固定资产是企业资产的重要组成部分,但是,由于企业对固定资产管理的疏忽及不重视的原因,造成固定资产使用效率低,资产流向不清晰等一系列问题。因此,企业要利用科学的手段进行管理,提高工作效率和企业竞争力。
固定资产管理中存在的问题
管理中的问题
缺乏管理意识
一些公司不重视固定资产,因此在管理当中也没有相应的程序、手段进行管理。并且工作人员对于固定资产的管理工作十分的懈怠,优势对于工作推三阻四,迟迟难以执行。
没有科学的业务流程
企业任何管理工作都需要一定的流程,通过相应的流程记录一定的信息数据,如果出现问题可以直接查询到出现错误的流程以及相关的负责人。因此,固定资产管理工作的流程是有必要的,但是根据业务需求和实际情况固定资产盘点制度不健全,可以制定最简单的工作流程。
账目与实际不符
账物不符
账单与实际资产相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。但是在实际的管理当中,由于管理不到位、管理数据不能及时更新,导致有些资产遗失。因此,常常出现资产实际与账单不符的情况,从而为企业造成不小的损失。
此外,由于部门间缺乏沟通,没有合理的交接流程,管理人员疏于管理,导致资产在部门之间相互调动使用。但是,没有任何形式上的调动申请、转移单,导致资产管理人员不知情,财务账上不做任何调整。
资产管理不规范
由于对资产管理的不重视,导致资产入司前的信息数据不详尽,不规范的操作使得大量的信息与实际不符,管理当中问题频出。此外,对于固定资产折旧计算没有完成的科学的体系,每一次的资产折旧计算数据不符合实际的情况。
如何做好固定资产管理
固定资产管理需要完整严密的科学管理系统和管理制度。
Fams固定资产管理系统
固定资产管理系统
Fams固定资产管理系统是以企业固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。
其通过资产盘点、资产折旧、信息查询、日常管理等多个功能模块建立了完整、科学的固定资产管理体系。
管理制度
制度是一切工作的前提,健全的管理制度对员工进行制约和管理,才能够使得工作井然有序,管理工作有条不紊地进行。因此,建立各方面的管理制度,并且强有力地落实下去。
企业固定资产管理
因此固定资产盘点制度不健全,对于固定资产的管理要从多个方面进行,在完善管理制度的同时,也要在管理系统上下功夫。企业使用固定资产管理软件,不仅能够使得资产信息更加透明,而且能够使得管理更加有效。
固定资产监盘,实际操作中经常会出现这种情况:审计人员弄几张盘点表格出来,跟着被审计单位固定资产的管理人员到处转转,看一看东西在不在,点一点数量对不对资产盘点用到的表格,最后在盘点表上简单勾画,双方签个名就完事。实际上,这样处理固定资产盘点,很容易出现问题。
一是监盘过程中,应当关注固定资产是否存在减值迹象。要重点关注被审计单位无人使用的闲置资产,在发生减值的情况下是否计提减值准备;重点关注财务账上是否存在闲置设备依然照常核算的情况,已经报废或接近报废的闲置设备依然处于折旧状态,没有计提减值准备的情况。
二是固定资产的监盘资产盘点用到的表格,账实相符也应注意所有权的归属。如对固定资产车辆进行盘点时还得看发动机编号一不一致、数量对不对,产权属不属于被审计单位(如部分被审计单位车辆产权归属个人,俗称顶账车,但并未过户,账上却计入了固定资产并照常计提折旧),用途是否跟财务账上记录的一致,折旧是否准时并准确计提。
三是固定资产盘点结束后,还要对收集到的信息做整理。在实际盘点中,固定资产往往会遇到盘盈、盘亏、或者待报废的情况,与资产负债表的数值会有出入,这些都要记录下来,盘盈的要重新入账、盘亏也要汇总及时上传到固定资产管理系统中再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。把功夫做到平时,方便后续固定资产盘点工作,也为被审计单位的后期整改提出切实可行的整改建议。
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