IT 资产管理 (ITAM) 是管理用于在整个组织中执行各种业务操作的所有硬件和软件资产的过程。 通过IT资产管理系统（ITAM），您可以构建资产生命周期、了解资产利用率、识别趋势、分析数据、了解采购程序，并从单一平台有效监控和管理所有资产。
IT资产管理系统的好处是什么
1.节省成本
当您雇用一名 IT资产管理系统 在您的组织中，您可以通过有效地将新采购请求与库存中的现有项目映射并避免不必要的采购、识别哪些资产未充分利用并轻松理解每个资产在每个业务流程中扮演的角色来节省成本并减少资源浪费。
ITAM可以通过识别哪些用户需要基本许可证，哪些用户需要更昂贵的许可证并标记不再使用的退休合同来降低软件支出。 它还可以帮助您自动化低级别的重复资产生命周期流程it资产管理系统软件，以便技术人员可以专注于创造价值的任务。
ITAM带有CMDB，可让您清楚地了解已拥有资产的数量和类型，从而使计划未来的采购变得更加容易。
2.达到合规
遵守资产管理并不是一项简单的工作。 它要求您的组织执行严格的策略并经常跟踪其性能。
有时，它还需要对业务工作流程进行重大的系统改进。 您的资产跟踪软件可以帮助您轻松跟踪许可证使用情况并自动进行通知，以立即传达合规性违规情况，以便您可以纠正这种情况，从而避免违法行为和罚款。
通过使用IT资产管理系统，您可以减少组织中违反合规性的次数，并建立策略驱动的自动化流程以实现100%的合规性。
3.控制IT环境
如前所述，要计划将来的资产购买，您需要清楚了解组织拥有的资产的数量和类型。 您的IT资产管理具有CMDB仪表板，可以为您提供一个窗格视图，可查看所有硬件和软件资产，例如计算机，服务器或任何其他 IT基础设施 由您的组织拥有。
可见性的提高有助于您做出有关资产收购的明智决定，还可以提供更好的IT管理控制和责任感。 此外，它可以帮助IT资产经理有效地解决即将发生的IT事件并改善其服务交付。
4.加强治理
当您使用与资产管理系统协同工作的IT资产管理系统时 IT服务台软件，您可以通过服务目录集中所有资产请求，以管理和控制资产分配。
此外，您还可以通过创建工作流程来自动化获得批准的过程。 这样，当提交请求时，您可以实施策略并保证满足所有要求。
大约 56% 的企业没有管理其资产的整个生命周期，因此他们损失了 30% 的成本节约。
5.启用更快的平均解析时间(MTTR)
您组织的硬件和软件资产已链接到最终用户。 现在，如果您已经建立了良好的IT资产管理系统，那么当您的用户遇到IT问题并举起事故单时，可以将相关资产与故障单关联起来，以更快地解决事件。 有了这种环境，不仅可以有效地指导故障单并提高服务台技术人员的效率，还可以最大程度地减少因停电而导致的停机时间，并帮助用户立即继续其活动。
6.减轻风险
随着组织的发展，很难跟踪各个业务部门使用的所有合同和许可证，这使组织容易受到各种风险的影响。
大多数ITAM解决方案都具有软件许可证管理功能it资产管理系统软件，该功能使您可以轻松跟踪整个组织中的软件使用情况，黑名单或白名单软件，并且始终可以进行审核。 此外，您还可以自动执行合同到期通知和合同续约通知，以避免IT资产覆盖范围出现缺口。
7.消除浪费
远程工作的兴起使跟踪分散在各个位置的资产变得困难。 借助IT资产管理，您可以监视资产的消耗方式，容量以及组织中用户的数量。
基于此，您可以通过专注于最适合您组织需求的资产来优化许可和采购流程，以防止资产的过度购买和过度许可。
总结
IT资产管理系统可以帮助您简化IT运营，实现合规性，为您提供财务责任，了解资产利用率，更好地控制IT基础架构并节省成本。
一、资产管理系统建设意义
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。
为了改善固定资产监管情况，结合企业的实际情况，我们研制开发了“RFID资产管理系统”，具有重要意义：
