资产管理目前存在的问题和不足资产管理是企业管理中极为重要的一环,能帮助企业合理管理资产,提高企业的效益和竞争力。然而,在资产管理领域,还存在着不少的问题和不足,本文将就此展开探讨。一、缺乏全面性资产管理往往只关注企业的固定资产和流动资产,而忽略了无形资产和人力资产等其他领域。这样的管理模式已经不能适应当前企业的需求,特别是在新经济领域中资产管理问题,无形资产和人力资产越来越占据了企业的主导地位资产管理问题,资产管理需要就此进行更新和升级。二、管理流程繁琐传统的资产管理往往依赖手工登记、盘点、管理等流程,这些流程繁琐耗时,不利于提高工作效率。同时,这种管理方式容易导致资产管理数据的不准确和不及时,无法真正实现资产管理的目的。三、管理平台分散由于现代企业体系复杂,产生的资产也不仅仅停留在某一个部门或者单位。这就导致了资产管理平台的分散化。在实际操作中,往往需要对每一个部门的资产进行单独管理,这就导致了管理难度加大,不利于形成整体管理的效果。四、缺乏科技支撑在现代企业管理中,科技已经成为了一个必不可少的部分。然而,很多企业仍然依赖于传统的手工管理模式,缺乏科技支撑。这样的管理模式不仅效率低下,而且容易导致管理数据失真和管理成本的增加。五、绩效评价不充分资产管理最终的目的是提高企业的效益和竞争力,然而,很多企业在进行资产管理时,仅仅关注了资产的种类、数量、质量等方面,缺乏对资产管理结果的评估和绩效评价。这不利于企业全面了解资产管
9-长期资产(Long-term Assets)
长期资产通常包括“在建工程”、“固定资产”、“无形资产”、“长期待摊费用”。
“在建工程”只是“后三者资产”的前置模式,同时后三者底层逻辑是一样的固定资产盘点协议,故以“固定资产”为例。
首先记住做fa的大逻辑:
1>使用财务账做出如下movement:
期初fa净值 + 本期fa增加 - 本期fa折旧 - 本期fa处置 = 期末fa净值
2>对上述每一项执行相关程序:
本期fa增加:获取,针对大额增加获取合同、发票、水单(确认价值),并实地盘点(确认存在);
本期fa处置:获取,针对大额处置获取,如果是卖掉了,获取买卖合同、发票、水单等,并使用卖价减去fa净值,重新计算处置收益;
本期fa折旧:获取,按照客户折旧方法,重新计算本期折旧金额,确认客户财务账面折旧金额正确;
期初/末fa净值:由于期初fa净值是已审计过的,那么确保上述变动准确,可以不对期末fa净值执行额外程序。
没错fa审计就是如此简单,核心就是获取正确的。
fa编号名称入账金额入账日期可使用年限预计残值率累计摊销本期摊销
000001
000002
Q1:为什么有些项目,要对期末净/原值抽样盘点?
A2:因为fa金额很大,在首次承接执行程序查验fa期初数时,也只是random选样并非全查;所以未来审计年间每年也会补充一些存续fa样本,这也是担心聪明的客户知道审计师盲点,而故意在存续fa中作妖。
至于用期末净值还是原值作为总样本选样,我个人觉得净值为总样本较好固定资产盘点协议,毕竟好像只有PRC报告的附注会出现fa原值。
Q2:甚么是sheet to floor和floor to sheet?
A2:sheet to floor就是在fa清单上选一些样本,去实地寻到;floor to sheet就是实地随便看一些fa实物,在清单中找到。前者怕账面多记,后者怕账面漏记,当然后者通常都是走走程序。
Q3:折旧&摊销测试,是测试当期的折旧摊销金额,还是测试期末累计折旧余额?
A3:刚入职的小朋友可能不太懂这个问题的意思,不过这是非常经典的“卡余额”理念。在审计师初次审计过程中,通常都会确认期末fa余额是多少,然后把差异全部轧在期初或者当期发生额中。
Q4:如果遇见企业改变折旧年限?
