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固定资产的管理对企业来说是非常重要的一个组成部分，在管理资产的过程中需要多个部门联手进行管控，是一项复杂和琐碎的工作。在目前很多企业都是通过手工记账的方式进行管理，这样的手工管理方式劣势主要有：
1、单据众多，盘点的工作繁重，需要占用很多的人力和物力;
2、固定资产的历史查找操作和资产统计工作比较困难;
3、由于查找困难的原因还容易导致资产的流失和资产重复购买的情况。
按照以上这种传统落后的手工管理资产的模式，经常使得管理人员被资产管理琐碎的事情而牵制。比如在员工申请设备--设备用坏了需要进行报废---新购进的一批设备要登记--查找设备使用情况要逐一查询记录等等，整个过程则是主要对资产使用和到报废的过程。不说在查找资产的时候比较困难如何管理固定资产，最主要的是低效率低产能的工作。如果企业中的部分固定资产在不同部门之间来回调拔，那么无形中工作量又有了进一步的加深。
一、那么针对以上所提到在资产管理当中的忙、盲、茫现象信息化OA系统可以解决吗?
通过以上的分析可看出在企业当中资产管理主要存在：具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，使其管理难度增大。
这些特点追根究底，通过传统方式管理资产的难题主要体现在信息的不透明，不能快速协同办公，如果可以协同办公那么管理起来将是非常轻松的事情了。那么根据这种需求可以通过OA办公平台可以为企业提供完善的资产管理功能，将资产管理信息透明化，简化资产管理，让资产管理不再成为企业发展的瓶颈。
比如泛普软件的OA办公管理系统可以管控资产管理的整个过程，对企业固定资产提供从采购申请到入库及资产的领用、调拨、退库、送修、归还、报废的过程操作及记录的全过程管理。在泛普OA系统当中，可以轻松查询、使用、登记、统计、分析企业资产资源，将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，而且这一切都由系统自动化完成。
二、那么泛普OA办公系统的资产管理其主要解决企业当中存在的难点有：
1、各种与资产相关的审批(如申购、调配调拨、报废报损等)分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。
2、因为信息分散，所以必然存在信息的誊录、导入等操作，工作量加大, .错误的出现也难以避免，甚至给人为作弊提供了空间。
3、没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。
4、在室外 无法快速查看资产的相关信息。
二、那么泛普软件的OA办公系统如何解决资产管理当中的难点?
1、资产采购：如果员工在固定资产中没有找到所需资产时，需要进行申请采购流程，申请人都要在系统中填写“资产采购申请”。首先要选择申请人名字、所属部门以及申请日期，然后填写所需要的资产名称、规格、预估金额、用途等信息，并且资产数量可以随时增加或删除。最后提交给主管审批。待审批同意后，采购人员就可以根据采购申请单上所需资产进行采购。
2、资产入库：采购流程结束之后，资产会自动入库。一般的办公系统还需要再次录入资产信息，而泛普OA协同办公系统的行政资产管理在资产入库之后，不需再编写相关内容，系统会自动录入采购申请时所填信息，为接下来要进行的流程减少很多操作麻烦。
3、资产档案：存储资产的基础信息和其他信息，存储资产的使用状态记录、信息变更记录、维修保养记录。通过资产档案可以输出资产盘点表、资产使用情况、资产维保情况等信息供资产管理人员使用。系统通过资产档案可以向资产管理，人员发出质保期即将到期等预警。
4、资产领用：资产领用申请记录是对实物资产管理的重要功能。当组织人员需要申请某一资产时，必须按照组织规定发起相应的流程，说明领用资产的原因、使用人员、领用的资产类型及名称等。报由相关部门及领导审批，审批通过后，发起人方可领用。当部门需要领用固定资产时，申请人需要填写“资产领用申请”单，点击资产名称下拉框，全部可领用的资产就会立刻呈现。系统会自动关联库存，选择所需资产之后，资产编号、产品型号等信息也自动带入。填写完之后提交主管审批，经同意便可以去领用所需资产。
5、资产归还：待相关部门资产使用结束之后，需要填写资产归还申请单这一流程，点开资产名称下拉框，只需从使用中的资产里找到需归还的资产即可。最后转资产管理员审批。并且资产管理员可以对资产存量及使用明细实时掌握，一目了然，有序管理好企业固定资产的使用情况。
6、资产报废：员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行报废报损，
其所在部门审批后由资产管理部门查验资产有无人为损坏并厘清责任，若因员工人为损坏导致则由资产管理部门注明需要员工承担的赔偿。审批完成后资产管理部门处置资产，记录处置的具体日期、回收残值等情况，完成后系统自动更新该资产个体在“资产使用状态记录”中的相关信息并将报废报损信息存储到资产档案的“资产信息变更记录”中。
7、资产查询：在泛普OA系统当中为用户提供了强大的查询统计功能，可按照用户需求生成各类统计报表，为组织的资产管理提供有力的支撑。
通过以上的功能可看出借助泛普oa办公系统实现资产管理，最大的优势其实是来源于oa的协同作用。oa办公系统在企业的应用，是一个共享的、协作的系统。当发生入库、出库相关操作时，系统中的数据随时更新，并且可以共享到每一个用户终端。从而避免了资产管理员因为繁琐的管理操作，导致资产数据出错。