1) 保证了贵重物资的安全、企业发展的稳定和自身利益的不受损害；
2) 提升了企业贵重资产管理工作的现代化水平和降低了安全管理的工作强度；
3) 对资产进行防盗安全管理，防止丢失或者泄密事件的发生；
4) 对贵重资产进行实时定位、追踪、自动盘点等，使得资产的管理自动化，智能化；
5) 解放人工劳动力，节约管理成本，使得管理水平得到很大的提升；
该方案集成了技术含量很高的远距离无线射频识别技术、短距离射频技术及多用户防冲突技术监测技术rfid资产盘点及查询，标签、定位器、读写器、通讯网关等，采用全新的嵌入式微处理器和嵌入式软件进行设计，系统信号穿透力强，对人体无电磁污染、环境适应性强，可同时定位多个标签，实现无线报警，目前这种全新的信息识别、接入、传输、管理技术，已迅速得到国内外同行的广泛认可。
1.1、资产管理系统的价值和优势
基于RFID的资产管理系统则较好的解决了信息化管理的问题，RFID所具有的主动识别、主动定位功能提升了管理效率，实现了资产信息化管理。
同时该系统还具备以下优势：
1）对人体安全
射频RFID读写器本身只接受信号，不发出任何信号，而射频标签所产生的射频信号对人体影响基本上符合国家电磁辐射防护规定（GB9175-88 GB8702-88）。
2）可靠性高
稳定性、可靠性是大大的挑战，经常出现漏报和误报等情况都是好不允许的。
3）对大量资产的定位不遗漏
我们很好地解决了远距离、大流量、很低功耗的难题，从根本上提升了产品的性能。从而保证系统可以在高密度定位射频标签聚集情况下，有效降低射频定位信号在空中的冲突率，大大降低了射频信号接收丢失情况发生的概率。
4）高度兼容
系统兼容主流视频接口，在发生报警时，可以立即调阅现场视频监控图像，以帮助管理人员对事件现场进行分析，可以让管理人员更直观的对报警做出正确判断。
5）维护便利
系统对电子标签、定位设备均提供自动维护功能，对射频RFID阅读器提供故障检测功能，大大降低了系统的维护成本。
二、系统总体架构
实时定位追踪和门禁管理系统通过RFID的应用，以有源电子标签作为目前大先进的标识码，具备了不易破损、数据可靠、使用周期长、有效通讯距离长等特点，将其安装在受控目标上，来作为目标的*标识进行追踪定位和门禁管理。是替代条形码大佳选择。
三、系统组成
1）资产标签
资产标签是为‘资产智能管理系统’设计的双频防盗电子标签，适用于大部分的资产应用。
2）读写器
2.4G微波频段双天线读写器，可同时识别500个标签，提供SDK接口。
3）低频激活器
用于门禁的进出管理，也可用于关键区域动态管理，可触发靠近关键区域时的报警。
4）手持盘点
把需要盘点的货物信息导入到手持盘点机中，然后利用手持盘点显示相应的信息，盘点人员根据实际数量录入采集，同时核对或打印盘点结果，并将盘点数据导入总部后台管理系统进行分析。
4）通讯网关
处理读写器上传的数据，对读写器进行统一管理。
5）资产管理系统软件
用于资产授权、盘点、查找、定位、新增及报废等等；
四、系统主要功能结构图
五、资产管理系统区域定位：
5.1、资产区域定位系统架构
资产区域定位系统运用RFID技术，给每个移动资产佩戴一个有源标签，在机房内安装一台（或者多台）与有源标签相配套的远距离读写器，使之所有固定资产都在读写器的识别范围内，读写器会自动识别所有固定资产随身携带的标签ID信息，并实时监管所有固定资产在位状态。若资产实现未经允许非法带出，系统会随时发送信息给监控中心并触发报警rfid资产盘点及查询，只有经过授权的合法固定资产，才能安全带出，从而保证每个固定资产的安全。
5.1.2、区域定位示意图
5.2、区域准确定位：
在一些重点区域进行资产区域定位，一旦资产进入该区域将实现区域定位并实现报警提示，同时结合视频监控功能，实现视频联动。采用低频激活器棒状天线，每根天线的激活区域为1m到5m距离可调，当资产进入天线唤醒区域时，标签实时把标签身份ID与激活天线地址码ID发送出去，2.4G远距离读写器接收到后直接作为资产区域定位的数据依据，可同时可以进行报警提示和视频联动分析。
