管理观察・218・2013年9月主管：国家发展和改革委员会CHINAINVESTMENT【摘要】在新的历史时期，如何加强企业固定资产管理，提高固定资产的使用效益，适应社会主义市场经济的需要，是财务管理部门的一项重大任务。有效利用企业的各项资产，努力提高经济效益，为使企业固定资产发挥最佳效能，对固定资产进行了全面清理，现就如何加强企业固定资产管理，发挥其使用效益，谈一点看法。【关键词】企业财务管理；固定资产管理；事中监控管理是企业永恒的主题，严格和科学的管理，可以降低消耗，减少浪费，获取最大效益。企业管理应包括多方面的内容，财务管理是一项最基础的管理，其它各项管理都有离不开财务管理工作，财务管理的本质决定了它在企业管理中的核心地位。固定资产在企业资金中比重大很大，是企业管理重头戏。但当前企业固定资产管理问题种种，如固定资产超期服役；资产账实不符；竣工资产不入账；投资缺乏科学性、合理性；擅自转移变卖资产；维护保管不当等等。这就需要企业从加强会计核算的角度提高固定资产管理。一、固定资产管理的特点和原则1、固定资产管理的特点要加强固定资产管理，提高管理效率，必须明确固定资产管理的特点：第一，固定资产因为价值比较大，购置选择慎重，且往往具有不可替代性和专用性，所以其管理的技术能力要求也较强，需要由内行的、责任心强的专职人员来管理，并落实责任制，以保证出现问题后将责任追究到底，彻底解决。
第二，同定资产管理需要各部门的全力支持，通力协作。固定资产应用于企业生产经营流程的各个环节，对其管理也贯牢丁企业生产运营的始终，对其维护和管理不仅是专职人员的义务，所有相关部门必须共同参与，这样才能全面保证管理质量和使用效率。第三，因每项固定资产都有不同的用途和生产效率，导致固定资产会计核算比较具体而又债责，方法较多，针对性强，如固定资产增加可以计人融资租入，也可记为更新改造。工作量大，对会计人员的职业技能要求也较高。2、固定资产管理的原则除了明确固定资产管理特点，在具体的操作中还应该把握和坚持固定资产管理的几条基本原则：第一，全员参与原则。该原则也是由固定资产本身及其管理特点所决定的。固定资产是企业的劳动资料，其为企业创造经济效益的作用，必须通过工作人员的使用来转化，所以必须有员工的积极参与。其次，因为固定资产应用在企业生产经营全过程中，对其进行维护与管理是全体职工的共同任务，每个员工都应负有管理固定资产的责任，需要全体职工协调一致的努力。第二，全过程管理原则。固定资产管理应该放宽视野，不仅仅是日常的正常运作的简单维护，应贯穿于固定资产使用的全过程，从固定资产的投资决策开始进行全程管理，涉及采购、使用、维护、财产清查、报废等各个环节，都要有科学的管理计划。
第三，全方位管理原则。现代经济管理要求的固定资产管理不是单纯的检查、监督与处罚，它要求采用财务管理的专门方法进行科学管理，同时要降低固定资产的购买成本、使用成本、资产流失损失等，即追求向固定资产管理要效益。二、固定资产管理主要问题近年来，各企业开始关注固定资产管理，也采取了许多措施，取得了明显成效。但仍存在许多问题，需要高度重视。1、固定资产管理意识淡薄企业一般对固定资产的管理存在片面理解，更多的是关注固定资产投资管理，前期的供应商选择、项目考核都能采取较为严谨的计划，但购置后的设备管理却容易被忽略，造成企业固定资产不能优化配置，关键资源未发挥应有的作用，产出效率比较低。还有一些企业在购置之前对企业资产需求的具体情况不进行相关分析，也不严格遵守企业固定资产的购置计划中相关报批及审批程序，随意性大，财务部门在编制年度财务收支预算计划时，对固定资产的整体把握性差，重复购置现象和资源短缺现象同时存在，部门分配不均，造成资源浪费，固定资产的采购配置活动效率低下。2、固定资产改造、扩建问题突出虽然新准则对固定资产发生的更新改造支出、房屋装修费用等事项做出规定，分为符合确认条件和不符合的两种情况处理，但在会计实务中，固定资产的情况远比准则列举情况更复杂，有时会计人员很难按标准划分清楚，处理方法的不同直接影响到企业经营利润。
而且，由于存在账实不符的现象，财务部门对固定资产进行增、减账务处理时，难以准确确认原值和净值。三、加强企业固定资产管理的对策1、固定资产购建定资产购建实行预算管理制，由使用部门提出预算申请，由预算管理部门批复预算。明确实物资产管理部门为固定资产采购部门，各使用部门不得自行采购。固定资产采购应通过招标或比价。对集团范围内采购数量较大的固定资产可由集团公司通过招标确定定点采购单位，也可由集团公司统一采购后下拨。2、固定资产验收企业购人固定资产必须办理验收手续。验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关专责组成。固定资产验收，一要核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致，二要检查所附备件是否齐全，三要察看设备性能是否良好，四要检查价格是否明显偏高。固定资产验收完毕移交使用之前，固定资产实物管理部门应对固定资产实物进行编号，且该编号应与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号一致。