固定资产管理系统

固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

1、许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题

2、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

3、不清楚每个资产所在的位置固定资产盘点清查系统,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

4、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段

5、当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。

6、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账固定资产盘点清查系统,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。

7、折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。

8、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。

9、资产的保修无法进行管理。

10、缺乏对非在线资产的有效管理。

主要功能

1.资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2.打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

3.盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4.资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5.固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

6.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

7.系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8.安全管理功能

提供各种安全管理手段。

9.口令管理功能:维护帐号和口令。

10.权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

11.数据加密功能:对重要数据进行加密。

资产密集型企业固定资产管理系统好用吗?

资产密集型企业固定资产管理系统好用吗?对于资产密集型企业来说,拥有数量庞大、种类繁杂的固定资产,企业管理不当或仓库内固定资产过多固定资产盘点哪个系统好用,固定资产容易随意堆积在仓库的各个角落,部分固定资产破坏老化,资产库存数量不明确等情况,导致总账不一致,资产不明确,闲置浪费资产。

之所以发生以上问题,是因为固定资产信息化程度低,过度依赖人工管理,现场管理困难,员工作业问题无法及时发现和解决,同时固定资产的日常业务数据需要人工记录,降低了固定资产的实时性和准确性。

那么,如何解决上述问题呢?固定资产管理系统是一个不错的选择,可以让固定资产管理更加轻松,资产数据更加精准,在提高管理效率的同时,还可以降低管理成本。

固定资产管理系统是帮助企业管理固定资产的信息化管理软件,系统以实物管理为特征,以计算机为操作平台,通过成熟的条形码(RFID)技术购买固定资产实物,收集、清扫、盘点、借用归还、修理到废弃进行全方位的正确监督,资产分类统计等

1、资产管理:包括固定资产信息的输入、修改、退出、转移、删除、借用、归还、修理等

2、仓库功能:包括资产检查、资产入库、资产出库、资产退库

3、条形码印刷:生成条形码或二维码印刷

4、变更管理:包括主要转换、人员调整、资产转移、转移接收、资产转移、转移接收、资产退出、资产处理、资产分割、资产修正

5、折旧管理:包括固定资产月折旧、月折旧报告书印刷、折旧信息备份、折旧工作、折旧手动输入、折旧调整

6、库存管理:包括库存任务的制定、条形码印刷、数据上传、数据下载

7、报告管理:包括资产库存报告、资产报告、借用归还、修理报告、盘点报告等

8、系统集成:系统可与ERP、OA系统财务系统等不同的管理工具实现系统集成。

因此固定资产盘点哪个系统好用,固定资产管理系统具有可扩展性,实现多系统数据大整合,打破信息孤岛,提高企业固定资产信息化、智能化、规范化水平,创造更多经济效益。

由此可见,固定资产管理系统对企业理财有着非常重要的作用,可以帮助企业解决资产管理的诸多难题,帮助企业进一步发展。

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