A4:长期资产可是调整利润的好归属,比如更改折旧年限,从3年改为5年,那当期的折旧摊销费用就能下降,不过这些都是透支,迟早要还的。所以连续审计中,经常会发现新来的财务经理疯狂吐槽上一任,因为留了居多的坑,而新来的财务经理只能再细挖一点坑给到后人。
入账价值&折旧摊销
在前述程序中,我们能做到的是确保“账务”和“实物”逐一对应。
可就算盘点到了一个生产设备,也无法知道其价值,考虑生产设备损耗,我们确认两件事:
①生产设备入账价值:获取合同、发票和转固时点证明。
②折旧金额:判断折旧方法合理性并重新计算。
目前价值=入账价值 - 折旧金额
审计程序:新增
对应认定:存在和完整性
具体执行:对于超过测试阈值的新增项目,追溯到支持性文件;
同时复核转固时点及金额(若自在建工程转固),并考虑实地盘点。
审计程序:折旧、损耗和摊销
对应认定:计价与分摊/准确性(过去理论分类,实质一样)
具体执行:采用合理性测试的方法对折旧费用进行重新测试。
需要评估折旧政策的持续性与合理性,并将本期计提的折旧费用与利润表进行勾稽。
PS:①通常第一年审计,盘点和查发票是以全部固定资产为样本;而连续审计中,以新增为样本;②但考虑到不可预见性,有时候盘点也会增加非本年新增大额净值固定资产,以免被心术不正的客户利用审计师这个盲点进行舞弊;③折旧测算是对全部固定资产进行测算,且应该测算“累计折旧”而非“当期折旧”;但实务中,“累计折旧”有时并不好测准。
减值
假设一台生产机器价值一百万,预计使用十年,残值率为零。
在第四年的时候,由于产品更新迭代,该生产机器逐渐不再使用。
按照正常折旧第四年底该机器价值六十万,但是该机器未来不再有价值,故我们认定该机器只值二十万。差额四十万就是减值准备。
上述故事中省略了很多信息,所以会被人质疑:为什么预计使用年限是十年,为什么残值率为零,为什么要按照每年十万折旧,为什么要认定减值后机器价值二十万...
聪明的读者已经发现了,这全是估计&假设。
运营角度:固定资产买入→固定资产使用并损耗→固定资产处置
财务角度:除了买入价格按照发票不好控制(除非舞弊),其它的损耗模型、减值模型以及何时处置,财务都能在合理区间自由发挥。或许时间拉长了来看,财务本就是描述运营结果的一种模型,最终会和运营结果一致,但是跨期调整财务结果来美化运营结果,一个好的财务总监还是做得到的。
举个栗子,折旧年限三年改五年,当年折旧费用就会下降,但本质是PL是个一期一期的期间数据,故只是把前期费用移到了后续几期——“但总是要还的嘛”。
再个栗子,最近减值准备很多公司提了很多,使得当期利润不是很好看,都归咎给疫情影响;因为这样当年承担了后续年度的费用,那么后续年度利润就会相对好看一点。
以上都非舞弊,只是牵涉到了一些简单的会计估计。
审计程序:长期资产减值
对应认定:计价与分摊/准确性
具体执行:使用在审计过程中所获得的信息来确定管理层是否已识别适当的减值迹象。
关注公司是否存在负毛利的情况,是否存在长期资产减值迹象,考虑是否需要计提减值准备。
处置
当生产设备不再使用,公司决定报废。
审计师关心:1>报废原因以及审批 2>报废会计处理
审计程序:处置
对应认定:存在和完整性
具体执行:对于本年超过测试阈值的减少项目,检查其减少原因,追溯到支持性文档;
处置的收益与亏损需与利润表中营业外收支进行钩稽。
固定资产保险
制造业公司均会为固定资产投保,因为固定资产一般是制造业公司最大的资产,否则一旦厂房发生意外灾害,公司没有保险理赔就会失去持续经营能力。
固定资产清单完整性
信不信有些公司连固定资产清单都对不上科目余额表/报表金额,所以第一步tie TB。清单能对上报表金额,固定资产底稿就结束了一大
固定资产维修和维护
复核和检查重大修理费、维护费和其他费用账户的支持文件,以确定是否应将其资本化为固定资产。
固定资产披露
H.Jay:番外の报表科目&JE科目
固定资产通常在连续审计中都不是重要科目,一般都很常规。
但是固定资产底稿需要很强的数据处理能力,否则底稿一点都摆不出来。豪不夸张的说,固定资产底稿很极端,像极高考数学大题,开窍了就满分顶多扣掉细节分,不开窍就是零分。
当然长期资产还包括无形资产、长期待摊费用等,但常规审计程序基本同固定资产,此处不再赘述。
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