3、固定资产日常管理固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管。固定资产日常管理应实行归口分级管理，明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。实物资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责，各资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责，各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。
4、加强固定资产的事中、事后监控加强固定资产的事中监控就是健全固定资产保管制度，做到购置时有验收如何加强固定资产日常管理，领用时有登记，保证账与实物一致。规范固定资产日常核算，健全固定资产总账、明细账、卡片等资料，做到账卡、账账、账实相符。处置资产应按规定进行资产评估，按资产评估价进行处理，以有效防止国有资产流失，资产处置后要如实进行资产核销账务处理，对残值收入和转让收入要及时入账，不得私设“小金库”或另存经费支出专户以外的账户。5、提高认识，建章立制，强化资产管理观念固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱、容易忽视的地方。往往上有政策，下有对策，无人认真监督管理，根本原因就是观念淡簿。我们必须清醒地认识到固定资产是国有资产的重要组成部份，使大家充分认识加强固定资产管理工作的必要性、重要性，违法违纪的危害性，提高大家遵纪守法的自觉性。加强固定资产管理，对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用。忽视固定资产管理，会造成国有资产大量流失，固定资产账实不符，财务统计数就缺乏真实性，严重影响会计信息的质量。另外，还要通过建章立制来规范固定资产管理工作。财务部门负责固定资产的统一管理工作，负责建账、核算、清查、管理固定资产，建章立制，就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度。
明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责，规定各部门配备专人负责固定资产管理工作，把责任落实到个人。6、创建适应现代化企业要求的固定资产管理模式未来的固定资产管理应该是两个方向，一是决策；二是分析。企业固定资产是企业赖以生存的物质基础，固定资产的规模与发展速度应该与企业的规划相适应，与企业的发展战略一致，固定资产的管理应该为企业的决策服务，服务企业发展大局。必须做好分析与研究，才能管理好企业的固定资产，才能更好地服务于公司战略目标。参考文献[1] 马琳. 浅析新会计准则下化工行业固定资产的管理与会计核算[J]. 会计之友（中）如何加强固定资产日常管理，2007，（1）浅谈如何加强企业固定资产管理张丽梅（沈阳高新农业发展有限责任公司 辽宁沈阳 110164）
电子元器件(物料)管理信息系统的设计与实现
摘要：
本文介绍了作者在就读工程硕士期间,作为东方通信公司企业信息化建设的项目负责人之一,从企业管理的实践出发,主持一套电子元器件(物料)管理信息系统的设计和实现过程的工作.全文共分为五部分.第一部分简要介绍了数据库管理系统(DBMS)的现状和发展;第二部分进行了设计和实现本电子元器件(物料)管理信息系统的需求分析;第三部分则根据需求分析,对本项目的总体解决方案进行了设计;第四部分在项目总体设计的基础上,进行了各功能模块的设计;最后,第五部分论述了项目的实施过程. 第一部分首先概述了数据库主流产品的发展现状,接着介绍了数据库技术的发展趋势. 第二部分阐述了东方通信公司在电子元器件(物料)管理方面面临的难点问题并加以分析,确定了本电子元器件(物料)管理信息系统的基本组织功能框图和主要应用范围,特点,以及业务数据流程图. 第三部分设计了本电子元器件(物料)管理信息系统的总体解决方案,共分三节.第一节根据需求分析给本系统进行了定位;第二节则阐述了系统的设计方案,包括设计方法实验室物料管理系统,系统结构和网络配置,数据库管理系统和开发工具的确定,系统的硬软件配置以及数据安全的规划;最后的第三节首先设定了系统的基本功能模块,然后设计了各模块的组织架构和功能框图. 第四部分是各实体功能模块的设计实验室物料管理系统,包括标准代码设计与管理,元器件信息设计与管理,帐户与权限管理,供应商管理以及工程元器件选用控制和管理等. 最后的第五部分论述了系统的实施过程.首先介绍的是系统的实施方案;然后介绍了系统的实施环境,包括软,硬件环境和安装,启动步骤;之后阐述了系统的实施过程,包括数据库和应用程序的设计,开发
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