应的固定资产的相关数据信息;

所述标签管理模块用于对rfid读写模块读写的固定资产信息进行判定是否属于盘点任务中的数据信息,并将判定结果传送至指示灯模块,所述标签管理模块为python模块;

所述指示灯模块用于对经标签管理模块判定的结果进行灯光提示,所述指示灯模块包括led指示红灯和led指示绿灯,所述led指示红灯在判断结果为否的情况下亮起,所述led指示绿灯在判断结果为是的情况下亮起,所述指示灯模块为sm1302指示灯模块;

所述第一gps定位模块用于对移动终端的位置进行实时定位;

所述锂电池用于对移动终端提供电力支持;

所述第二存储器用于存储移动终端扫描到的经验证的固定资产的数据信息和服务器发布的任务信息数据,所述第二存储器为flash存储器;

所述第二通信模块用于接收服务器发布的任务信息数据和第一存储器中存储的固定资产的数据信息,发送移动终端扫描到的经验证的固定资产的数据信息,所述第二通信模块为4g无线通信模块;

所述第二存储器、第二通信模块、锂电池、第一gps定位模块、rfid读写模块、标签管理模块、指示灯模块分别通过数据信息传输模块与微处理器相连接。

进一步地,所述rfid电子标签为半有源rfid电子标签;

所述第二gps定位模块用于对rfid电子标签所贴附的固定资产的位置进行定位;

所述高频通信模块用于与rfid读写模块建立通信连接,所述高频通信模块为315mhz的rf射频模块;

所述高频通信模块与第二gps定位模块之间通过数据信息传输模块相连接。

一种基于移动端资产扫码自动盘点方法,包括如下步骤:

s01:将全部固定资产所对应的rfid电子标签信息录入服务器中;

s02:不同位置的所述移动终端接收服务器下达的资产盘点任务信息数据;

s03:各所述移动终端对本位置范围内的固定资产所对应的rfid电子标签进行扫描,获取当前被扫描的rfid电子标签所对应的资产盘点信息;

s04:通过标签管理模块中的比较器将扫描到的资产所对应的rfid信息与任务信息数据进行比较,并作出判断是否属于任务信息数据的范围;

若是,指示灯模块中的led绿灯亮起提示,进入下一步骤;

若否,指示灯模块中的led红灯亮起提示,返回重复步骤s03;

s05:判断是否完成资产盘点人物信息数据的扫描;

若是,进入下一步骤;若否,返回重复步骤s03;

s06:将扫描到的rfid信息储存在第二存储器中固定资产扫码盘点软件,并通过第二通信模块将扫描盘点结果发送至服务器中进行汇总处理;

s07:服务器将汇总处理结果发送给各移动终端进行显示。

本发明具有以下有益效果:

1、本发明将多个带有rfid读写模块和标签管理模块的移动终端通过4g远程通信模块与服务器相连接,rfid电子标签贴附于固定资产的外表面,服务器接收各移动终端扫描的各固定资产的信息数据并进行汇总后反馈至每一个移动终端上,能够短时间内对大范围分散的固定资产进行迅速盘点,提高了资产盘点的效率,降低了资产盘点的成本。

2、本发明的移动终端和rfid电子标签内设置有gps定位模块,移动终端内设置有指示灯模块固定资产扫码盘点软件,服务器端可实时监测移动终端的位置信息,收录各固定资产的位置信心,在进行固定资产扫描盘点的过程中,指示灯模块会根据rfid读写模块扫描到的rfid数据信息与任务信息进行比对后作出灯光提示,扩大了资产盘点的信息数据范围和资产盘点过程中的效率和精准率。

当然,实施本发明的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的一种基于移动端资产扫码自动盘点系统框架示意图;

图2为本发明的一种基于移动端资产扫码自动盘点系统结构示意图;

图3为本发明的一种基于移动端资产扫码自动盘点方法的步骤示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。

请参阅图1和图2所示,本发明的一种基于移动端资产扫码自动盘点系统,包括服务器、移动终端、rfid电子标签;服务器包括处理器、第一存储器、第一通信模块、数据处理模块、数据库;移动终端包括微处理器、第二存储器、第二通信模块、锂电池、第一gps定位模块、rfid读写模块、标签管理模块、指示灯模块;

rfid电子标签包括高频通信模块和第二gps定位模块;

rfid电子标签贴附于固定资产的外表面并与之绑定,rfid电子标签内设置有存储有固定资产的相关数据信息的芯片;

