时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右时间管理的工具有很多，比如GTD系统
GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理
搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等然后进入下一个步骤来处理这些事项处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等
回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排
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