SPD能为医院带来哪些效益?

随着 “零加成”DRGs等新医改政策的不断深入,精细化管理、集约化服务、成本管控、合规风险逐渐成为医疗机构面临的重大挑战。

SPD作为一种全新的现代化医院院内供应管理模式,有助于改善传统管理模式的不足,近年来,为积极响应国家“取消公立医疗机构医用耗材 加成”提高医保资金的使用效率,实现医院医用耗材、IVD的精细化管控,越来越多公立医院启用SPD管理系统,这种新型供应链管理模式的特色功能和作用成为医院和企业关注的热点。

目前,大多数医院普遍存在供货商证照及供货质量管理难、产品信息乱杂、配送效率不高、备货及财务盘点难等问题。

这些问题使得医院在面对上级部门监管时,需调动大量人力物力准备各项材料及报表,不仅费时费力效率低,甚至还会出现因人工疲劳而造成备检失误的情况。所以,医院急需一套标准高效的信息系统平台一SPD管理系统。

SPD( Supply 供应 Processing 加工 & Distribution 配送 ),以现代信息技术为依托、安全合规经营为原则、智能装备为辅助,搭建一整套完整的医院医疗物资供应链服务体系。实现医院医疗物资的遴选与准入、存储与发放、使用与结算、监测与评价的全流程管理、全过程追溯。提升医院医疗物资管理精度与效率,全面保障医院医疗物资的安全使用,降低医疗物资管理成本。

SPD还将带给医院哪些效益?

第一,标准库区改造:库房升级改造、标准分区、自动化温湿度全程监控、货位条码化管理实现耗材存储环境安全达标。

第二,全程条码追溯:通过全程条码化作业实现高值类耗材全程追溯从厂家到临床患者spd耗材管理系统,符合国家对植入类耗材的监管要求。

第三,供应商合规管理:通过平台进行供应商资质证照、合同、发票、评价等系统自动化管理实现对供应商的规范化管理。

第四,流程规范化管理:通过平台扫码自动入库、定数管理、自动对账结算、名称编码匹配、特殊产品审批设限、临采产品审批安全库存消息推送等流程管理手段实现医院流程规范化管理。

第五,通过数据赋能精益管理。以手术为例,医院通过对手术申请、备货、验收、使用等供应链管理全过程的综合分析,给出了基于骨科手术数据的指导性建议spd耗材管理系统,为医用耗材精益管理赋能。以手术申请单处理环节为例,从数据上看,医院的手术申请单存在部分作废的情况,因为无法及时追溯,有不少手术申请单作废后依然完成了医用耗材的备货过程。通过数据分析,在手术申请单作废的情况下,医院就能够及时对作废单据进行业务截流,通过数据互联与信息技术支撑,最大限度地保证手术质量和患者安全。

第六,基于备货验收的数据,还发现个别医生在医用耗材验收数量和实际使用数量方面差距悬殊,低于同科室同类型同年资医生的平均使用率,提示医院应关注消毒成本。

保力SPD供应链管理系统,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。

医院拥有大量高价值的医疗设备、仪器仪表和其他固定资产,合理有效的资产管理和盘点对医院运营至关重要。但是,医院资产管理和盘点也面临诸多难点,主要有:

1)资产种类多,数量大,管理复杂。医院资产涵盖医疗设备、电子产品、家具等各类资产,数量之多难以统计,这使得资产管理和盘点变得异常困难。

2)资产散布在各个院区和科室,难以统一管理。医院不同的院区、楼层以及各个科室分布着海量资产,如何实现全院范围的统一管理是一个巨大挑战。

3)人工管理和盘点效率低下,容易出错。传统的人工记录和盘点方式效率低下,且易产生错误记录、遗漏等状况,无法应对医院大量资产的管理需求。

4)资产变动频繁,实时跟踪难度大。医院资产的移置、借用、报废等变动十分频繁,要实时准确记录各资产的动态变化并不容易。

5)权限管理不严格,数据安全难保障。很多医院的资产管理系统权限控制不够严格,不同职能和岗位的人可能随意修改和删除资产数据,无法保证数据安全。

面对上述难点,易点易动资产管理软件提供了科学系统的管理方案:

1) 提供医疗行业通用的资产目录,记录详细的资产信息,实现资产精细化管理。软件包含丰富的资产目录,可以自定义添加,每个资产都可以录入详细信息,为管理和盘点奠定基础。

2) 采用二维码或者 RFID 电子标签进行资产标识,实现快速高效的资产盘点。软件支持RFID和二维码双重管理方式,手机App 扫描码牌快速读取和录入资产信息。

3) 集中式管理,覆盖全院各区域资产。软件实行统一管理,可以同时管理分布在不同院区、楼层科室的所有资产。系统支持多种审批流程,可根据业务需求进行流程设置,让固定资产管理更加流程化。

4) 资产动态管理,实时记录资产的各种变动。软件可以记录每个资产的使用状态变化,如移置、借出、报废等,实时跟踪资产动态。扫码即可查看固定资产的实况和履历。

5) 严格的权限管理,保障资产数据安全。软件具有严密的权限管理机制,可细化控制不同用户对功能和数据的访问权限。

6) 系统支持多种盘点方式,RFID散步式盘点、全员盘点、管理员手机APP扫二维码盘点等,可定期对医院进行资产排查,大幅提高工作效率。

此外二维码固定资产管理系统价格,易点易动还有低代码平台,通过易点易动低代码应用搭建平台二维码固定资产管理系统价格,业务人员仅需拖拽添加字段、点击设置业务流程、勾选分配权限等简单操作,即可定制自己的业务逻辑,满足不同租赁业务场景。

综上,易点易动软件为医院提供一整套系统的资产管理和盘点方案,有效解决医院资产管理和盘点过程中的各种难点,使之达到高效精准的水平。


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