移动终端与服务器之间通过无线连接进行通信;移动终端与rfid电子标签之间通过无线连接进行通信。

其中,第一存储器用于存储固定资产的数据信息,第一存储器为ysop-8存储器;

第一通信模块用于与移动终端建立无线连接进行通信,接收移动终端扫描到的经验证的固定资产的数据信息,传送服务器发布的任务信息数据和对第一存储器中存储的固定资产的数据信息传送至移动终端进行验证,第一通信模块为4g无线通信模块;

数据处理模块用于对移动终端扫描到的经验证的固定资产的数据信息进行汇总统计并将统计过传送至数据库,数据处理模块pandas模块;

数据库用于接收数据处理模块传送的固定资产的数据信息,并进行存储和管理,数据库oracle数据库;

第一存储器、第一通信模块、数据处理模块、数据库分别通过数据信息传输模块与处理器相连接。

其中,rfid读写模块用于读取rfid电子标签对应的固定资产的相关数据信息;

标签管理模块用于对rfid读写模块读写的固定资产信息进行判定是否属于盘点任务中的数据信息,并将判定结果传送至指示灯模块,标签管理模块为python模块;

指示灯模块用于对经标签管理模块判定的结果进行灯光提示,指示灯模块包括led指示红灯和led指示绿灯,led指示红灯在判断结果为否的情况下亮起,led指示绿灯在判断结果为是的情况下亮起,指示灯模块为sm1302指示灯模块;

第一gps定位模块用于对移动终端的位置进行实时定位;

锂电池用于对移动终端提供电力支持;

第二存储器用于存储移动终端扫描到的经验证的固定资产的数据信息和服务器发布的任务信息数据,第二存储器为flash存储器;

第二通信模块用于接收服务器发布的任务信息数据和第一存储器中存储的固定资产的数据信息,发送移动终端扫描到的经验证的固定资产的数据信息,第二通信模块为4g无线通信模块;

第二存储器、第二通信模块、锂电池、第一gps定位模块、rfid读写模块、标签管理模块、指示灯模块分别通过数据信息传输模块与微处理器相连接。

其中,rfid电子标签为半有源rfid电子标签;

第二gps定位模块用于对rfid电子标签所贴附的固定资产的位置进行定位;

高频通信模块用于与rfid读写模块建立通信连接,高频通信模块为315mhz的rf射频模块;

高频通信模块与第二gps定位模块之间通过数据信息传输模块相连接。

如图3所示,一种基于移动端资产扫码自动盘点方法,包括如下步骤:

s01:将全部固定资产所对应的rfid电子标签信息录入服务器中;

s02:不同位置的移动终端接收服务器下达的资产盘点任务信息数据;

s03:各移动终端对本位置范围内的固定资产所对应的rfid电子标签进行扫描,获取当前被扫描的rfid电子标签所对应的资产盘点信息;

s04:通过标签管理模块中的比较器将扫描到的资产所对应的rfid信息与任务信息数据进行比较,并作出判断是否属于任务信息数据的范围;

若是,指示灯模块中的led绿灯亮起提示,进入下一步骤;

若否,指示灯模块中的led红灯亮起提示,返回重复步骤s03;

s05:判断是否完成资产盘点人物信息数据的扫描;

若是,进入下一步骤;若否,返回重复步骤s03;

s06:将扫描到的rfid信息储存在第二存储器中,并通过第二通信模块将扫描盘点结果发送至服务器中进行汇总处理;

s07:服务器将汇总处理结果发送给各移动终端进行显示。

在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节,也不限制该发明仅为所述的具体实施方式。显然,根据本说明书的内容,可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例,是为了更好地解释本发明的原理和实际应用,从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

技术特征:

技术总结

本发明公开了一种基于移动端资产扫码自动盘点系统和方法,涉及资产盘点技术领域。本发明的一种基于移动端资产扫码自动盘点系统包括服务器、移动终端、RFID电子标签;服务器包括处理器、第一存储器、第一通信模块、数据处理模块、数据库;移动终端包括微处理器、第二存储器、第二通信模块、锂电池、第一GPS定位模块、RFID读写模块、标签管理模块、指示灯模块;RFID电子标签包括高频通信模块和第二GPS定位模块。本发明通过服务器接收各移动终端扫描到的各固定资产的信息数据并进行汇总后反馈至每一个移动终端上,能够短时间内对大范围分散的固定资产进行迅速盘点,提高了资产盘点的效率,降低了资产盘点的成本。

技术研发人员:徐玉红

受保护的技术使用者:合肥明高软件技术有限公司

技术研发日:2018.07.06

技术公布日:2018.12.18


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