5.3、区域模糊定位：
信号传输衰减模型的测量原理
区域模糊定位都采用测算节点（读写器、电子标签）之间链接信号强度（RSSI）的方法，利用无线信号空间传输衰减模型估算出节点间传输的距离；
此方案可以在一定程度上规避复杂的环境对RFID信号传输的影响，通过被多个读写器的识别次数及接收时候附带本身增益来判断实现区域定位。此技术能在一定程度上满足部分需要对区域定位的需求，如：银行钞箱区域的监控，监控医院特殊器械的位置摆放，涉密资产等。
六、资产管理区域定位系统功能：
1)资产日常操作管理；主要包括资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废基本上实现电子化审批流程；
2)固定资产报表；根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表；
3)实时资产定位、查询、打印当前及某时间段内受控目标数量活动轨迹及分布情况；
4)资产信息采集、核对、盘点，读写器实时采集资产有源标签信息进行盘点，把读写器上传的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表；
5)资产被带入禁区后台自动报警，有些区域为限制区域（警戒区、危险品源区等），不经授权的资产被带入禁区，后台系统自动报警并弹出事发点视频窗口；
6)资产区域越界报警，非授权离位报警，特定区域的固定资产未经授权不得擅自带出该区域，一旦非法离开区域，系统自动报警，离开资产信息、位置信息自动显示；
7)资产防盗及借用延期报警，很出规定时间报警提示。
8)权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。
整个系统将尽大大可能，保持用户现有网络系统与应用系统，并预留接口，可与现有应用系统或将来的应用系统结合，实现多方统一管理功能，减少或避免用户重复投资。
七、资产门禁管理系统
门禁管理示意图
资产门禁管理系统是基于先进的射频技术，给每个移动的资产佩戴一个有源标签，在电梯出入口（单位大门口）各安装一台与资产标签相配套的读写器和激活器（电梯、大门、楼层出入口安装激活天线、2.4G信号覆盖），当资产标签接近激活器一定的范围内，读写器会自动识别物品进出，并自动记录下出入的资产所携带的资产标签ID号；若资产未经授权，系统自动报警，防止涉密事件的发生，从而实现每个固定资产载体的出入都有严格的控制，同时保证了实际运行的高效和快速。
八、门禁管理系统功能
1)防止被授权资产非法带出未经授权的区域，如：某资产被授予权限为大楼内部使用，借用人员因故意或者无意将资产随身携带到大楼以外时（又未经二次授权），读写器采集到相关信息并传至后台进行比对，激发报警装置进行报警；只有经过二次授权的固定资产才可带出大楼，于此同时固定资产的相关信息（如：借用人、借用日期、出库时间等）被自动记录在数据库中；
2)单位领导或者单位职工只要随身携带电子标签，从门禁通过即可完成考勤功能（职工姓名、职务、上班时间等相关信息自动录入数据库），并可根据实际的需要打印周、月各个时间段的考勤报表；防止陌生人以种种名义闯入办公大楼，以确保各种贵重资产及行政人员的安全；给经领导允许的参观人员、外来商务人员等进行登记并配发临时通行证。
3）实时监控功能，系统管理人员可以通过PC实时查看每个门区资产的进出情况（同时有照片显示）、每个门区的状态（非正常状态报警）；
4）出入记录查询功能，系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询。
九、资产追踪定位监控整体流程
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