固定资产如何盘点及清查操作方法企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前，需要对现有固定资产进行一次清查，那么如何对固定资产进行盘点呢？下面简单介绍一下资产盘查的操作方法，希望对您有所帮助。（一）固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组固定资产如何盘点及清查操作方法，明确责任分工企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
（二）利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表（资产盘点明细表格式请点击进入）通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。（三）实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、夕卜部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。2、账载固定资产盘点固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向（单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他）、使用状况（正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等）、产权归属（包括权属性质、权属证书及其牌照等）、变动情况、数量、原值（事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限）。
其中：事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况；涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。3、账外固定资产盘点（1）对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。（2）查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况；其中：属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，补作账务处理；属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。⑶归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等；（4）贴上“已盘点资产条码标签”；（5）在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定，行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正，并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令427号）等有关法律、法规规定予以处罚；单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（四）根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”，与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。（五）根据固定资产盘点中的问题提出处理意见4、盘亏盘盈固定资产的处理（1）盘亏的固定资产对盘亏的固定资产，将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：A、固定资产盘点表；B、盘亏情况说明（单项或批量金额较大的固定资产盘亏，要逐项作出专项说明固定资产如何盘点及清查操作方法，由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明；C、社会中介机构的经济鉴证证明；D、内部有关责任认定和内部核准文件等。
（2）盘盈的固定资产对盘盈的固定资产，依据下列证据，确认为固定资产盘盈入账：A、固定资产盘点表；B、使用保管人对于盘盈情况说明材料；C、盘盈固定资产的价值确定依据（同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算资料）；D、单项或批量数额较大固定资产的盘盈，企业难以取得价值确认依据的，应当委托社会中介进行估价，出具估价报告。5、毁损报废固定资产的处理对报废、毁损的固定资产，将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：单位内部有关部门出具的鉴定证明；单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损，由单位作出专项说明，应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定，出具鉴定证明；不可抗力原因（自然灾害、意外事故）造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。如消防部门出具的受灾证明；公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明；房管部门出具的房屋拆除证明；锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件；涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明。6、被盗的固定资产的处理对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料；企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件；涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明。（六）报告清查结果1、根据盘点核实结果，填报固定资产盘点明细表；2、录入固定资产电子卡片；3、进一步完善固定资产清查明细表；4、编辑损失材料并呈批。在固定资产盘点过程中可使用数据采集器辅助进行盘点，将大大提高盘点清查速度，盘点完毕后，将盘点机的数据上传至首码资产管理系统中，自动形成盘点、盘亏、盘赢报表等。
固定资产管理在企业管理中是非常重要的一环，与企业的发展有着密不可分的联系。特别是对于中小企业来说，低效的固定资产管理水平会增加企业的运营成本，严重的甚至还会影响企业的运转效应。因此想要让企业获得更长足的发展，做好固定资产必不可少。那么中小企业该如何做好固定资产管理呢？这篇文章就为大家进行详细地介绍。
如何做好固定资产管理？数字化转型是关键
一些处在发展期的中小企业依然在使用传统的固定资产管理方式联想固定资产管理，而传统的固定资产管理方式在资产盘点、入库、领用转交、报废等各个环节通常要占用员工相当多的时间，同时还会出现一个让企业十分头疼的问题，那就是账实不符。对于这些企业来说联想固定资产管理，借助专业的数字化固定资产管理服务来进行降本增效是当务之急。
那么市场上有不少的固定资产管理服务品牌，哪种更好呢？背靠联想集团的联想百应便是不错的选择。联想百应所打造的一站式全生命周期固定资产管理服务，能为用户提供固定资产一站式管理、多账号协同管理、多维度报表分析等功能，全面提升资产管理效率和资产利用率，帮助推进企业的数字化转型。
如何做好固定资产管理？联想百应一站式服务更高效
手工记账或是以Excel方式录入电脑的传统固定资产管理方式，难以保证资产信息有变更时做到及时更新，不管是批量采购或者是材料消耗、报废等等，都很难保证账实匹配。而联想百应资产管理服务提供从资产入库到分配使用再到报废回收的全生命周期监管，不管是日常办公用品等低价值耗材还是像精密仪器一样的固定资产都适用，可以随时了解固定资产的所有使用分配情况。并具备高度灵活的可拓展接口，无缝衔接财务系统、OA系统等系统集成，账实双向追溯，从此摆脱账实不符问题。
另外，公司资产盘点、日常入库以及出库的记录也常常让企业头疼，管理人员光靠传统方法无法一一记录，再加上责任机制不明晰，常常出现处理滞后、管理疏松的问题。联想百应资产管理服务与移动端、微信、钉钉、RFID专业手持设备完美融合，将管理流程全面移动化、简单化。并且多层级、多分支、多管理角色统一使用，灵活配置管理权限，完成多人共同协作管理固定资产。另外，内置的RFID识别系统和条码解决方案，能够大大提升盘点效率，实现盘点任务的自动化管理。
“如何做好固定资产管理”是每一个企业，尤其是中小企业都应该思考的问题。通过联想百应资产管理服务这样的数字化手段来提升管理效率、优化资产配置、降低企业成本，才能促进企业更快更好地良性发展。而且联想百应资产管理服务的系统还连接联想回收业务、提供联想电脑溯源服务，并有资深工程师在线服务，能够更好地提高资产利用率，为企业发展赋能、助力。
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