固定资产盘点方式系列篇第十五篇——企业该如何全面盘点资产

固定资产盘点方式系列篇第十五篇——企业该如何全面盘点资产

固定资产盘点方式系列篇第十五篇——企业该如何全面盘点资产

什么是固定资产盘点?

定义:固定资产盘点(Inventory of Fixed Assets)指的是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是资产盘点的核对方法,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账(固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

对于企业该如何全面盘点固定资产有很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。

企业该如何全面盘点固定资产:

企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、全面、规范的盘点计划。

1、明确资产盘点时间

企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

2、明确资产盘点人员

当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。

2、明确资产盘点内容:

企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

3、明确资产盘点原则:

1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产资产盘点的核对方法,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。

2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。

4、借用RFID技术提高盘点效率:

由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。

资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

以上就是对企业该如何全面盘点固定资产的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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RFID固定资产管理系统的工作原理是什么?适合中小企业使用吗?

各企业、学校、医院、银行等,都有大量的固定资产需要管理。传统的固定资产管理方式是使用Excel表格进行记录,定期进行固定资产的盘点形成资产台账,记录资产的领用、报废等变动。

现在,随着物联网技术的升级,在固定资产管理手段上有了新的选择,即固定资产管理系统,这是专门用来管理固定资产的管理软件,从资产的入库、领用、归还、调拨、维修、折旧、报废等,对固定资产进行全生命周期管理。

RFID固定资产管理系统的工作原理是什么?

固定资产管理系统依赖的是RFID物联网技术,它由资产管理软件系统、手持PDA终端、标签打印机三部分组成,共同构成一套固定资产管理的解决方案。通过RFID无线射频技术,固定资产管理系统可以对资产标签进行远距离、非接触式的信息读取,实现固定资产的自动识别。

资产入库后,可以为资产打印唯一的身份证—RFID资产标签,当进行资产的盘点时企业资产盘点手段,固定资产管理系统搭载的手持PDA终端可以远距离、快速度的读取资产标签,从而达到批量管理的目标。由于资产标签的唯一性,通过手持PDA扫描读取的数据不具有重复性,准备度高。

固定资产管理系统合中小企业使用吗?

固定资产管理系统作为信息化系统之一,在企业的固定资产管理方面提供了快速高效的工作手段。对中小企业而言,固定资产管理系统可以灵活的配置固定资产,提高资产的利用率,降低资产运营成本。

同时,中小企业在岗位设置上,难以设立专职的固定资产管理员,固定资产管理系统在固定资产的日常管理中实现了数据的自动采集和录入企业资产盘点手段,实现了资产状况的全程跟踪,大大减少了资产管理者的工作量。

效率就是第一生产力,固定资产管理系统对企业的固定资产管理起到了很大的推动作用,保证账实相符,实现资产的高效利用。


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