俗话说得好，“工欲善其事如何管理固定资产，必先利其器”。企业的资产管理事务在oa办公系统的协助下，原来耗时耗人耗力的资产管理工作，只需一两个人话费很少的时间就可以轻松完成;有了对资产状况的准确了解，以前资产的重复购置和资产闲置与浪费的情况，同样可以得到的解决。
资产管理系统测试方案
概述
编写目的
本文档是“B/S资产管理系统”的测试方案，通过分析软件需求说明书，为本次测试制定总体的测试方案：
明确本次测试所需的硬件资源及软件环境；
分析用户需求项，划定合理的测试范围；
对测试任务进行分解，落实相应的测试人员；
根据测试任务工作量，制定合理的测试进度计划；
针对软件需求及测试行业经验，分析测试过程中可能出现的风险及解决措施；
发现问题，提交给技术部门，技术部门修改。
测试范围本次测试包含“B/S资产管理系统”的功能测试和性能测试，各项测试覆盖的范围如下表所示：
测试类型：功能测试、“B/S资产管理系统需求说明（功能测试专用）”中的全部模块，含移动端APP测试，
主要包括功能、界面、兼容性和安全性测试
性能测试、“B/S资产管理系统性能需求说明”中的全部内容，主要包括响应时间、并发用户数和吞吐量
测试任务
测试目的
通过测试，验证资产管理系统是否实现了经过各方认证的软件需求说明书中所描述的
功能、性能、安全性、兼容性等各方面的要求，而且要具有商业价值作用。具体表现如下
通过测试，验证系统与需求的一致性；
通过测试，发现系统中所存在的缺陷；
为软件产品的质量测量及评价提供依据；
为软件开发方提高软件产品质量提供支持。
测试参考文档：
本次测试参考文档如下表所示：
文档编码：GB/T15532-2008，文档名称：计算机软件测试规范
文档编码：GB/T8576-2006，文档名称：计算机软件文档编制规范
文档名称：
资产管理系统软件需求说明书（含APP）
测试方案模板
测试用例模板
Bug缺陷报告清单模板
Load Runner性能测试报告模板
测试总结报告模板
测试提交文档：
文档名称：
测试方案
测试用例
Bug缺陷报告清单
Load Runner性能测试报告
测试总结报告
Bug缺陷提交信息截图
测试文档提交信息截图
人力资源分配：
主要职责：负责人，协调项目安排,制定合理的测试进度计划
编写测试方案和测试总结报告等文档
执行Load Runner性能测试并编写Load Runner性能测试报告
向系统中提交测试文档
处理测试过程中的一切问题
编写部分模块的测试用例
执行第一次全面测试和自由交叉测试，并根据测试过程编写Bug缺陷报告清单
向系统中提交Bug缺陷信息
执行第一次全面测试和自由交叉测试，并根据测试过程编写Bug缺陷报告清单
向系统中提交Bug缺陷信息
测试计划，整体功能模块划分
登录页面登录页面
个人信息管理：个人信息查看，手机号编辑，修改登录密码，退出系统
资产类别管理：资产列表管理列表页，新增资产类别，修改资产类别，启用资产类别资产管理系统有哪些，禁用资产类别
品牌管理：资产列表管理列表页，新增品牌，修改品牌，启用品牌，禁用品牌
报废方式管理：资产列表管理列表页，新增报废方式，修改报废方式，启用报废方式，禁用报废方式
供应商管理：供应商管理列表页，查看供应商详情，供应商查询
存放地点管理：存放地点管理列表页，查看存放地点详情，存放地点查询
部门管理：部门管理列表页，新增部门，修改部门
资产入库管理：资产入库管理列表页，资产入库登记，修改资产信息资产管理系统有哪些，资产查询
资产借还管理：资产借还管理列表页，资产借用登记，资产归还，资产借用查询，查看借用单详情
资产报废管理：资产报废管理列表页，资产报废登记，资产报废查询，查看资产报废详情
测试整体进度安排：
分析需求：对需求进行分析讨论，确定测试范围，进行分工，确定进度计划
编写测试方案：编写测试方案
执行Load Runner性能测试：分析测试压力点，
根据需求设置参数完成Load Runner性能测试，完成过程及结果截图
编写测试用例：编写登录页面、个人信息管理、资产类别管理、报废方式管理、
供应商管理、资产入库管理、资产报废管理等模块的测试用例
编写品牌管理、存放点管理、部门管理、资产借还管理、移动端（系统启动及登录）、
移动端（我的）、移动端（资产）等模块的测试用例
执行第一遍全面测试：执行登录页面、个人信息管理、资产类别管理、报废方式管理、供应商管理、
资产入库管理、资产报废管理等模块的测试过程
执行品牌管理、存放点管理、部门管理、资产借还管理、移动端（系统启动及登录）、
移动端（我的）、移动端（资产）等模块的测试过程
执行自由交叉测试：执行品牌管理、存放点管理、部门管理、资产借还管理、
移动端（系统启动及登录）、移动端（我的）、移动端（资产）等模块的测试过程
执行登录页面、个人信息管理、资产类别管理、报废方式管理、
供应商管理、资产入库管理、资产报废管理等模块的测试过程
编写测试总结报告：回顾整个测试过程，对测试结果进行总结
提交所有测试结果，U盘存档：在系统中提交测试文档及相关截图，同时拷贝至U盘中
相关风险：
风险来源有需求风险，用例风险，缺陷风险，时间风险，异常风险
风险内容是：需求变更，测试人员对需求不理解：用例设计不完善：某些缺陷具有偶发性：
时间分配不合理：异常断网/断电：
风险影响：需重新编写测试方案，影响整个测试工期，解决措施：测试前最终确认
测试方案不完整，测试覆盖不全面，测试前对测试人员进行培训，进行需求分析讲解
测试覆盖不全面，测试前对测试人员进行培训，提升技能
测试覆盖不全面，设备不符合测试要求，对部分模块进行多次测试，检查设备
无法顺利完成测试任务，测试前对软件需求说明书进行分析，制定合理的测试进度计划
造成测试中断，部分数据丢失，加强故障应急处理，及时做好数据保存
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