一、建立一个固定资产管理的台账需要的资料有：
（1）掌握企业每个固定资产的基础资料。包括：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等。
（2）每项资产要准确录入、标签打印与张贴。
（3）每项资产做好日常的管理，包括：折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等。
（4）对每项资产进行定期核查和盘点：数据下转、数据上传、生成盘点报表。
（5）报表统计与查询：资产总和查询、变更记录查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
二、按单件固定资产建立，台账要登记有固定资产名称、编号、规格型号、使用部门、购置日期、原值、折旧年限、单位折旧额、预计残值等内容，一般财务软件里都有，或者购买专用的固定资产台账帐页。
台帐是通俗的说法固定资产盘点台账表格，以固定资产来说固定资产盘点台账表格，一般在物资盘存记录中使用，物品的购入时间,价格,经办人，用途等等，不过比会计的明细帐更全面，记录了每种物资以及它们流转的每一个细节，
从台帐上直接可以看出每种物资收、付、存情况，是仓库保管员、生产统计员等进行记录、核算与管理的主要手段。台帐可以根据实际需要设计，没有固定格式。
扩展资料：
工程上的台账包括
1、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）；
2、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）；
3、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责；
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等；
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料
6、安全生产检查资料；
7、安全会议记录；
8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册；
9、新工人（含民工和临时工）三级教育；
10、机械、电气等设备管理资料；
11、安全技术交底资料；
12、爆破物品管理台账；
13、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料；
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。
固定资产管理流程
固定资产管理流程(一)固定资产的购置管理企业的固定资产一般遵循购建、 价值转移与补偿、实物更新的顺序进 行循环。 固定资产取得后，实行分口 分级管理， 即归属使用部门管理，并 同会计部门依其类别及会计科目统 驭关系， 予以分类编号并粘贴样签。 各子公司、职能部门预算购置的固定 资产，必须先向总公司上报，经总公 司预算委员会批复后固定资产盘点流程问题，方可购置。(二)固定资产增置、转移、闲置及 减损的管理财务部门按月登记“财产目录”整 体反映固定资产状况。 财务部门按月 编制“固定资产增减表”，应于次月送 管理部门核对。(三)固定资产折旧管理企业应当根据固定资产的性质和 使用情况， 合理确定其折旧年限和净 残值，作为计提折旧的依据。按照规定 单独估价作为固定资产入账的土地不 提折旧。 对于已达到预定可使用状态 的固定资产， 如果尚未办理竣工决算 的，应按估计价值暂估入账，并计提折 旧;待办理了竣工决算手续后，再按照 实际成本调整原来的暂估价， 同时调 整原已计提的折旧额。(四)固定资产的日常维护管理企业固定资产在使用过程中直接 反映在产品销售的经济效益上， 日常维护修理，能使企业确保产品质 所以应建立严密的固定资产维护保养制度。
固定资产的各个构成部分 的物质结构、 负荷程度、 工作条件不 同，使用以后损耗的快慢也不一样。为 了维护固定资产的性能， 保证生产能 以防止其因各种自然和人为的因素而遭受损失， 并应建立日常维护和 定期检修制度; 建立固定资产保管使 用责任制，实行设备定号、保管定人、 管理定户， 以班组为单位建立设备卡 片，以延长其使用寿命。而且对贯彻国 家标准，实行法定计量，规范计量工作 有着积极的作用。 财务部门在对固定 资产的日常管理中还应做好： 新增固 定资产的验收、移交、登记入账工作; 固定资产在企业内部转移时，要及时 记录掌握情况;固定资产报废、调出固定资产盘点流程问题， 要参加鉴定，办理手续，注销账目;对 租出、租入的固定资产要做好记录，加 强管理。(五)固定资产定期盘点控制管理企业对固定资产应当会同财务部 门至少每年实地盘点一次， 企业的管 理、人事、财务、工会等核心部门应抽 出专人具体负责此项工作， 加强领导 和协调。 并对每次盘盈、盘亏、毁损的 固定资产，需查明原因，写出书面报 告，并根据企业的管理权限，经管理部 门批准后，在期末计价控制。企业的固 定资产应当在期末按照账目价值与回 收金额孰低计价， 对可回收金额低于 面值的差额，计提固定资产减值准备。
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